三、商务条款:
1.项目概况
1.1项目名称:****集团****工会2026年“夏送清凉”慰问物资采购项目
1.2采购预算:人民币10000元(含税总价上限,超出预算报价视为无效投标)
1.3采购方式:欧贝平台公开招标
1.4供货地点:采购人指定地点(**省**市**区**大街文旅大厦C座)
1.5交货期限:开标结束后4个工作日内完成全部货物送达、卸货就位;逾期交货采购人有权取消中标资格、解除合同并追究损失。
1.6结算方式:到货验收合格后付款。
2.报价要求
2.1报价为含税包干总价,包含货物成本、包装、运输、装卸、送货上门、税费、售后、风险等全部费用,采购人不再支付任何额外费用。
2.2投标人须清晰分项报价(防晒用品、饮料、纸巾等品类单价、数量、小计、总价)。
3.发票与付款
3.1中标供应商完成供货、采购人现场验货合格后,供应商须及时开具合法有效的增值税普通发票(税率按现行税法执行,发票项目名称与实际供货货物一致)。
3.2付款条件:货物全部送达、现场验收无误、收到合规增值税专票后,采购人按内部财务流程安排支付货款,无预付款、无进度款。
3.3发票信息须与采购人提供开票资料完全一致,发票信息错误、品名不符、无法认证抵扣的,采购人有权顺延付款直至更换合格发票。
4.履约与交货要求
4.1中标人须严格按照技术条款清单、规格、数量供货,不得擅自替换品牌、规格、等级。如需调整须提前书面征得采购人同意。
4.2交货前可与采购人对接收货时间;到货时随货附送货清单(品名、规格、数量、批次),供现场清点验收。
4.3交货过程货物破损、短缺、渗漏由中标人无条件补齐、更换,相关费用由中标人承担;产生延误视同逾期交货。
5.验收标准
5.1数量验收:按采购清单清点,数量不足立即补齐。
5.2质量验收:外观完好、无破损渗漏、包装完整、在保质期内;饮料类重点核查生产日期、保质期,临近过期/过期产品直接拒收。
5.3验收不合格处理:采购人有权拒收全部或部分货物,中标人须在采购人指定时限内无条件换货、补货;拒不整改的,采购人有权解除合同、不予付款并追偿损失。
6.违约责任
6.1逾期交货:每逾期1天,按合同总价0.5%支付违约金;逾期超3天,采购人可单方解除合同并另行采购,差额损失由中标人承担。
6.2以次充好、擅自更换品牌规格、提供过期/残次商品:采购人有权拒收、拒付货款;已收货的可要求全额退货退款,中标人承担由此产生的全部损失。
6.3中标人提供虚假资质、虚假报价、串标等违规行为,采购人取消中标资格并上报平台处理。
7.其他商务约定
7.1合同:中标结果确定后,双方依据招标文件、投标文件、中标通知书签订采购合同,本商务条款、技术条款作为合同组成部分。
7.2争议解决:协商不成,****人民法院提起诉讼。
7.3本项目所有往来通知、确认可通过欧贝平台消息、邮件或书面形式传递,平台记录视为有效凭证。
四、技术条款:
1.采购品类说明(招标人可根据实际人数微调数量)
本次采购夏送清凉慰问物资包含三大类:防晒用品、瓶装饮料、生活纸巾,具体厂家及要求详见附件;投标人须按品类提供成熟市面流通品牌,严禁三无产品、临期劣质产品。
2.分项技术质量要求
(1)防晒用品
正规蕉下厂家品牌,具备完整中文标签:品名、成分、生产厂家、执行标准、生产批号等;防晒指数标识清楚;产品未**、包装完好。
(2)瓶装饮料(纯净水/电解质水/茶饮类)
正规元气森林、外星人厂家品牌,瓶装常温饮品;生产日期距交货日不超过3个月,剩余保质期不少于6个月;瓶身无渗漏、无变形、标签清晰,整箱包装完好;不接受过期、胀瓶、浑浊、异味产品。
(3)纸巾(抽纸/卷纸)
正规植护厂家品牌,原生木浆为主;包装完整无受潮、无破损;纸质无掉屑严重、无异味;标注执行标准、生产日期、厂家信息。