本招标项目人保财****公司2026-2029年档案整理采购项目(招标代理项目编号:****)由****(以下简称“招标人”)批准并落实资金,组织本项目的相关招标工作,采购合同由****(以下简称“****公司”)根据中标结果与中标人签署。现委托 **** (以下简称“招标代理机构”)进行公开招标,有意向且具有提供标的物能力的潜在投标人(以下简称“投标人”)可前来投标。
二、项目概况与招标范围2.1项目名称:人保财****公司2026-2029年档案整理采购项目。
2.2招标范围:本项目选定1家供应商,为我公司提供周期为3年的综合类档案整理服务。具体内容及要求见招标文件第五章技术规范书。
2.3项目预算:56万元/3年,年均预估服务费用18.66万元,年预估工作量如下(仅为预估量,不作为刚性保底量):
| 项目 |
整理内容 |
单位 |
每年预估 数量 |
单价 |
小计 |
| 文书档案 |
1、分类。按年限、按部门、梳理时间、分类排序; |
件 |
3000 |
3.3 |
9900 |
| 实物档案 |
件 |
50 |
4.5 |
225 |
|
| 声像档案 |
件 |
200 |
4.5 |
900 |
|
| 编研材料 |
专题文件资料汇编成册,打印目录; |
册 |
10 |
100 |
1000 |
| 管理类资料 |
****公司零星管理类资料收尾整理; |
件 |
4000 |
3.3 |
13200 |
| 合同档案 |
1、组卷。按年限、按分部门分类组卷; |
卷 |
3300 |
13 |
42900 |
| 承保档案 |
1、分类。按年限、按险种、梳理时间、分类排序; |
件 |
17000 |
1.7 |
28900 |
| 理赔档案 |
卷 |
5000 |
6 |
30000 |
|
| 理赔档案 |
诉讼追偿类赔案:分类组件排列,编页码装钉装盒、目录、上架。 |
卷 |
800 |
16 |
12800 |
| 纪检监察档案 |
每年度纪检监察档案 |
卷 |
100 |
45 |
4500 |
| 人事档案 |
1、对已整理成卷的人事档案进行插页整理,并录入电子条目信息 |
卷 |
890 |
45 |
40050 |
| 会计资料和发票 |
1、分类。按年限、按部门、梳理时间、分类排序、收集; |
卷 |
300 |
7.5 |
2250 |
| 合计 |
24250件,10390卷,10册 |
18.66万/年 |
备注:1.实际结算以当月双方确认的合格有效工作量为准.2.年度工作量存在正常浮动,供应商不得以工作量增减调整单价或拒绝作业。
2.4项目性质:服务。
2.5标包划分:本项目不划分标包
2.6服务期限:自合同签订之日起3年。
2.7服务地点:**省**市。
三、投标人资格要求3.1在中华人民**国境内依法登记的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力,投标人如为企业法人,须提供企业法人营业执照(复印件);****事业单位或其他组织,****事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件(复印件)。
3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,需提供2025年度财务报表(包含资产负债表、现金流量表、利润表)或提供响应文件递交截止日前6****银行资信证明。标书代写
3.3投标人应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供近三年(2023年1月1日至今)应具有1个同类项目实施案例,并提供符合上述要求的合同关键页作为有效的业绩证明材料。合同关键页包含但不限于合同首页、合同标的页、签署日期页及盖章页等。
3.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近6个月任意一个月的税收和社会保障资金缴纳凭证。
3.5投标人应经营状况良好,且近三年内(2023年1月1日至今)无违法违规记录。违法违规记录是指被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。投标人需提供自招标公告发布之日至投标截止之日期间对以上三项内容的查询截图。标书代写
信用中国查询网址:https://www.****.cn/zhuanxiangchaxun/
3.6严禁列入招标人及其所隶属的中国人民保险各级机构的供应商黑名单且在禁入期内的供应商参与采购活动。
3.7单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段/标包投标或未划分标段/标包的同一招标项目投标,需填写《投标人控股及管理关系情况申报表》。
3.8本项目不接受联合体投标。
四、资格审查方法本项目将进行资格后审,资格审查方法为合格制,资格审查标准和内容见招标文件第三章“评标办法”。未通过资格后审的投标人,投标将被否决。
五、招标文件的获取5.1招标文件获取时间:2026年8月5日至2026年8月12日,上午08:30至12:00,下午14:00至17:30(**时间,下同)。
5.2 招标文件获取方式:潜在投标人通过“诚E招电子采购交易平台”(网址:https://www.****.com/)完成本项目的投标登记、招标文件的下载。(注:获取招标文件的供应商,须进入采购人“人保e采管理系统门户网站首页(网址为:https://ec.****.com)”进行注册登记,操作详见附件1《“人保e采”管理系统供应商入库指南V1.0》,供应商在“诚E招电子采购交易平台”完成登记、下载招标文件,并在文件获取截止前完成“人保e采管理系统门户网站首页(网址为:https://ec.****.com)”注册、报名。未在“人保e采”注册登记的供应商不得参与后续投标活动。
(1)注册:输入网址,点击【新用户注册】(注册步骤详见门户网站:【投标人操作指南】-【注册指引】)。登陆账号后点击【常用文件】,下载《投标人 投标人操作手册》。
(2)报名、购买与下载:注册成功后登录平台,点击【商机发现】,检索本项目并直接支付(无需上传任何材料);
(3)疑问反馈:具体操作若有疑问,可致电客服热线:020-****4219。服务时间8:30-17:30(工作日)。
(4)招标文件每份售价300元(人民币),售后不退,投标人可通过以下地点获取纸质招标文件:**市**区乐从镇****君兰路8****中心7楼。
(5)支付方式(三选一):①网上支付(微信/支付宝扫码)、②电汇(须上传汇款凭证)、③钱包支付(点击“钱包管理”,充值后即可支付)。支付完成后请及时下载招标文件。
六、投标文件的递交6.1投标文件递交截止时间:2026年8月27日09时30分00秒。标书代写
6.2投标文件递交地点:**市**区乐从镇****君兰路8****中心7楼开标室,逾期送达或者未送达指定地点或者未按照招标文件要求封装的纸质投标文件不予接收。标书代写
6.3本项目将于上述同一时间、地点进行开标,招标人/招标代理机构邀请投标人代表准时参加。标书代写
6.4出现以下情形之一时,招标人/招标代理机构不予接收投标文件:
6.4.1 逾期送达或者未送达指定地点的;
6.4.2 未按照招标文件要求密封的;
6.4.3 未按照招标公告要求获取招标文件的。
七、发布公告的媒介本项目招标公告同时在人保e采”外网门户(https://ec.****.com/)、中国招标投标公共服务平台(www.****.com)、(www.****.cn)、金采网(www.****.com)、诚E招电子采购交易平台(https://www.****.com/)上发布,除上述外,招标人/招标代理机构不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何招标采购信息,其他任何媒介上转载的、以招标人/招标代理机构为采购主体的招标采购信息均为非法转载,均为无效。对于非法转载、篡改招标公告信息的组织或个人,招标人/招标代理机构保留追究其法律责任的权利。
八、联系方式招标人:****
地址:**市季华五路9号
招标代理机构:****
地址:**市**区乐从镇****君兰路8****中心第7层
项目负责人:邓钏
电话:188****4424
电子邮件:****@163.com
招标人:****
招标代理机构:****
2026年8月4日