广东省北江监狱2026-2027年办公用茶比选项目采购公告

****2026-2027年办公用茶比选项目采购公告

根据监狱用茶需求，我监拟采购茶叶一批，现公开比选采购，欢迎具有相关资质的供应商前来参与报价，具体如下：

一、项目名称：****2026-2027年办公用茶比选项目

二、预算金额：165600.00元（其中，监狱：103680元，监狱企业：61920元；所报价格包含税金、运费等费用，收货过程中不再产生新的费用。）

三、采购项目一览表：

注：1．报价超出预算金额的列为无效报价处理。

2．供应商必须对本项目的全部内容进行报价，如有缺漏，将导致报价无效。

3．报价应为人民币含税全包价，包括人工费、税金、验收和履约过程可预见或不可预见的一切费用。

4. 本项目为一个整体，供应商须对全部内容进行报价，不得分拆报价。

5.本项目不接受联合体响应。

四、供应商资质要求：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

五、货物质量要求

（一）品质硬性要求

所供茶叶无霉变、无受潮结块、无异味、无泥沙杂质、无碎末，不得添加香精、色素、甜味剂等任何食品添加剂。

干茶形态完整，冲泡后汤色黄绿清亮，滋味鲜爽微甘，苦涩度低，耐冲泡。

茶条索完整，冲泡后汤色红亮通透，香气纯正，滋味温润醇和，耐冲泡。

六、服务要求

（一）基本要求

1.合同履行期限：12个月

2.交货方式：常规每月送货一次，现场交货。

3.交货地点：****办公楼。

（二）包装、发运要求

1.在接到采购方通知后，7小时内（工作日期间内，8：30-17：30），供应商需将商品运送至采购人指定地点，送货上门上楼。

2.茶叶的包装采用一斤或半斤包装，用防潮密封（自封）袋包装方式，其包装均应有良好的防湿、防潮、防雨等措施。如装箱的必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。

3.成交供应商负责茶叶的全部运输，包括茶叶的装卸车、现场的搬运及每月的配送工作，具体搬运摆放按现场采购人要求执行。

4.茶叶在现场的保管由成交供应商负责，直至验收完毕。

5.茶叶至采购人指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由成交供应商负责。成交供应商因配送过程中发生任何人身财产损失以及全部致他人侵权的行为，由成交供应商负责承担全部法律责任。

（三）验收要求

1.成交供应商必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺，按月将茶叶按期送达指定地点并配合采购人完成月度验收工作。采购方将对供应商每批次所供货品，对照比选时封存的茶叶样品以及相关检验结果进行验收。每批次茶叶品类、规格、品质、口味必须保持完全一致，确保全年供应稳定。标书代写

2.交付验收标准依次序对照适用标准为：

①符合中华人民**国国家食品安全、卫生标准；

②符合招标文件和投标承诺中采购人认可的品质、数量及各项要求；

③执行标准：《食品安**家标准 茶叶》（GB31608-2023）

3.****小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由成交供应商承担。

（四）质保期及售后服务要求

1.质量保证期（简称“质保期”）为货物自交付验收合格之日起18个月，所供红茶、绿茶到货时须满足最低剩余质保期门槛，茶叶质保期不得少于总质保期的三分之二，质保期内成交供应商对所提供茶叶实行包换、包退，如出现变质、品质不达标等问题无条件退换货；

2.质保期内，供应商必须严格执行每月一次配送机制，按时按量供货，不得漏送、少送、拖延配送。如茶叶品质与前期样品不一致，供应商须免费更换同档次合格产品。

3.质保期内成交供应商设立专职对接人员，主动对接月度配送工作，确保全年不间断稳定供应。

4.质保期内因退换货、月度配送产生的所有费用、发生任何人身财产损失以及全部致他人侵权的行为，由成交供应商承担。

（五）履约保证金：

1.合同签订后5个工作日内，****监狱、监狱企业支付合同金额的5%作为合同履约保证金，****银行转账、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。****银行转账方式提交的，在供应商完成其合同义务，包括任何保证义务后15日内，采购单位一次性无息退还保证金。

2.供应商未认真履行合同造成不良影响的，采购单位将按约定扣除履约保证金，如不能扣除的，采购单位有权在下一期付款或最终结算中予以扣除等额的金额，具体情形如下：

（1）1次验收不合格或1次未按时间节点运送商品，经调查属实的，扣除履约保证金2000元，履约保证金扣除后不足2000元的，须当月补缴；累计2次验收不合格或累计2次未按时间节点运送商品，经调查属实的，扣除剩余履约保证金，采购方有权终止合同；如：茶叶为陈年旧茶、与投标样品不一致累计2次的，或要求工作日15：00前送达商品却累计逾期2次的。

（2）如未经用户单位书面同意，供货商将本合同项下义务全部或部分转让给他人的，用户单位有权解除合同，供货商除返还用户单位已支付的款项外，还应向用户单位支付合同总价的30%作为违约金。违约金不足抵偿用户单位损失的，用户单位有权继续向供货商追索。

（3）供货商提供的货物必须权属清楚，不存在任何形式的权利瑕疵，亦不得侵害他人的知识产权，否则构成对用户单位违约，并承担相应的赔偿责任。如有任何第三方向用户单位追索要求赔偿的，最终概由供货商负责承担。

（六）付款方式

1.成****监狱、监狱企业签订合同，合同签订且货物由双方验收合格后，用茶采购以进度款支付方式，成交供应商据实开出正规****监狱开具增值税普通发票，对监狱企业开具增值税专用发票），采购人收到发票后15个工作日内向成交供应商一次性付清发票金额100%。

注：具体支付情况以财政资金到位情况为准进行支付。

七、比选采购方式

在满足采购文件要求且低于最高限价前提下，****小组现场评定和品鉴确定中标供应商：****小组成员对各符合采购公告要求的供应商提供的茶叶样品品鉴后，按1-10分制标准进行评分后取平均分，保留两位小数，根据评分结果，选取得分最高者为中标供应商，若出现最高分得分相同情况，则通过抽签选取中标供应商。标书代写

八、比选程序：

****监狱****小组，由采购办、需求部门组成，评审小组负责对所有供应商报价及资质文件进行拆封评审、茶样随机编号及摆放位置顺序、统计评分等。

（二）成立5****小组，由各机关科室及监区推选1人，组成候选组，****采购办在候选组中以随机摇珠的方式抽取品鉴代表，其中监区3人，机关科室2人，品鉴小组成员负责对各茶叶样品进行品鉴评分。

1.投标时间截止后，评审小组对所有供应商报价拆封评审，审查供应商资质及报价表；

2.评审小组对符合资质的供应商所投茶样随机编号后，通过摇珠机摇取茶样摆放位置；

3.评审小组将所有茶样去除供应商标识，仅取部分茶样摆放于各供应茶样摇号后的对应号码位置的碟子上；

4.****小组进场，在同样条件下冲泡后依次品鉴茶样后进行评分；

5.品鉴小组成员品鉴及评分结束后，当场递交评分表，****小组人员当场进行评分统计，并宣读评分结果，开启茶样编号位置对应供应商，宣布比选结果。样品标号、茶叶品鉴、评分等全****监狱纪检与审计科参与监督。

九、中标人管理要求

（一）中标人有以下行为并经调查属实的，采购方将立即解除相关供应合同：

1.弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的；

2.中标供应项目有转包、分包行为的；

3.经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力的；

4.无正当理由拒绝履行合同向采购方供货的；

5.存在行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

6.所供货物质量原因导致狱内安全事故的；

7.所供应货物存在假冒伪劣行为的；

8.因供应商原因导致狱内发生监管安全事故的；

9.有其他违纪违法行为的。

（二）中标人若有以下行为：提供的货物存在假冒伪劣等品质问题、提供的服务质量低下、单方面拖延影响项目进程、无正当理由的单方面弃标。将列入采购人黑名单，1年内不得参与采购人的所有项目且采购人保留追究责任的权利。

十、递交材料要求

（一）请各服务商详细了解用户需求，于2026年8月17日上午9:30前将以下材料密封（密封袋上注明项目名称、供应商名称、供应商联系****监狱。

1.营业执照副本（复印件加盖公章）；

2.投标代表为法定代表人须提供本人身份证复印件（加盖公章），投标代表非法定代表人参加的提交法定代表人针对本项目的授权委托书、被授权人身份证复印件（加盖公章）；

3.报价表；

4.红茶、绿茶样品每种提供200克，其中100克5位评委品鉴，另需留存100克备采购方存样，样品注明重量、名称、产地、制茶时间和包装时间（年月）。样品均不予退还；

5.提供所投茶叶需符合《食品安**家标准 茶叶》（GB 31608-2023),并提供相关检测结果（报告）。

（二）联系人：刘小姐/郑小姐

联系电话：0751-****114/0751-****871

北江监狱纪检监督部门电话：0751-****041

举报地址：**省**市**区****监狱纪委，邮政编码：512500

附件：****2026-2027年办公用茶比选项目报价表.xls

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2026年8月4日