2026年晋中物流行业生产经营决策管理系统切换替代物流适配改造软件升级改造项目-竞争谈判公告

2026年**物流行业生产经营决策管理系统切换替代物流适配改造软件升级改造项目

谈判采购文件

项目编号：

采购单位：****

第一部分 谈判公告

**** 2026年**物流行业生产经营决策管理系统切换替代物流适配改造软件升级改造项目-竞争谈判公告 一、项目概况

项目名称:2026年**物流行业生产经营决策管理系统切换替代物流适配改造软件升级改造

项目编号：

本项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为企业自筹，采购人为****。本项目已具备采购条件，现进行竞争谈判。

二、项目概况和招标范围

项目规模：14.00万元(人民币)

采购内容与范围：落实国家局数字化转型与二维码统一应用部署，依照省局转发的系统切换替代相关文件要求，对现有系统进行改造，与省局采购的硬件对接，能够完成二维码的识别扫码，通过二维码识别品规完成分拣工作，确保业务平稳运行、切换工作如期完成。

本招标项目划分为1个标段：2026年**物流行业生产经营决策管理系统切换替代物流适配改造软件升级改造。

三、投标人资格要求

1.须在中华人民**国境内注册，能够承担民事责任，具有履行合同所必需的服务能力和专业技术能力的法人或其他非法人组织；

2.参与采购活动的供应商及拟派项目负责人自递交响应文件截止日前三年内无行贿犯罪记录的承诺；标书代写

3.参与采购活动的供应商及拟派项目负责人在中国裁判文书网上无自投标截止日前三年内的行贿犯罪记录；标书代写

4.投标人及拟派项目负责人至投标截止日前无采购人认定的尚在禁止期内的不良行为记录；标书代写

5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

6.具备履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力的证明材料（提供承诺书或其他相关证明）；

7.未被烟草行业列入存在行贿行为供应商“黑名单”，并在禁入有效期内；

8.认可并接受烟草行业关于供应商管理的相关规定。

四、采购文件的获取

获取时间：2026年8月5日8时00分---2026年8月10日8时00分（公休日、法定节假日除外）

获取方法：有意参加采购活动的单位，于中烟电子采购平台线上免费获取采购文件。

获取流程：

（1）登录中烟电子采购平台（cgjy.****.cn/以下简称“电子采购平台”，下同)，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。

（2）登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。

（3）勾选对应标包后，点击“立即购标”即可免费获得下载谈判文件的权限。谈判文件费用：0元。

五、投标文件的递交

递交截止时间：2026年8月19日10时00分标书代写

递交方法：供应商应当在截止时间前，携带响应文件纸质版和电子版现场递交。纸质版响应文件份数：正本壹份，副本贰份，且均须密封（未密封或密封不良将拒收）。电子版装入U盘（格式为PDF格式，文件无法打开将拒收）标书代写

文件递交地点：**省**市**区**路338****物流中心二楼会议室标书代写

六、谈判时间及地点

谈判时间：2026年8月19日10时00分

谈判地点及方式：

谈判方式：线下谈判。

谈判地点：**省**市**区**路338****物流中心二楼会议室

七、其他公告内容

本次采购公告在《中烟电子采购平台》和****内部网站上同时发布。

八、监督部门

本项目的监督部门为：********办公室

九、联系方式

采购人：****

地址：****示范区****大学****园区**街北侧（799号）

联系人：赵静

电话：0354-****027

电子邮件：****@jzyc.xyz

第二部分 谈判须知 一、总则 1.项目概况

（1）采购单位：****

（2）项目名称：2026年**物流行业生产经营决策管理系统切换替代物流适配改造软件升级改造项目

（3）服务期：自签订合同之日起至履约结束

（4）采购内容：

根据**省局下发的《转****办公室关于印发行业生产经营决策管理系统切换替代工作方案通知的通知》文件要求，“一号工程”数据接口将于2026年10月1日正式下线，件烟标签模板改版替代原一维码标识。为配合上述调整，需对件烟仓储、分拣环节的物流系统进行适配改造，确保业务平稳运行、切换工作如期完成。本次改造核心需求为适配新型件烟编码读取方式，原有一维码读码设备及配套监控系统已无法满足新版编码识别要求，需在省局物流处统招采购读码器后对备件库监控系统、分拣监控系统进行同步升级，同时配套进行调试，实现件烟二维码读取功能。

（5）最高限价：14万元（报价不得超限价，否则无效）

2.资金情况

资金来源为企业自有资金，资金已足额落实。

3.采购方式与组织形式：

采购方式：竞争谈判。

组织形式：自行组织。

4.供应商资格要求

供应商资格条件详见本文件《谈判采购公告》，供应商须完全满足资格要求方可参加谈判。

5.参与费用

供应商自行承担所有准备和参与供应商有关的费用，采购单位不承担任何费用。

6.保密要求

参与采购供应商活动的各方应当按照秘密级保密要求履行项目建设及所有资料的保密责任，并对谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应当对由此造成的后果承担法律责任。

7.转包与分包

本项目不允许任何形式的转包、分包。

二、谈判文件

1.文件组成

谈判文件完整组成：谈判公告、谈判须知、评审办法、合同条款、采购需求、响应文件格式。采购单位发布的所有澄清、补遗、修改文件，均为采购文件的有效组成部分，内容不一致时，以最新书面文件为准。

2.踏勘现场

本项目不组织集中踏勘现场。

3.文件澄清与修改

（1）供应商对谈判文件有疑问的，可按要求向采购单位提请澄清。

（2）采购单位可主动或根据供应商疑问发布文件澄清、修改通知，同步告知所有获取文件的供应商。

（3）如澄清、修改内容影响响应文件编制的，将至少提前3日发布；时间不足的，顺延响应文件递交截止日期。标书代写

（4）供应商收到澄清、修改文件后，需按要求书面确认签收。

三、响应文件

1.文件组成

响应文件须包含：法定代表人身份证明、授权委托书；商务、技术资料；报价表；资格审查资料；响应方案；供应商须知规定的其他资料。

供应商在谈判和评审过程中作出的符合采购文件的澄清、说明和补正，构成响应文件的组成部分。

2.报价要求

（1）所有报价均以人民币元为计算单位。总价包含系统升级、人工、调试、税费、辅材保障服务等项目全部费用，采购人不额外支付其他费用。。

（2）本项目设有最高限价，超出最高限价的报价无效。

3.编制与签章要求

（1）响应文件份数为一正两副，副本为正本完整复印件，正副本须内容一致。

（2）文件须按规定签字、加盖单位公章，严禁使用专用章替代公章；无对应内容的栏目须明确填写“无”，不得空项。

（3）文件不得涂改增删，确需修改的，须加盖公章并由授权代表签字确认。

4.密封要求

全部正、副本资料统一密封装袋，封口处加盖公章、授权代表签字，封皮标注项目名称、供应商名称及“谈判时启封”字样，未按要求密封的，采购单位有权拒收。

四、谈判和评审

1.到场要求

供应商授权代表须按时到场签到，参与现场谈判。

价限价、响应有效期等内容进行初审，并按规范修正文件笔误、计算错误，供应商须认可修正结果，否则按无效响应处理。

3.谈判流程

（1****小组与资格审查合格的供应商逐一单独谈判，给予所

有供应商平等谈判机会。

（2）谈判结束后，组织合格供应商开展二次最终报价，最终报

价不公开唱价，作为评审依据。

（3）供应商可根据谈判要求优化商务、技术方案，并出具书面

承诺。

（4）谈判结束后，谈判小组采用综合评估法开展评审，出具评

审报告并确定成交候选供应商。

4.3.2经谈判确定最终商务、服务要求和提交二轮（最终）报价

的供应商后，****小组采用综合评分法对供应商的响应文件进行综合评分。

4.3.3评审结束后，****小组出具评审报告和确定的入围供应

商名单。

4.结果公示

谈判结果在“中烟电子采购平台”和**烟草内部网站进行公示，

公示期不少于3个日历天。

4.5入围通知

公示无异议后，采购单位下发成交通知书，成交通知书与采购合

同具备同等法律效力

5.合同签订

成交供应商须在收到成交通知书30日内完成合同签订，严禁擅

自转包、分包、转让项目权责，否则视为违约，采购人有权取消成交资格、终止合同并追责。

6.询问和质疑

供应商可依法对采购流程、评审结果提出询问、质疑，本次采购

全程合规公开，接受内部监督。

7.付款方式

供应商与采购单位签定合同后，依据合同约定内容进行付款。

第三部分 评审办法

1.评标办法：

本项目评审办法采用综合评估法进行评审，对提交最后报价供应

商的响应文件和最后报价进行综合评分后确定成交供应商。响应文件中报价为首次报价，谈判过程中可进行二次报价并作为最后报价。其中价格部分得分40分，商务部分得分30分，技术部分得分30分。综合得分=商务部分得分+技术部分得分+价格部分得分

2.评分细则：

价格部分评分标准

商务及技术部分评分标准

注：谈判小组根据评审办法独立、客观、公正地进行打分。汇总商务评分、服务评分及报价评分，每个供应商的最终得分为评委评分的算术平均值，保留两位小数。

第四部分 合同条款及格式

2026年**物流行业生产经营决策管理系统

切换替代物流适配改造软件升级改造项目合同

（本合同条款仅为示范文本，双方权利义务以最终签约版本为准）

甲方： ****

乙方：

签订时间： 年 月 日

甲乙双方根据《中华人民**国民法典》及其他相关法律法规，本着平等、自愿、公**诚实信用的原则，甲乙双方就2026年**物流行业生产经营决策管理系统切换替代物流适配改造软件升级改造项目事宜，达成如下合同内容，以资双方共同遵照执行。

第一条 项目实施内容

生产经营决策管理系统切换替代物流适配改造软件升级项目具体内容和要求如下：

“一号工程”数据接口将于2026年10月1日正式下线，件烟标签模板改版替代原一维码标识。为配合上述调整，物流中心需对件烟仓储、分拣环节的物流系统进行适配改造，确保业务平稳运行、切换工作如期完成。本次改造核心需求为适配新型件烟编码读取方式，原有一维码读码设备及配套监控系统已无法满足新版编码识别要求，需在省局物流处统招采购读码器后对备件库监控系统、分拣监控系统进行同步升级，同时配套进行调试，实现件烟二维码读取功能。

第二条 合同期限及要求

1、在合同签订后30个工作日之内乙方完成本项目的软件系统开发工作，并在新型件烟读码器安装到位，具备联合调试条件后10个日历日内完成软件系统安装、调试服务，保障恢复甲方的正常生产工作且保证调试结果经甲方验收合格。

2、项目成果交付内容及交付方式：软件升级完成后，实现件烟码的识别，****中心正常运作。

3、项目验收：乙方将本项目的软件系统安装调试完毕运行正常后，向甲方提交验收申请。甲方在收到乙方提交的验收申请后30个工作日内组织验收。乙方软件系统验收不能通过，经乙方两次整改仍无法通过或乙方拒绝整改的，则甲方有权自行或另行委托第三方完成，由此产生的费用由乙方承担。

4、本项目所提供的软件升级服务从甲方验收合格之日起进入免费质保期，以合同条款第一条项目实施内容为免费质保，质保期 两 年。质保期内系统问题由乙方负责免费升级或更改，同时提供7×24小时技术咨询服务，对系统故障12小时内予以解决。无法按期解决的，甲方有权自行或另行委托第三方完成故障解决，由此产生的费用由乙方承担，乙方自愿放弃费用合理性的抗辩。。

5、培训服务：乙方应提供培训服务，保证甲方作业人员对所升级软件的熟练操作。

第三条 合同价款及支付方式

1、价款：合同总额：含税价：￥ 元（人民币大写： 元整），税率 %，不含税金额：￥ 元（人民币大写： 元整）,税金:￥ 元（人民币大写： 元整）。

2、结算方式：

（1****银行转账方式，支付金额依据含税价计算。

（2）合同签订后，按需求要求时间内完成完成待配套信息系统升级改造，服务完成后，经甲方验收合格，甲方在收到乙方提供的税务部门开具的增值税专用发票后的30个工作日内支付合同金额的95％。

（3）服务期限为一年，质保期满且改造升级的信息系统运行正常、乙方按合同履行质保义务的，甲方于质保期满且收到乙方提供等额收据后30个工作日内，一次性全额无息支付剩余5%的质保金。

第四条 甲方权利义务

1、甲方须安排专人配合乙方工作，并协调处理乙方现场服务中出现的问题。

2、甲方有检查乙方工作状况并对乙方服务进行检查、验收及提出整改意见的权利。

3、甲方有义务向乙方提供与本合同软件适配相关的使用环境、条件的必要说明。

4、甲方须协调其相关部门，保障乙方实施工作的正常进行。

5、在乙方完成合同约定的升级服务后支付相应合同款项。

6、对此次软件升级产生的源代码等成果享有知识产权，该知识产权归甲方所有。

7、采购文件中甲方的其他权利义务。

第五条 乙方权利义务

1.乙方负责根据合同约定的服务内容完成软件系统升级开发工作，并承担相关费用。

2.乙方在项目实施过程中根据甲方安排进行安装调试，调试期间不得影响甲方的正常业务工作。

3.乙方现场作业人员的管理及安全等由乙方负责，乙方必须遵守甲方有关规定。项目实施期间因乙方原因发生的甲方、乙方及其他第三方的人员伤亡及财产损失，由乙方自行承担。

4、乙方有义务对甲方相关人员进行培训，有义务为甲方的监督和检查提供便利，积极提供技术支持，并及时按照甲方要求进行整改。

4.乙方应当保证其交付给甲方的研究开发成果不侵犯任何第三人的知识产权或其他合法权益。如发生第三人指控甲方实施的技术侵权，应由乙方承担全部责任，甲方不承担任何责任。如甲方承担了判决、和解或调解所确定的赔偿金额，则乙方应对甲方因承担该责任所造成的全部损失进行赔偿（包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等）。

5.未经甲方书面许可，乙方不得自行将本项目成果全部或部分转让给甲方以外的第三人，并且不得许可甲方以外的第三人使用，如有违反，应向甲方返还乙方擅自许可、转让所获利益并赔偿因此给甲方造成的全部损失。

6.乙方保证对在讨论、签订、履行本合同过程中所获悉的属于甲方的且无法自公开渠道的文件及资料（包括但不限于商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。

7、采购文件中乙方的其他权利义务。

上述保密义务，在本合同终止或解除之后仍需履行。

第六条 违约责任

1.甲乙双方在执行本合同过程中，必须全面严格履行合同规定的义务。

2.除不可预见情况外，因乙方原因延迟开展服务的，违约方应按每年合同金额每日1 %计算向另一方支付违约金。除本合同另有约定外，如果乙方没有按照规定的时间内提供服务，甲方将有权向乙方收取违约金，甲方有权将违约金从应付款中扣除。每逾期 1 日，乙方应支付甲方合同金额0.2 %的违约金，违约金累计不超过合同金额的10 %。乙方因违约行为承担的违约金比例达到上限时，甲方有权直接解除合同且不再支付后续合同款项，并有权要求乙方承担甲方的相应损失。同时，甲方有权聘请第三方代为履行，甲方支付第三方的费用全部由乙方承担。乙方自愿放弃第三方所产生费用可能过高的抗辩。

3.乙方因软件技术瑕疵给甲方造成损失的，应按照合同总金额的10%支付违约金，造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。

4.乙方自愿放弃违约金可能过高等违约责任约定可能过重的抗辩。乙方应承担的违约金甲方可从任何一笔支付乙方的费用中直接扣除。

5.因甲方延迟支付乙方款项,应当向乙方支付逾期利息,按照每日利率万分之五支付逾期利息。

6.违约金支付依据含税价计算。

第七条 工程质量与售后服务

1、乙方在系统升级调试期，不得影响甲**常业务运行；

2、本项目中所涉及软件适配改造售后服务两年。质保期内系统问题由乙方负责免费升级或更改，同时提供7×24小时技术咨询服务，对系统故障12小时内予以解决，保障设备正常运转。

3、乙方应提供软件源程序，并不得进行影响设备正常使用的技术加密，免费提供软件升级更新，提供管理系统软件、控制系统软件等备份程序。

第八条 乙方认可甲方对供应商管理的以下规定

1.供应商在参加烟草行业采购活动中，向烟草行业干部职工行贿的，列入烟草行业“黑名单”，实施严格的禁入措施，禁止参加烟草行业新的采购项目。

2.供应商涉嫌围标串标，采取扣减评标分值或取消投标资格的措施，并列入“黑名单”。

3.供应商存在以下不良行为的，适用中止合同履行、终止合同履行、列入慎用名单或列入黑名单等处理措施：

⑴违反法律规定或合同约定，中标后擅自转包、分包。

⑵中标后在规定期限内，无正当理由不按招标投标文件内容与甲方签订采购合同；采取非招标方式的采购项目，不按照约定内容签订合同。

⑶不按照合同要求履约，存在擅自提高价格、报价不实，低价承诺不兑现；降低质量、所供物资以次充好、以假充真等商业欺诈行为，拖延工期或供货时间等行为。

⑷重大质量问题引发事故。

⑸配套产品供应严重滞后，影响甲**常经营或借机哄抬价格。

⑹资质材料弄虚作假；登记资料变更或需要终止资格的，不及时办理资格登记变更或终止手续。

⑺具有虚假、恶意质疑与投诉，具有干扰甲方采购工作正常进行及损害烟草企业形象声誉等其他严重不良行为。

⑻拒绝按照约定接受甲方监管。

⑼具有其他违法违规或违约行为。

第九条 不可抗力

1、合同签订后，因不可抗力而影响本合同履行时，根据不可抗力影响，部分或全部免予承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2、受不可抗力影响方应尽快将所发生的不可抗力情况以书面形式通知对方，并在不可抗力发生之日起十天内将有关部门出具的证明文件寄交或传达另一方审阅确认。

3、当不可抗力停止或消除后，受不可抗力影响的一方应尽快以书面形式通知另一方。如不可抗力影响连续5日以上，双方应就是否进一步履行本合同进行协商。

第十条 争议解决

1、履行合同过程中发生争议，双方应**协商解决。如协商不能达成一致，****委员会仲裁。

2、本协议未尽事宜或与国家有关法律、法规、规定相悖的，均按国家有关法律、法规、规定执行。

第十一条 合同生效及其他事项

1.本合同一式捌份，甲方执陆份，乙方执贰份，经双方法定代表人或委托代理人签字(或盖章)且加盖单位公章或合同专用章之日起生效，均具有同等法律效力。本合同于2026年 月 日生效。

2.本合同生效后，双方对合同内容的变更或补充应当采取书面形式，并经双方法定代表人或委托代理人签字(或盖章)且加盖单位公章或合同专用章确认，作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。

（以下为签字页，无正文）

**烟草系统对外业务交往廉洁协议书

甲****公司）：****

乙方（供应商）：

根据烟草行业关于加强廉洁风险防范要求,加大对供应商不良行为的监管力度,认真落实廉洁自律各项制度规定,进一步加强工程、物资和服务招标采购、履约等活动中的廉洁纪律，对双方围绕《2026年**物流行业生产经营决策管理系统切换替代物流适配改造软件升级改造项目》进行的业务往来，特制定如下内容：

1.双方应严格遵守党和国家制定的各项法律、法规、廉洁纪律规定，****公司****公司制定的各项廉政制度，自觉遵守社会公德和职业道德。

2.双方必须坚持“公平、公正、公开”的原则，不得以任何形式搞暗箱操作或私下交易。

3.双方必须严格履行经济合同，不得违反合同约定，擅自变更、中止或终止合同。合同内容发生变更的，应及时按程序签订补充合同，不得搞任何形式的口头协议；双方履行业务合同必须通过发票结算，严禁以任何形式在采购履约过程中恶意串通、弄虚作假，或以其他不正当手段变相增加成本、套取现金或谋取各种利益。

4.双方必须严格做到廉洁自律，不准以任何方法和手段索取、贿赂各种好处费及有价证券，不准利用节假日、婚丧喜庆等机会赠送礼物。

5.甲方各级干部和经办人员，不准以任何名义和方式向乙方拆借资金，或者要求乙方为自己或亲友买卖股票、代购物品、装修住房、制作家具，以及提供其他服务，不准接受乙方任何工作人员的吃请。

6.乙方各级人员，不准以任何名义和方式为甲方人员办理诸如购置通讯设备、家用电器、家具等业务合同约定内容以外的事宜。

7.甲乙双方各级人员不准组织各类娱乐活动。

8.甲方各级干部和经办人员不准要求乙方为配偶、子女、亲属等安排工作，不准领取挂职工资、津贴等。

9.甲方各级干部和经办人员违反本协议规定的各项要求，将按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理。

10.甲方各级人员和经办人员涉嫌犯罪的，按照相关****机关追究刑事责任。

11.乙方人员违反本协议规定的各项要求，将被终止业务关系，并纳入不良行为供应商名单或黑名单，情节严重的，依法追究其法律责任。

12.因乙方违反本协议规定，给甲方造成经济损失的，应当依法赔偿。

13.除本协议规定内容外，双方发生有违经济业务往来廉洁纪律规定的其他行为，须按照相关法律法规规定进行责任追究。

14. 乙方人员有权利和义务监督甲方各级人员严格遵守协议条款，一旦发现有违反本协议内容的行为，应及时向甲方纪检监察部门举报，举报电话：0354—****127。

15.供应商（投标人、乙方）在相关案件查办或相关部门监督检查时，有配合提供资料、情况说明、证据、作证的义务，如果发生拒不配合监委、相关部门调查工作或弄虚作假的情形，我方（招标人、甲方）有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。

16.供应商（投标人、乙方）不得利用举报等方式歪曲捏造事实，诬告陷害采购人所在行业人员或诋毁潜在供应商。

17.乙方存在以下不良行为的，适用中止合同履行、终止合同履行、列入慎用名单或列入黑名单等处理措施：①违反法律规定或合同约定，中标后擅自转包、分包。②中标后在规定期限内，无正当理由不按招标投标文件内容与甲方签订采购合同；采取非招标方式的采购项目，不按照约定内容签订合同。③不按照合同要求履约，存在擅自提高价格、报价不实，低价承诺不兑现；降低质量、所供物资以次充好、以假充真等商业欺诈行为，拖延工期或供货时间等行为。④重大质量问题引发事故。⑤配套产品供应严重滞后，影响甲**常经营或借机哄抬价格。⑥资质材料弄虚作假；登记资料变更或需要终止资格的，不及时办理资格登记变更或终止手续。⑦具有虚假、恶意质疑与投诉，具有干扰甲方采购工作正常进行及损害烟草企业形象声誉等其他严重不良行为。⑧拒绝按照约定接受甲方监管。⑨具有其他违法违规或违约行为。⑩乙方在相关案件查办时，有配合提供证据、作证的义务，如果发生拒不配合监委调查工作的情形，甲方有权采取警示约谈、降低考核分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。

18.本协议一式肆份，甲方贰份，乙方贰份，自双方签订之日起生效，甲乙双方需自觉遵守。

19.如乙方有分支机构或所属单位的，本协议同样适用于乙方分支机构或所属各单位。

（以下无正文，为签字页）

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人 法定代表人

或授权代表： 或授权代表：

年 月 日 年 月 日

第五部分 采购需求

1.服务需求：

对现有系统进行改造，与省局采购的硬件对接，能够完成二维码的识别扫码，通过二维码识别品规完成分拣工作，确保业务平稳运行、切换工作如期完成。

“一号工程”数据接口将于2026年10月1日正式下线，一维码格式发生变化，需要进行适应调整，且物流设备现已老旧，需对件烟仓储、分拣环节的物流系统进行适配改造，确保业务平稳运行、切换工作如期完成。本次改造核心需求为适配新型件烟编码读取方式，原有一维码读码设备及配套监控系统已无法满足新版编码识别要求，需在省局物流处统招采购读码器后对仓储管理系统（手持终端应用系统）、备件库监控系统、分拣监控系统进行同步升级，同时配套进行调试。实现件烟二维码读取功能。

2.交付成果要求：

乙方完成本项目改造及调试工作后，须向甲方提交完整、规范的项目成果资料，所有成果文件需纸质版、电子版各一套，全部归档交付，具体包含：

（1）项目升级改造实施方案；

（2）系统程序安装部署包；

（3）系统操作手册；

（4）甲方要求的其他配套归档资料。

所有交付成果需内容真实完整、格式规范、符合行业及甲方归档标准，资料不全、格式不合格的，甲方有权不予验收、顺延验收工期。

3.服务期限：

在合同签订后30个日历日之内供应商完成本项目的软件系统开发工作，并在开发工作完成后且新型件烟读码器安装到位具备联合调试条件后10个日历日内完成软件系统调试服务，保证调试结果经采购人验收合格。验收后需提供两年的免费质保。

4.资金支付要求：

（1****银行转账方式，支付金额依据含税价计算。

（2）合同签订后，按需求要求时间内完成完成待配套信息系统升级改造，服务完成后，经甲方验收合格，甲方在收到乙方提供的税务部门开具的增值税专用发票后的30个工作日内支付合同金额的95％。

（3）服务期限为一年，待质保期满且改造升级的信息系统运行正常、乙方按合同履行质保义务的，甲方于质保期满且收到乙方提供等额收据后30个工作日内，一次性全额无息支付剩余5%的质保金。

第六部分 响应文件组成及相关要求

1、相关资质文件

（1）封面；

（2）须在中华人民**国境内依法注册，有独立能够承担民事责任的能力；

（3）提供法定代表人身份证复印件加盖单位公章。

（4）谈判人身份证复印件、法定代表人或负责人授权委托书（需加盖单位公章）。

（5）载有社会统一信用代码的营业执照副本复印件；

（6）参与采购活动前三年内，供应商及拟派项目负责人无行贿犯罪记录（行贿犯罪行为的认定以中国裁判文书网出具的查询结果为准）；

（7）参与采购活动前三年内，供应商及拟派项目负责人在经营活动中无不良行为记录（不良行为记录以“信用中国”网站首页负面记录和受惩黑名单中查询结果为准）；

（8）投标人及拟派项目负责人至投标截止日前无采购人认定的尚在禁止期内的不良行为记录；标书代写

（10）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；

（11）未被烟草行业列入存在行贿行为供应商“黑名单”；

（12）响应文件需装订附封皮（格式详见谈判文件）。

三、成交原则

本次采购根据评审标准确定一名成交供应商。

四、谈判响应文件要求

1、谈判响应文件一式2份。

2、谈判响应文件须装订完整并密封，在封口处加盖报价人单位公章。

五、谈判时间及地点

1、公布竞争谈判文件时间：2026年8月5日—2026年8月10日。

2、领取竞争谈判文件地点：**省**市**区**路338****物流中心二楼会议室

3、谈判内容：2026年**物流行业生产经营决策管理系统切换替代物流适配改造软件升级改造项目。

4、递交谈判文件截止时间为谈判时间开始前。（超过递交截止时间递交的报价文件我局恕不接受）标书代写

5、竞争谈判开始时间：2026年8月19日上午10：00时（如有变更将另行通知）。

6、竞争谈判地点：**省**市**区**路338****物流中心二楼会议室（如有变更将另行通知）。

六、响应文件递交标书代写

请谈判单位与谈判开始前递交响应文件，在**省**市**区**路338****物流中心二楼会议室参加谈判。

七、相关文件提交格式要求（参谈供应商响应文件须包含但不限于以下内容）标书代写

（一）封面：

2026年**物流行业生产经营决策管理系统切换替代物流适配改造软件升级改造项目

响

应

文

件

供应商： （盖章）

年 月 日

（二）相关资质文件：

（三）报价、授权书格式及承诺书：

1.报价一览表

项目名称：

报价人名称：

货币：人民币/元

报价人(公章)：

日 期：

2.授权委托书

授权委托书

本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名） （身份证号码） 为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、 修改2026年**物流行业生产经营决策管理系统切换替代物流适配改造软件升级改造项目响应文件、签订合同和处理有关事宜， 其法律后果由我方承担。

委托期限： 自响应文件递交至项目结束 。标书代写

代理人无转委托权。

下载

身份证正反面图片区域

供应商： （盖单位公章）

法定代表人：（签字或盖章）

身份证号码：

委托代理人： （签字或盖章）

身份证号码：

联系电话：

年 月 日

3.承诺书

诚信投标承诺书

致（招标人名称）:

我方**（投标人****公司组织的《**》项目的招投标活动。我方非常了解在招投标过程中围标串标行为和虚假投标行为的严重后果，故郑重承诺没有以下情形：

1.投标人为不具有独立法人资格的附属机构或者单位；

2.投标人为本项目提供勘察或设计服务，但设计施工总承包的除外；

3.投标人为本项目的监理人、代建人或提供采购代理服务的；

4.投标人与本项目的监理人、代建人、采购代理机构相互控股、参股或互相任职的；

5.投标人被责令停业、暂停或取消投标资格、财产被接管或冻结的，尚在处罚期限内的；

6.投标人有串通投标、骗取中标、严重违约或者发生过重大质量安全事故尚在限制期限内的；

7.与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人；

8.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；

9.投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容；

10.投标人之间约定中标人；

11.投标人之间约定部分投标人放弃投标或者中标；

12.****集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标；

13.使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书投标；

14.使用伪造、变造的许可证件；

15.提供虚假的财务状况或者业绩；

16.提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明；

17.提供虚假的信用状况；

18.其他弄虚作假的行为；

19.法律法规及招标文件规定的其他围标串标和虚假投标的情形。

20.****公司对供应商管理的相关规定，特别包括：

（1）供应商在参加行业采购活动中，向行业干部职工行贿，列入行业“黑名单”，实施严格的禁入措施，禁止参加行业新的采购项目。

（2）供应商涉嫌围标串标，采取扣减评标分值或取消投标资格的措施，并列入“黑名单”。

（3）供应商存在以下不良行为的，适用中止合同履行、终 止合同履行、列入慎用名单或列入黑名单等处罚措施：

①中标后在规定期限内，无正当理由不按招标投标文件内容与采购人签订采购合同；采取非招标方式的采购项目，不按照约定内容签订合同。

②资质材料弄虚作假；登记资料变更或需要终止资格的， 不及时办理资格登记变更或终止手续。

③具有虚假、恶意质疑与投诉，具有干扰采购工作正常进行及损害烟草企业形象声誉等其他严重不良行为。

④具有其他违法违规或违约行为。

在贵单位的招标项目中，如果我方存在以上围标串标行为和虚假投标等不良行为，我方接受招标人不予退还投标保证金等管理规定，并承担由此带来的法律责任和经济责任。

承诺人（公章）：（投标单位名称）

年 月 日