一、项目基本情况:
1. 项目名称: 2026-2027 ****公司绿化施工及养护劳务采购项目
2. 采购需求: 详见报价表(附件2 )
3. 报价要求:
3.1 报价单位为人民币,报价采用四舍五入法并精确到小数点后两位,本项目劳务数量为预估量,不作为签订合同的具体数量,经评审投标人的报价总价(不含税)最低价为该项目的成交人,采用固定单价合同,合同金额为成交人的含税总价;
3.2 本采购项目的劳务人员按要求安排至采购人指定地点区域作业,遵守采购人的规章制度,操作规程,按采购人的质量进度、完成采购人下达的任务;服务过程中所发生的一切费用,其中包括每工日工作时间为 8 小时、接送费、保险(可选择雇主责任险、团体意外险、公共责任险等合规险种,不限定具体险种数量,成交供应商购买的保险应覆盖整个服务期,未投保不得上岗)、工资、社保、医保、劳保、工种要求所需费用、技术服务费(含联络费、咨询费)、劳务费、不可预见费等一切所需费用,采购人不提供住宿、午餐;超过 8 小时按相应工种单价折算每小时加班费。
4. 主要工作包括: 成交人安排劳务人员,服从采购人安排组织进场进行苗木修复、养护、栽植等工作,具体工作以采购人的实际要求为准。
5. 根据采购人要求安排劳务人员到达采购人指定地点,采购人根据实际完成情况进行验收登记,采购人提前通知成交人(可当面口头、电话、微信、短信等),成交人接到采购人下达的通知后,应在 48 小时内将采购人所需劳务人员送至采购人指定区域作业。成交人安排的劳务人员需自行配带随身简易作业工具,成交人应做好劳务人员的跟踪管理及后勤保障服务,负责对劳务人员购买保险(可选择雇主责任险、团体意外险、公共责任险等合规险种,不限定具体险种数量,成交供应商购买的保险应覆盖整个服务期,未投保不得上岗),并做好劳务人员进行培训,办理上岗证、就业证。
6. 本项目为预采购,若出现以下情形:一是采购人未再承接养护项目;二是因自然灾害、政府禁令等不可抗力因素致使采购人项目无法正常开展,本项目合同将自动终止。投标人在编制报价文件时,须充分考量上述风险,并结合自身能力进行全面、审慎的风险评估,自行承担由此产生的一切潜在损失;
7. 人员基本要求: 成交人需具备采购人所需项目的劳务人员,且劳务人员会使用所需的作业工具,采购人有权要求对成交人提供不符合项目要求的劳务人员进行更换;
8. 成交人须为其所提供的劳务人员开展安全教育培训;
9. 采购人需采购与该项目相关的劳务清单上未列出的劳务,采购人同成****小组向至少三家同类企业进行询价,以报价后各项单价最低的价格作为结算依据,结算费用纳入合同金额,成交人应无条件配合;
10. 投标人需考虑市场价格变化风险,除台风等不可抗力情形外,须响应本询价公告所有要求及后续合同条款要求,合同期限内成交价格不予调整。
二、报价须提供材料:
1. 报价单位营业执照复印件;
2. 资质要求:有效的或备案的施工劳务企业资质(不分等级及专业);
3. 法定代表人身份证正反面复印件,若是委托代理人参加还应携带授权委托书原件、法定代表人和委托代理人身份证正反面复印件(详见附件 1 );
4. 报价表(详见附件 2 ):投标人须根据上述采购清单详细列出每一项不含税、含税的报价(单价、合计及总价);每一项含税报价(单价、合计及总价)不得超过含税最高控制价(单价、合计、总价),否则按无效响应处理;
备注:以上材料均需加盖公章(未盖公章视为无效投标)。
三、报价文件送达方式:
1. 送**期: 截止时间2026 年 8 月 10 日上午 10 : 00 ;加急标书代写
2. 送达方式: 以密封的文件袋(密封袋外侧需备注项目名称)一式1 份邮寄或现场送达至**省晋****广场 1 期 2 号楼 902 商务拓展部,联系人:孙工 159****1311 (需电话确认文件情况) ,逾期未送达的、未进行密封的投标文件不予受理,本次询价不收取费用。
四、成交方式及合同事项:
1. 本次询价工作以采购人实际需求出发,从所有资格审查合格单位中,经评审投标人的报价总价(不含税)最低价为该项目的成交人,若任意两位或两位以上投标人报价总价(不含税)最低价相同的情况,采用当场摇球随机抽取的方式选取成交人;
2. 本项目劳务数量为预估量,不作为签订合同的具体数量,采用固定单价合同,如成交人报价单价(不含税)与报价单价(含税)有出入的,以成交人报价单价(不含税)作为成交单价(不含税),以成交单价(不含税) × ( 1+ 成交增值税税率 ) 作为成交单价(含税)进行结算(按实际劳务用工情况,按季度付款);
3. 成交人自收到成交通知书(包括以扫描件形式发送的成交通知书)之日起,****公司与上一采购包的成交合同履行完毕后,再签订本项目合同,具体签****公司的书面通知为准;
4. 成交人需开具增值税专用发票;
5. 成交人所提供劳务人员标准:
5.1 投标人所提供的劳务人员应满足报价表上规定的要求。
5.2 符合采购人作业规范。
6. 合同期限:自合同生效之日起至 2027 年 12 月 31 日或累计结算金额达到合同金额,以最先到达者合同自然终止。
7. 追加采购:合同期限内,若因 “ 累计结算金额达到合同金额 ” 时,采购人需追加与原合同标的相同的货物或服务,成交人应同意按原合同单价(含税)双方签订补充合同,追加采购的总金额不得超过原合同金额的 10% ;
8. 付款方式:
8.1 本项目根据采购人验收合格的实际劳务用量,按季度办理结算付款。每季度结算时,成交人须整理并提交人员清单及采购人要求的全套付款资料;采购人收到完整合规的付款资料后 15 个工作日内,支付上一季度合格劳务用量对应的结算款项。结算金额按四舍五入规则精确至小数点后两位,并据实扣除违约金(如有)。
8.2 成交人应在每批次劳务作业验收合格之日起 7 个日历日内,向采购人开具对应金额的合规增值税专用发票。成交人未按期开具发票的,采购人有权顺延付款期限;若开具的增值税专用发票不符合要求,采购人有权要求成交人重新开具,由此产生的付款延误及全部相关责任由成交人自行承担。
五、验收方式:
1. 采购人每日对劳务人员数量及作业质量进行验收;
2. 成交人应在每个季度结束后 5 个日历天内提交该季度已验收合格的结算书。
六、违约责任:
1. 因成交人原因造成合同无法按时签订,视为成交人违约,成交人需支付合同金额 10% 的违约金,若违约金不足以覆盖损失的,仍需补足;
2. 除本合同另有约定外,合同生效后无正当理由,合同双方均不得随意解除合同;否则提出解除合同一方,向另一方支付合同金额 10 %违约金,若违约金不足以覆盖损失的,仍需补足;
3. 采购人下达通知成交人不能按期安排劳务人员进场的,每延误 1 个日历天,成交人向采购人支付违约金 1000 元;逾期超过 3 个日历天的,采购人有权单方面解除本合同,成交人仍应按上述约定支付延期交货违约金,采购人有权从未付的合同款中予以扣除,采购人有权向第三方另行采购或委托第三方进行安排劳务人员,若因此给采购人造成的损失或者造成采购人应向第三方承担违约责任的,成交人还应予以赔偿,成交人支付逾期交付违约金不能免除该赔偿责任。
4. 成交人提供的劳务人员需按国家规定随身携带劳动保护设施和劳动保护用品 ( 如安全帽、安全带及其他保护用品 ) ,以保障安全施工。
5. 成交人应为派至采购人的劳务人员购买保险以保障采购人项目正常开展(可选择雇主责任险、团体意外险、公共责任险等合规险种,不限定具体险种数量,成交供应商购买的保险应覆盖整个服务期,未投保不得上岗)。成交人若不能及时购买保险,由此造**全事故、人身损害、第三方索赔等情形,由此产生全部经济损失、赔偿责任、行政处罚,以及导致采购人需要向第三方承担的违约金、赔偿金等所有损失,均由成交人全额承担。
6. 成交人做好对委派的劳务人员进行安全教育,且不得要求劳务人员违反国家有关安全管理的规定进行施工。
7. 成交人应及时支付工人工资,因成交人未及时支付工人工资,经采购人发现的,采购人有权立即暂停支付款项,直至成交人完成工人工资补发整改工作。若成交人因拖欠工资引发工人上访、群体性讨薪、人社劳动监察立案等任一情形的,成交人应在 2 日内解决完毕,逾期未解决完毕的,采购人有权解除合同,成交人应按合同总金额的 10% 向采购人支付违约金;在合同期限内,因成交人拖欠工资引发工人上访、群体性讨薪、人社劳动监察立案等任一情形 2 次以上(含 2 次),采购人有权解除合同,并要求成交人按合同总金额的 10% 支付违约金。若成交人的违约行为导致采购人垫付工资、诉讼费用、律师费、差旅费等费用,全部损失均由成交人全部承担。采购人并有权将成交人列入供货商黑名单, 3 ****公司所有采购或工程项目。
8. 在采购人发出的违约通知后 7 个日历天内(或经采购人书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,采购人有权单方面解除合同,若因此给采购人造成的损失或者造成采购人应向第三方承担违约责任的,成交人还应予以赔偿:
a )所提供的劳务人员与响应文件的承诺不相符,且 3 个日历天内无法更换的;
b )劳务人员不能达到采购人相关标准或要求;
c )未经采购人同意将项目分包或转包他人。
d )成交人不配合采购人参加验收工作或不提供有关资料;
e )成交人发生破产、重组或停业整顿,或相应资质被有关部门吊销等,无法继续履约的;
f )成交人无正当理由不履行本合同项下的义务。
9. 采购人与成交人派驻的劳务人员之间不存在任何劳动关系或劳务关系。项目劳务服务范围内若发生人员死亡、伤残等人身安全事故,成交人须在事故发生后 2 小时内到场,或接到采购人通知后 2 小时内进场协调处置事故。成交人须承担事故引发的全部民事赔偿责任、行政责任及相应刑事责任;若成交人投保保险的赔付额度不足以覆盖全部事故赔付金额,在成交人足额结清保险赔付额度外的剩余赔付款项前,采购人有权暂缓支付部分合同价款,直至成交人付清全部应付赔付款项。若成交人未及时到场处置事故、对采购人造成严重影响,或逾期 3 天未响应到场处置的,采购人有权单方解除本合同。
10. 情形一:成交后,因不可抗力因素(地震、台风、洪水、火灾、政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件或其他客观因素等)。造成不能签订合同的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能签订合同的理由,并在****机关证明后的 15 日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方不能签订合同,并根据情况可部分或全部免于承担相关责任,本项目依法重新采购或终止。情形二:若合同履行期间,因不可抗力因素,造成不能履行或不能完全履行合同的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并提供相关证明材料。基于上述情况,遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同的,根据实际情况可部分或全部免于承担违约责任。成交人为本项目已付出的经采购人认可的工作等所产生的费用,采购人按实支付。
11. 采购人逾期付款的,****银行****中心公布的一年期贷款市场报价利率 (LPR) 计付逾期付款利息,但成交人未提供合格付款材料、发票导致的逾期除外。
七、其他事项:
1. 因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,成交人、采购人双方应首先通过**协商解决,****商行政管理部门调解,如果协商不能解决争议,****法院诉讼解决;
2. 本询价公告未明确的其它约定事项或条款,待采购人与成交人签订合同时,由双方协商订立;
3. 投标人在报价文件中填报的联系邮箱及微信号,为本项目中标通知书、合同履约相关文件、文书的有效电子送达渠道;采购人向该邮箱或微信号发送电子文件即视为完成有效送达,投标人应及时查收并反馈。
十、开标时间及地点:加急标书代写
1. 开标时间: 2026 年 8 月 10 日上午 10 : 00 ;加急标书代写
2. 开标地点: ****广场1 期 2 号楼 910 开标室。加急标书代写
十一、结果公示时间、地点::
2026 年 8 月 11 日(一个工****广场 1 期 2 号楼 10 层公告栏进行公示。期间如有问题,请拨打电话联系: 159****1311 。
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2026 年 8 月 4 日
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附件1 :授权委托书
附件2 :报价表