青海省人民医院院内议价采购公告

采购要求

一、采购内容：**省首届影像引导下甲状腺实体肿瘤消融学习班会议服务

二、服务时间：指定时间

三、服务地点：指定地点

四、预算价：45000元

五、服务要求及内容：

会议名称：**省首届影像引导下甲状腺实体肿瘤消融学习班

1.会议时间：2026年8月8日-9日

2.报到时间：2026年8月8日

3.会议时间：2026年8月8日全天会议

4.参会规模：预计参会人员约[150]人（以最终确认为准）

5.主办单位：****

二、会议核心内容

本次会议为进一步提升**省基层医务人员甲状腺结节、甲状腺肿瘤微创消融诊疗规范化水平，推广超声引导下甲状腺肿瘤热消融前沿技术，落实省级继续医学教育项目申报工作。

三、场地与设施需求

（一）会场需求

1. 主会场：容纳200人，配备LED大屏、专业音响、无线话筒、主席台、稳定的无线网络覆盖，嘉宾席，满足嘉宾主旨演讲需求；

2.需布置签到区、资料存放区等配套功能区域。

（二）物料制作与布置

1.会场主KV、延展物料（易拉宝、胸卡、指引牌、签到板、桌卡、讲台贴等，合计人民币约≤1000）；

2.电子屏画面、会议日程等；

3.签到背景板搭建。

四、住宿、餐食与接送需求

（一）住宿标准

1.严格按照《****财政厅关于确定2023—2024****机关****饭店的通知》（青财行字[2023]801号）、《****财政厅关于印****机关会议费管理办法的通知》（青财行[2025]3号）文件标准执行，需贵酒店提供对应档次的客房及协议价格，

2.提供外省专家住宿，不少于500元，8月7日晚，单人间4间三晚。

（二）餐食标准

1.清真餐专项服务要求会前摸排：除专家外，学员150人集体设置独立清真专属取餐区，配备单独厨具、餐盘，禁止与普通餐食混用；

2.桌餐形式：摆放专属「清真餐」标识桌牌，3.菜单审核：提前3个工作****医院对接人审核，适配**本地合规清真食材，规避禁忌食材；所有餐品按规范48小时留样备查。

4.应急保障：为晚到授课专家预留打包清真餐盒，优先保障授课专家用餐需求。本次餐食标准应不少于12000元。产生的额外耗材、餐费差价单独制表列明，统一并入本次会议总预算结算。

（三）接送服务

1.需提供会议期间外省专家机场接送及往返机票预订，共4位外省专家。

2.分级接送标准省外4名核心授课专家（VIP）：一人一车7座商务专车接机，司机提前30分钟抵达机场到达口等候，配备定制姓名接机牌，协助提取行李，****酒店，提前备好房卡，实现落地直达入住；返程统一预约专车送机。

3.省内8名授课专家：根据抵达时间错峰安排商务拼车集中接送。原有会议保障商务车作为备用应急车辆，处理临时接送、突发出行需求。

五、会务协助需求

需在会议期间提供以下服务

配合我单位完成会场搭建、设备调试、物料布置等前期筹备工作；

2. 协助做好会议期间的现场管理、嘉宾接待、秩序维护等工作；

3. 保障会场、客房、餐饮等区域的服务质量与安全管理；

4. 配合处理会议期间的临时会务需求与应急事项。

六、其他说明

1. 本次****机关会议费管理相关规定，各项费用标准均符合政策要求；

2. 我单位将安排专人对接会务细节，与成交单位共同制定详细执行方案；

3.整体管理要求安排1名专属项目总负责人全程驻场对接我院工作人员，统一处理用餐、接送、住宿各类突发问题；所有新增服务产生的费用分项单独报价，整合进本次会议整体预算表，最终统一开具合规票据；全部会务工作结束后，一次性整理全套完整报销资料（场地、住宿、餐饮、车辆、物料、专家课酬、接送机服务费等凭证。

六、付款方式：成交供应****医院方验收合格后，成交供应商提供全额发****医院方按合同总额的100%支付合同价款。

七、响应文件制作要求：标书代写

（1）报价一览表。

（2）法定代表人证明书。

（3）法人授权委托书。

（4）相关资格证书。

（5）服务方案。

（6）响应文件两份并盖章。标书代写

（7）近三年类似业绩证明材料（以生效的合同或中标通知书为准）。

八、评分标准：10分制（报价4分，服务方案4分，业绩分2）

注：1.以最低报价（最终报价）为基准价，其价格分为满分。其他报价分统一按公式计算得分：投标报价得分=(评标基准价／报价)×价格权值（40%）×10（四舍五入后保留小数点后两位）。标书代写

2.提供的①服务方案②服务内容③服务承诺全部提供，服务方案合理、完整，完全满足项目需求的得4分；内容较完整，基本满足项目需求的得2.6-3.5分；部分满足的得0.5-2.5分，未提供的不得分。

3.提供自2023年4月以来的类似业绩证明材料（合同或中标通知书复印件）每提供1项得0.4分，满分为2分，不提供不得分。

九、采购结果公示：

1.采购人在确定成交供应商后3个工作日内，在****网站上公示成交结果，公示期结束后3个工作日内向成交供应商发出成交通知书。

2.成交通知书发出后，成交供应商无正当理由放弃成交项目的，依法承担法律责任。