合肥市海新建设投资有限公司办公设备租赁询价公告

****公司办公设备租赁询价公告

一 、项目概况

（一）项目名称： ****办公设备租赁

（二）项目内容：根据公司办公需要，需租赁一批电脑、打印机等办公设备。租赁数量依据招标人实际需求据实结算。租赁期暂定2年，租赁到期后可进行续签，最多可续签2年。

（三）项目预算：4.5万元/2年

（四）采购方式：公开询价

（五）控制价：

1.台式办公电脑120元/月/台；

2.A3彩色打印机500元/月/台（每月免印4000页黑白A4、500页彩色A4，1页A3按2页A4核算，双面按2页核算）；

3.A3彩色打印机超印黑白A4：0.05元/页，彩色A4：0.5元/页，1页A3按2页A4核算，双面按2页核算；

4.小型A4黑白打印机400元/月/台（每月免印4500页黑白A4）；

5.小型A4黑白打印机超印黑白A4：0.05元/页，双面按2页核算；

（六）采购需求：

1.办公电脑要求台式机，I3十三代及以上处理器，能耗适中，自带核显不需要增加独显，16G内存，512G固态硬盘，23.8寸显示器，不接受组装电脑,品牌推荐联想、惠普、戴尔。

2.A3打印机设备外观9成新，设备使用总张数不超过30000张,须具备复印、扫描和双面打印功能，内存4G，硬盘250G，首页输出2.9秒，打印分辨率1200*1200，连续输出速度60页/分钟，标配4纸盒。标配双面自动输稿器，支持扫描至U盘，品牌推荐惠普、佳能、东芝。

3.小型A4黑白激光一体机，设备外观9成新，整机累计总打印张数不超20000张；具备打印、复印、扫描三合一功能，标配自动双面打印，首页输出 ≤ 8.5秒，打印分辨率 ≥ 1200 × 1200dpi，连续输出速度 ≥ 25页/分钟；标配单纸盒（纸盒容量 ≥ 250页），配备自动输稿器，支持有线、无线双模式网络打印，品牌推荐惠普、佳能、兄弟、理光。

4.除打印纸张外，租赁期间办公设备自身产生的耗材，如墨盒、碳粉、成像鼓、硒鼓、专用润滑油等均包含在租赁范围内，由中标人免费提供。租赁期间如产品出现故障，中标人需免费提供维修服务。

二、询价要求

投标人报名资格要求：

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定：具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照。

2.投标人营业执照须具有与本采购项目相关的经营范围，具有本次采购货物的供货及售后服务能力，产品无质量问题。

3.本项目不接受联合体参与投标。

三、报价要求及付款

（一）报价要求：

本项目采用统一费率报价，所报费率不得高于100%，否则投标无效，次费率应含有所投设备采购、保险、税费、安装、交付服务等工作所发生的一切所有费用。包含但不限于可能存在的各种风险、责任、义务等支出。

（二）付款方式：

按年度支付一次租赁费用，先用后付，提供符合招标人要求的等额税务票据报审后60个日历天内支付租赁费用。未提供发票导致招标人未及时付款的，招标人不承担迟延支付的责任。

注：租赁费用 根据设备租赁数量*控制价*统一费率*租赁时间+超印数量*控制价*统一费率。

（三）合同期限与终止

1.合同有效期2年，若合同履约情况良好、项目资金保障到位，经双方协商一致，最多可续签2年。招标人与中标人任意一方不同意续签的，本合同不予续期。当项目累计结算金额达到4.5万元项目预算总额，或当期约定服务期限届满、双方未达成新一轮续签约定时，本合同自动终止。

2.采购方在合同服务期限内，有权根据自身实际经营状况，单方面无条件终止本合同，招标人无需就此承担违约责任，同时采购方也可根据经营状况退还部分租赁设备并停止相应费用，实际租赁费用按照实际发生月份据实结算。

1.合同履行期间，中标人应保持优良的服务态度，设备一旦出现故障，提供1小时以内响应，4小时以内到达现场，12小时以内完成招标人提出的免费维修要求。若因更换核心配件导致3天内无法完成维修，中标人需免费更换设备。若中标人12小时内无法完成故障恢复或因3天内无法完成核心配件维修未免费更换设备的，每出现1次对中标人处以500元违约金处理，累计出现3次的，招标人可单方面解除合同，同时中标人不得参与招标人之后同类型项目投标。

2.合同履行期间，中标人未能按合同约定履行义务，并经招标人函告后，仍然未整改或整改效果仍然达不到要求的，招标人可单方面解除合同，同时中标人不得参与招标人之后同类型项目投标。

3.严禁中标人将本项目进行转包或分包，中标人擅自转包或分包给第三人的，招标人可以单方面解除合同而无须向中标人支付任何费用或承担其他的任何责任，由此产生的经济损失和法律责任均由中标人承担。

4.本合同解除或终止时，中标人获取的招标人数据信息应作技术删除处理，如有违反或泄露，中标人应向招标人支付5000元的违约金。

5.本项目2年期满，如续约情况下，招标人有权要求中标人对原有设备进行更换，设备参数配置不低于原有参数要求，相关费用包含在投标报价中，标后不予调整。

五、争议解决

因合同履行产生纠纷的，双方应协商解决，协商不成的，****人民法院管辖，同时，如投标人违约的，招标人为主张合法权利所支出的费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）由乙方承担。。

六、评标办法

1.本次询价活动将采用有效最低费率法评审，所报费率 ≤ 100%，且小数点后保留不超过两位小数，采用百分制报价。

(有效最低费率法：以费率为主要因素确定成交候选中标人，即在全部满足询价公告实质性要求前提下，根据各家费率由低到高排出成交候选中标人。若出现最低费率相同的情况，****小组抽签方式确定成交投标人。)

2.在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：

（1）有效投标人数量不足3家，不符合竞争要求的。

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。

（3）因重大变故，采购任务取消的。

（5****小组一致认定应予废标情形的。

七、投标文件资料清单

1.已填妥并盖章的附件1，仅填报一处统一费率。该报价函载明的报价含本采购项目的一切费用，包括正常服务的相关费用、附加服务、交通运输费用及单位取费（利润、税金、保险费、管理费等）等与履行本项目有关的一切费用。在项目实施期间，成交价不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整。

2.法定代表人授****公司公章）。

3.营业执照（投标人需提供证照原件的扫描件，****公司公章）。

4.参与询价设备的图片（彩色打印，****公司公章）。

5.投标人认为需要提交的其他材料。

八、投标文件提交地点及截止时间加急标书代写

1.提交地点：**市**区**江路与漕冲路**，**建设大厦911室；

2.提交截止时间：2026年8月7日16点00分（开标时间）；加急标书代写

3.投标方式：现场递交；

4.纸质投标文件一份，密封提交，需加盖骑缝章，投标文件不予退还。

九、本项目联系人及有关事项

1.招标人信息

招标人：****

地址：**市**区**江路与漕冲路**，**建设大厦911室。

2.项目联系方式

项目联系人：许工 联系电话：0551-****7428

附件：

附件1：报价函.doc

附件2：法定代表人授权委托书.doc

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2026年8月4日