一、调研部门
********中心
二、调研目的
****中心全流程病历管理,优化现有生殖病历书写、质控、追溯、统计工作模式,通过对市面上成熟生殖病历系统开展专项调研,****中心业务架构、****卫健委生殖医学相关诊疗规范及病历书写规范、可对接院内现有 HIS、LIS、PACS等系统的信息化平台,提升生殖病历管理效率与医疗质量,保障患者安全与诊疗数据完整性,****医院评审、生殖中心校验、日常督查考核要求。
本次市场调研仅为院内预算编制及技术论证使用,不属于招标、询价、竞争性磋商等采购行为,不收取任何报名及调研费用,不产生任何采购约束力,最终不直接形成采购合同关系。
三、调研项目技术要求
核心功能与技术参数要求
本次调研系统须满足以下核心功能与技术要求:
辅助生殖病历管理系统
1. 周期患者管理
周期建档:支持通过身份证读卡器、高拍仪、指纹仪采集患者身份、证照及生物信息;对敏感信息进行加密与权限控制;支持建档审核日志记录;可根据有效期规则实现一键免建档;支持工作站模式建档。
周期方案管理:支持周期的建立、完结与取消,记录周期号、医生、进周日期、周期类型、拟行助孕方案、用药方案等核心信息。系统内置了如IVF、ICSI、FET等治疗方案,以及长方案、短方案、拮抗剂方案等用药方案库。
2. 临床诊疗管理
男女方病历:支持结构化录入患者主诉、病史、体格检查、诊断等全量信息;可对接LIS系统自动导入检验结果;支持复制上周期病历或导入门诊初诊信息;提供模板、下拉选择等便捷录入方式;支持外院化验结果的单位换算。
排卵监测:电子化记录卵泡、内膜、卵巢情况及血值;支持自动导入LIS化验结果;可按日期分类显示用药信息;支持用药量的自动计算与风险预警;可与B超机对接导入卵泡数据。
手术管理:支持展示不同类型的手术通知(如取卵、移植),包含关键信息;支持手术通知的确认、核对与审核流程;可配置手术室与排班;支持自动或手动排序;可导出或打印手术通知表。
3. 手术与病程记录
术前讨论:记录取卵术前的讨论内容,包括参与人员、拟手术方案、风险评估及应对策略;提供记录打印功能。
手术记录:涵盖人工授精、取卵、移植、囊肿/卵泡穿刺、减胎等各类手术。支持详细记录手术过程、用药、安全核查等信息;优化数据结构,支持同周期多次手术记录。
病程与沟通记录:支持记录日常病程、病历讨论及医患沟通内容;均提供打印功能。
4. 实验室管理
精液处理:记录取精时间、来源、处理前后精子情况;支持射精、手术取精等多种来源;可对接CASA系统或关联供精库。
胚胎操作全流程:
捡卵:记录捡卵时间、卵子级别、数量,可自动计算总获卵数。
授精:记录IVF/ICSI等不同授精方式的操作过程。
培养:支持胚胎D0-D7的完整发育记录,可自定义观察指标;支持自动评分与排序。
冷冻/解冻:记录冷冻/解冻过程,自动生成管号,可管理液氮罐位置。
移植/活检/丢弃:记录移植挑胚、辅助孵化、胚胎活检及丢弃的全过程。
PGT管理:支持PGT-A/M/SR等项目的送检申请、报告导入与结果记录;支持根据结果自动排序移植优先级。
库存管理:支持冻精、冻卵、冻胚的全生命周期管理(入库、解冻、转移、放弃);记录试剂耗材的使用批次与类型。
5. 质控与随访
实验室小结:自动生成胚胎培养结果的汇总数据,如捡卵数、授精数、优胚数等。
临床周期总结:自动汇总临床周期数据,用于周期总结与自查。
随访管理:支持对IVF/IUI/ PGT/生育力保存等不同患者类型进行全周期随访;可自动导入HIS/PACS检查结果;支持自动计算孕周、孕**参数;提供拨号、录音、短信等随访工具;支持根据规则自动生成随访任务与表单。
6. 身份验证与系统集成
身份验证:支持对接**认证的人脸核验设备;在建档、手术等关键环节进行身份核对;支持人脸、指纹、身份证多重识别;可统一管理门禁设备,自动下发患者人脸信息。
医嘱与报告集成:通过接口与HIS、LIS、PACS等院内系统对接,实现处方、检验报告、检查报告的获取与调阅。
医患交流平台:支持向特定患者群体发送短信通知(如手术提醒、续费提醒),并与医院短信平台对接。
生殖中心智慧就医小程序系统
1. 基础服务模块
注册登录管理:支持手机号验证码登录及微信一键登录两种方式。
就诊人管理:支持添加夫妻双方信息作为常用就诊人,并对就诊人信息进行身份二要素校验。
就诊卡管理:根据就诊人信息查询HIS患者ID或就诊卡,在无HIS接口情况下,支持查询在病历系统登记的HIS信息。
2. 智能导诊与宣教模块
智能导诊服务:根据患者当前诊疗节点,展示通用及必要的业务操作指引,包含事项告知、功能入口及业务数据组件。依赖生殖专科病历系统,基于治疗方案,通过智能任务分解引擎,精准定位患者治疗阶段及下一步操作。
精准宣教服务:根据患者方案和节点,精准推荐对应的宣教内容,方便患者了解治疗注意事项、就诊流程及治疗方案科普。支持对内容进行组合形成板块后独立入口展示。
就诊过程精准推送:基于患者预约信息、诊疗节点,自动推送就诊提醒。
3. 诊疗协同模块
周期预建档:对接生殖系统后,患者可提前上传建档所需资料同步至系统中进行审核,审核通过后可直接用于周期建档。
外院报告上传:支持患者上传外院验单至生殖病历系统由医护人员审核。支持患者在线查看夫妻双方进周所需的全套检查清单及完成状态。
排卵监测:对接生殖系统后,患者可在线查看全部排卵监测数据。
胚胎培养信息:对接生殖系统后,患者可在诊疗指引相应节点中查看胚胎培养结果。
胚胎移植记录:患者可在线查看已移植的记录及对应移植胚胎影像(影像需依赖于培养箱提供)。
4. 用药与周期管理模块
夜针提醒及打卡报备:支持患者自主填写夜针注射时间、地点(院内/院外及具体地址)、药物名称及剂量,并上传注射照片。提交后的夜针记录自动同步至医生端。
每日用药提醒:根据医生开具的医嘱信息或主动添加的用药信息,自动解析并提醒。
经期助手:提供经期记录工具,智能预测月经期、易孕期、排卵日。
预产期计算:科学计算预产日期,支持胚胎移植、人工授精、自然怀孕三种情况。
孕妈日记:以日记方式记录孕育生活,帮助患者释放心理压力。
5. 随访与续费模块
移植术后分阶段随访管理:对接生殖系统后,患者可在手机上填写医生发起的孕中期和分娩随访情况。系统在满足条件后自动发送随访提醒,并支持直接跳转填写页面。支持图片、文字类型随访内容,填写后由医护人员审核。
冷冻胚胎续费到期提醒:支持实时同步冻胚存储信息(含数量、级别、冷冻日期、存储位置、保存有效期、续费状态等)。针对即将到期的患者,自动发送消息提醒。
患者移动端冷冻续费:
到期清单查询:支持定时查询即将到期患者清单,并可自定义配置查询的即将到期时长。
冷冻物查询:患者可主动查询需单独缴费的冷冻物(胚胎、卵子、精子、组织等),支持多种统一收费模式(按人/月、按周期/月、按管/月等),可查询冷冻到期日期及数量。
在线续费:支持患者主动选择续费时长,在线支付冷冻费用,无需到院开单缴费。
续费同步与记录:续费时长自动同步至生殖病历系统,支持查询线上缴费历史记录。
业务统计与对账:支持自定义时间统计业务账单进行总对总对账,支持按订单查询支付及退款记录。
6. 待办与消息提醒模块
待办业务提醒:展示患者下一步需要执行的业务操作,可提醒业务包含全部功能(如夜针提醒、取卵移植手术提醒等)。
重要消息提醒:通过待办形式提醒患者阅读重要消息,防止因错过消息导致诊疗进程受阻。
7. 互动反馈模块
意见反馈:患者可在线提交关于系统使用问题的意见反馈。
满意度调查:****医院发布的满意度调查问卷。
8. 在线咨询模块
在线咨询服务:医生在微信小程序上回复患者在线咨询,支持语音回复。
快捷回复设置:医生可设置快捷回复模板以提高效率。
咨询规则配置:医生可设置可咨询的时间段、咨询价格及咨询规则。
9. 患者管理与查询模块
患者查询:根据患者姓名,****中心管理系统中的患者病历,并可通过具体患者信息链接到病历浏览页面。
患者管理:自动将在线咨询的患者纳入管理,或支持手动添加。支持将患者进行自定义分组管理,并手动给指定患者单独推送消息(支持模板引用)。可为患者添加个性管理计划,系统自动根据计划发送宣教或提醒消息。
10. 诊疗信息查看模块
周期病历:支持查看本院患者的周期病历信息,包括排卵监测、检验信息、医嘱及胚胎信息,同时支持查看男女方检验信息。
11. 手术与工作管理模块
手术计划:****中心管理系统的手术通知,获取最近几天的各类型手术计划表,并通过具体患者信息连接到病历浏览页面。
注射记录:查看病历系统中具有注射医嘱的患者是否提交了院外注射记录,以了解患者注射情况。如有注射核对系统,可对接实现院内注射记录的同步。支持跳转查看患者周期详情信息。
工作量统计:医生可****中心的初诊量、复诊量、周期量、取卵、移植、人授等工作量。
12. 实验室与随访管理模块
实验室统计:查看实验室相关数据统计,如受精情况、胚胎培养情况等。
随访管理:支持通过手机端查询存在新上传验单待处理的患者并进行标记处理状态,同时可查询各随访阶段的患者清单。
四、参与单位准入资格
(1)产品具备第三方权威机构出具的功能、性能、安全检测报告;
(2)近三年无重大违法失信记录,未被列入信用中国失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单;
(3)近3年****医院生殖医学信息系统软件项目成功实施案例(不少于3家);
五、需提交调研材料清单(加盖单位公章)
(1)企业营业执照、相关资质证书复印件;
(2)产品功能介绍文档;
(3)项目报价明细表(含软件授权、实施、培训、维保等分项报价);
(4)无重大违法记录书面声明。
六、材料提交要求
(1)提交截止时间:自公告发布之日起至2026年8月12日,逾期不予受理;标书代写
(2)提交方式:所有材料整合为单个压缩包,发送至指定邮箱:****@163.com
(3)邮件命名格式:生殖医学信息系统采购调研+单位全称+联系人姓名、电话;
(4)不接收纸质材料、现场递交材料;
(5)咨询联系方式:联系人:徐老师,联系电话:159****1876,咨询时间:工作日8:30-11:30、14:00-17:00。
七、其他重要说明
(1)如有满足信创合规要求的部署案例,需提供相关证明及合同。
(2)所有提交材料必须真实有效,一经发现伪造资质、虚假业绩等情况,立即作废报名资格,并列入我院供应商不良行为记录名单;
(3)我院对厂商提交的技术资料、报价信息承担保密义务,仅用于院内预算测算、技术论证,不对外公开、不用于其他用途;
(4)我院保留对符合条件的厂商开展线下产品演示、技术答疑交流的权利,具体时间另行通知;
(5)本次调研不构成任何采购邀约与采购承诺,厂商报价及方案仅作为我院内部参考;
(6)本公告最终解释权归********中心所有。