1.1 项目概况
1.项目编号:****
2.项目名称:****商贸类供应商公开寻源入库项目
3.采购人:****
4.服务内容:为****中心室内竞赛场馆、户外拓展场地、配套商业街区、****餐厅、行政办公区、赛事集训、大型文体户外活动、场地设施维保、防汛、防寒、赛事保障、防疫等突发****商贸物资供应服务,覆盖常规采购、赛事大批量备货、场地维修耗材、户外团建小众物资供给。供应商可单独申报单一品类,亦可多品类组合申报。
5.**模式:建立长期合格供应商**库,采用1年期框架协议+按需分批订单常态化采购;采购人根据运营、赛事、维保、办公需求下发书面/线上采购订单,订单分为常规订单、加急应急订单、大型赛事批量订单三类;供应商完成货源供给、仓储中转、多点配送、上门组装、退换货、售后质保、对账开票全流程履约。入库仅纳入**库,采购人不承诺固定订单、固定采购量,可同步向多家入库供应商询价比价,不设置排他**。
6.七大申报品类(可单品类申报、多品类联合申报)
(1)办公用品类
(2)体育用品/运动装备类:常规体育用品、运动鞋服、体育器材、户外运动装备
(3)食品类(含预包装食品、冷冻冻品)
(4)饮品类
(5)生鲜类(新鲜果蔬、鲜肉、禽蛋、水产、鲜豆制品等)
(6)日用百货类(劳保、文体、家居清洁等)
(7)通用工具类(五金小件、维修耗材、场地维保工具)
7.采购方式:公开滚动寻源、资格后审、月度集中评审
8.框架服务周期:自协议签订之日起1年;协议到期前30个工作日组织年度履约考核,考核合格双方协商续签,考核不合格直接清退出库。
9.入库规则:不设置固定入围名额;供应商资质齐全、无不良信用、综合评审得分≥70分且履约能力满足场馆室内 + 户外双重运营需求,即可纳入合格供应商**库。库内供应商实行季度动态考核管理,考核不达标可暂停订单派发,整改无效直接清库。
1.2 供应商基本资格要求
1.2.1 主体资格
1.在中华人民**国境内依法登记注册的独立法人、个体工商户或合法存续其他组织;事****事业单位法人证书,所有证照在有效期内。分公司参与申报的,****公司正式授权文件。
2.供应商以实际履约能力、专项经营资质、品牌授权、仓储配送**证明自身可完成对应品类供货。
3.不接受联合体响应,严禁挂靠、租借、买卖资质参与本次寻源,一经查实直接取消参评资格并纳入黑名单。同一法定代表人名下多家具备独立法人资格、经营不同品类的货物供应商,可各自独立参与响应,各主体须独立提供自有全套资质、货源及授权材料,不得互相共用、借用资质,否则按挂靠违规处理。
1.2.2 各品类专项资质要求
1.2.2.1 食品、饮品、生鲜类
1.贸易、经销、代理商:有效期内《食品经营许可证》;
2.生产厂家:提供《食品生产许可证》,许可品类匹配供货产品;冻品生产/经销企业需具备合规冷链仓储、冷链运输配套条件;
3.品牌代理商:提供品牌**规授权文件,授权链条不超过二级,授权有效期完整覆盖1年框架服务周期;
4.供货管控:
(1)常规批量送货、大宗批次货物以及零星、小批量日常补货,供应商无需每批次随车附带第三方质检报告,但产品合格证须每批随车交付;供应商应在签订1年期框架协议当日,一次性提交所申报品类全部产品的全套第三方质检报告,该报告须完整覆盖整个**周期。**期间如遇产品标准变更或报告到期,供应商应及时补充更新;所有送货单、订单明细由供应商自行完整归档留存。**期满进行年度考核时,供应商应统一移交采购人,作为履约评价的依据之一。
(2)生鲜肉类、水产无论供货量大小,每批次必须同步提供对应动物检疫合格证明;冻品需提供全程冷链流转溯源单据;
(3)严禁临期不足3个月的食品、饮品供货。到货验收核查保质期,违规货物全部拒收,供方承担全部延误损失。
1.2.2.2 体育用品/运动装备类(常规体育用品、运动鞋服、体育器材、户外运动装备)
1.运动鞋服(室内+户外):承诺全部供货商品符合国家纺织品、服饰安全质量标准;户外冲锋衣、速干衣、登山鞋等户外面料需提供防水、耐磨、防晒相关检测报告;品牌经销商、代理商须提供品牌原厂授权文件;
2.常规体育用品、体育器材(球类、球拍、健身器械、场地配套器材等):提供产品合格证、第三方安全检测报告;大型专业器材需具备产品3C 认证(如需);品牌经销需提供原厂二级以内授权;
3.外防护、炊具、野营配套、户外救生装备等):帐篷、绳索、护具、救生装备等安全类产品需提供第三方安全强度检测报告;户外炊具、保温容器需提供食品接触安全检测证明;品牌经销/代理商需提供原厂二级及以内正规授权;所有户外装备需满足高原户外低温、日晒、防雨等复杂环境使用标准,提供产品质保说明。
1.2.2.3 办公用品、日用百货、通用五金工具类
1.随货提供产品合格证、年度第三方质检报告即可;
2.通用五金工具类产品符合国家五金机械安全标准,易损维修耗材质保≥6个月,大型工具质保≥1年。
1.2.3财务能力要求
1.供应商具备健全的财务会计制度、良好的商业信誉及充足的履约资金保障,能够满足大批量赛事集中供货的资金周转需求。企业存在大额欠款、****法院冻结的,直接判定资格不通过。
2.供应商可任选以下其一提供证明材料:
(1)提供2023年1月1日至今任意一个完整年度的财务报表(可仅提供资产负债表、利润表,无需全套现金流量表,加盖公章即可);
(2)无法提供年度财务报表的中小微企业、民营企业,可提供近6****银行****银行****银行章或企业公章);
(3)提供《财务状况良好承诺函》(加盖公章)。
3.企业成立未满1年的,无需提供年度财务报表,****银行出具的资信证明或加盖公章的财务状况承诺说明即可。
1.2.4纳税合规要求
1.提供2025年1月至响应文件递交截止日前任意1个月完整纳税凭证;标书代写
2.依法免税企业:****机关出具的官方免税备案 / 减免证明材料;
3.新设立企业,暂未产生纳税记录的:提交加盖单位公章的书面情况说明,承诺不存在欠缴税款情形。
1.2.5履约供货与配送能力
1.通用品类(办公用品、百货、体育用品、五金工具):自有/**标准化仓储、稳定上游货源、专职配送团队;大件帐篷、健身器材、户外装备需具备专属堆放仓储空间;支持小批量、多频次、2小时应急配送;五金配套简易场地耗材维保服务。
2.食品、生鲜、冻品、饮品:必须配备合规冷藏/冷冻仓储、保温冷链运输车辆,全程低温闭环配送,杜绝断链。
3.全品类统一要求:****中心全部室内场馆、办公楼、****餐厅、维保区域、户外拓展场地,可承接大型赛事、团建露营大批量集中备货、分区分拨配送。
1.2.6信用合规要求
1.近3年经营活动无食品安全、产品质量、合同违约等重大违法违规记录,自行出具书面声明;
2.未被列入“失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为、经营异常名录”,签署信誉承诺函,采购人将通过国家信用平台、国家企业信用信息公示系统、中国政府采购网核验信用信息,承诺不实直接取消入库资格。
1.3采购文件获取
1.获取时间:2026年7月31日9:00起长期开放征集(**时间),全年滚动接收响应文件;
2.获取方式:供应商登录官方寻源平台https://www.****.cn/在线免费下载全套采购文件;
3.文件费用:本项目寻源文件全程免费下载;
4.补充约束:平台下载文件仅限本次项目申报使用,禁止转借、商用,违者取消申报资格。
1.4响应文件递交标书代写
1.评审周期:每月月底30日统一集中评审1次;全年滚动接收材料,供应商可随时线上上传资料。
2.递交方式:仅线上递交PDF不可编辑版,文件统一命名:【XX公司-****商贸类供应商寻源项目-响应文件】,上传至官网寻源库https://www.****.cn/,无需线下递交纸质文件。
3.材料要求:所有复印件、承诺函、报价表均加盖企业鲜章;材料缺失、资质过期、文件可编辑、逾期补交材料的,当期评审直接不予受理,补齐全部资料后方可参与次月评审。
4.咨询地址(仅用于现场咨询,不接收申报材料):**省**市**区李棋街道红龙路48号****中心交流中心106会议室。
5.咨询工作时间:工作日9:00-12:00,14:30-17:30,节假日不受理咨询。
1.5审查方式
本项目采用资格后审,评审阶段统一核查所有供应商资质、材料真实性,资格核查不通过直接否决,不再参与综合打分。
1.5.1资格初审一票否决清单(出现任意一条直接淘汰)
1.营业执照过期;
2.食品生鲜冻品类无有效食品经营/生产许可证、无冷链配套说明;
3.品牌授权过期、授权链条超二级、授权不含**市供货区域;
4.检测报告、3C认证、生鲜检疫模板缺失;
5.企业/法人存在失信、重大税务违法、经营异常记录;
6.伪造、变造资质、业绩、仓储冷链证明材料;
7.未按要求提供财务、纳税合规材料且无有效情况说明。
1.6联系方式
采购人名称:****
联系地址:**省**市**区李棋街道红龙路48号****中心交流中心106会议室
对接人:李师
联系电话:159****6323
业务邮箱:****@cnsqsouthwest.cn
我要**