小型会议室电子设备竞价采购公告

发布时间: 2026年08月05日
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****现就小型会议室电子设备采购事宜进行竞价采购,兹邀请符合本次竞价要求的竞价人参与竞价,具体竞价采购的内容和要求如下:

一、采购项目简介

(一)采购项目名称: 小型会议室电子设备

(二)采购项目概况: 本次采购为小型会议室全套电子设备采购,会议室用于内部图纸研讨、工作汇报、远程视频会议、方案评审。采购内容包含全套会议硬件设备、配套辅材、送货、现场安装布线、设备调试、人员操作培训、整机质保服务,配套大屏、会议笔记本、视频摄像头、音频拾音设备、企业级投屏器、会议室专用 WiFi 设备、办公无线键鼠,满足 CAD 图纸查看编辑、远程高清视频会议、多终端无线投屏、日常办公汇报全场景使用需求。

二、采购范围及相关要求

(一)采购内容:全套会议室电子设备采购包含:85 寸液晶电视 2 套(包含移动落地支架)、会议笔记本 2 台、高清广角摄像头 2 台、无线投屏器 2 套、WiFi6 千兆双频无线路由器 2 台、无线办公键鼠套装 2 套;本项目总价包含全部配套线缆辅材、设备送货运输、现场布线、设备安装、整套系统联调、操作人员培训、整机不小于1 年质保、质保期免费上门维修更换等全部配套工作,采购人无需额外支付任何辅材、人工、调试费用。

(二)交货/服务/工期:自合同签署生效后 15 日内完成全部设备送货、现场布线、设备集**装、整套系统联调、项目整体竣工验收;整套会议系统质保服务期限不小于 1 年,质保期内提供免费上门维修、设备更换、系统优化、远程技术支持服务。

(三)交货/服务/工程地点: ****指定地点

(四)交货/服务/工程质量标准或主要技术性能指标:

服务商提供的所有配套硬件设备需完全满足以下技术硬性指标,系统集成完工后整体运行稳定、功能全部达标

1. 85 寸商用液晶电视(含落地移动支架)

1)屏幕规格:85英寸4K超高清商用液晶屏幕,支持MiniLED分区控光,原生高刷屏(刷新率≥120Hz),静态对比度≥7000:1,峰值亮度≥1500尼特,广色域覆盖率≥95%DCI-P3,画面通透抗反光,无画面过曝、残影问题,适配5m×4m会议室多人观看,CAD图纸线条、图层细节、PPT文字清晰锐利,无视觉盲区;

2)硬件配置:运行内存≥3GB、机身存储≥64GB,搭载智能画质芯片,支持MEMC运动补偿、AI画质增强,可智能优化文档、图纸、视频画面清晰度;

3)影音性能:搭载杜比全景声音效,内置立体环绕音响,支持独立低音输出,人声清晰、声场饱满,适配远程会议、视频汇报场景;

4)接口配置:配备HDMI2.1高清接口、USB接口,支持高速信号传输,可稳定连接会议电脑、外设设备,支持4K高刷投屏无延迟;

5)系统功能:搭载智能极简系统,支持多设备无线投屏、兼容办公投屏、图纸预览、线上会议全场景;

6)机身工艺:超薄一体机身,护眼低蓝光设计,通过一级能效认证,散热性能优异,长时间开机运行不发烫、不卡顿,适配商用长时间办公使用;

7)配套落地移动支架:可自由调节屏幕高度、角度,不占用墙面空间,预留充足通行区域,承重适配85寸巨幕,移动顺滑、安装稳固、无晃动;

8)用途:CAD图纸展示、PPT投屏、线上会议画面输出、内部培训、日常影音播放。

2. 会议专用笔记本电脑

1)处理器:不低于 8 核 16 线程标压处理器,基础主频≥2.5GHz,睿频≥4.4GHz;

2)显卡:独立显存不少于 4GB;

3)内存硬盘:≥16GB 双通道高频内存,固态硬盘≥500G;

4)屏幕:16 英寸及以上 2.5K 高色域专业屏,色彩还原精准;

5)机身:配备充足 USB、Type-C 外接接口,可快速连接摄像头、麦克风、投屏设备;

6)用途:汇报材料、CAD 图纸阅览修改;投屏输出、远程视频会议主机。

3. 高清广角会议摄像头

1)镜头规格:4K分辨率,120°超广角,完整覆盖3m会议桌;

2)兼容性:兼容腾讯会议、钉钉、飞书等主流线上会议软件,即插即用,配套支架可安装于电视支架上方;

3)用途:采集会议室现场参会人像。

4. 无线投屏器

1)传输性能:支持4K超高清视频输出,兼容1080P/2K/4K分辨率自适应,音画同步无卡顿,支持2.4G+5G双频WiFi自动切换,抗干扰能力强,适配会议室多设备网络环境;

2)全平台兼容:完美适配Windows、macOS、iOS、Android全系统设备,支持AirPlay、Miracast、DLNA等主流投屏协议,无需下载专属软件、无需布线,即插即投;

3)投屏功能:支持多设备轮流投屏、一键投屏、后台投屏,可同步投射CAD图纸、PPT、高清视频、办公文档,画面无压缩、无失真;

4)硬件与接口:配备标准HDMI高清输出接口,支持外接会议显示终端,自带加密投屏机制,支持WPA2-PSK安全加密,杜绝投屏泄密、乱投屏问题,适配企业办公保密需求;

5)适配场景:匹配本会议室远程会议、图纸评审、工作汇报、培训投屏全场景,稳定性强,长时间连续投屏无断连、无花屏。

5.WiFi6 千兆双频无线路由器
1)无线标准:WiFi6 2.4G+5G 双频并发,支持 OFDMA 多设备并发传输,单台带机量≥30 台终端;

2)硬件接口:全千兆有线端口,支持 WAN/LAN 自适应盲插,支持 IPv6 协议;

3)信号性能:高增益多天线,会议室全覆盖无死角,大图纸传输、4K 投屏、远程视频会议网络无卡顿、低延迟;

4)安全机制:支持 WPA3 加密、防火墙、防蹭网、访客网络隔离,保障企业办公数据安全;

5)用途:会议室专属无线网络,支撑无线投屏、笔记本联网、手机平板接入、远程会议稳定传输。

6.无线办公键鼠套装
1)连接模式:2.4G 无线 + 蓝牙双模连接,配套加密 USB 接收器;

2)键盘参数:全尺寸标准办公布局,防泼溅防水设计;

3)鼠标参数:人体工学左右手通用设计,支持多档 DPI 调节,静音按键;

4)续航性能:键盘续航≥12个月,鼠标续航≥12个月,低电量提醒,支持断电休眠省电;

5)系统兼容:适配 Windows、macOS 系统,即插即用,无驱动安装,适配会议室电脑图纸编辑、文档汇报操作。

(五)验收标准: 1.备品牌、型号、数量、规格与报价清单完全一致,无缺件、替换件、翻新件;2. 所有设备通电、投屏、视频会议、CAD 图纸运行、无线网络功能全部测试合格,画面清晰、收音无杂音、网络无卡顿;3.设备摆放稳固、布线整洁美观,无杂乱线材,支架安装牢固无晃动;4.验收期内出现质量、功能异常,甲方 7 日内提出异议,乙方 7 天内到场维修 / 更换,直至验收合格。

(六)最高限价/控制价:

1.本项目限价/控制价为: 30000 元(含税 1 %),参选价均不能超限价/控制价,高于限价/控制价作废选处理。

2.限价/控制价含税情况仅指采购人限价/控制价的税率情况,各参选人可根据自身可开具的税点进行填报参选价,但是填报参选价时必须注明自身可开具的税点。

(七)是否踏勘现场:□ 组织 √ 不组织

时间 地点 联系人 联系电话

(采购单位不组织潜在竞价人签到、点名,不出具回执)

(八)付款方式:整套会议系统建设全部完工、现场硬件及系统功能检测验收合格,服务商开具增值税专用服务发票,需方挂账后 60 个工作日电汇付款;结算时扣留 5% 合同总价作为质保金,质保期满无质量问题一次性无息付清质保金。

三、竞价时间

公告发布开始时间:2026年 8 月 5日 11 时 30 分(自竞价公告发布之日起至开选时间不得少于1日)

竞价开始时间为:2026年 8 月 6 日 15 时 30 分(自竞价公告发布之日起至开选时间不得少于1日)

(三)异议截止时间:2026年 8 月 6 日 15 时 30 分(参选供应商对采购文件有异议的,应在参选截止时间前提出)标书代写

(四)本次项目公告在**企业阳光采购服务平台(https://ybqyygcgfwpt.com)发布。

四、竞价人资格要求

(一)竞价人应依法设立具备独立法人资格且满足以下要求:资质要求:具有独立法人资格,持有有效的营业执照。

(二)财务要求:无

五、参选保证金和履约保证金的相关要求

(一)参选保证金的缴纳

√不要求

□要求,本项目参选保证金金额 元,缴纳截止时间: 年 月 日 时 分(逾期将不能使用任何方式缴纳参选保证金)。标书代写



本项目允许的参选保证金缴纳方式:

□现金缴纳(需从供应商基本账户转出)

□电子保函(保单)缴纳

(一)以现金方式缴纳参选保证金的相关约定

1.收款账户信息

供应商须在参选保证金缴纳截止时间前,将参选保证金缴纳至下列指定收款账户。标书代写

开户单位:**国有****公司;

开户银行:****银行叙府路支行;

开户账号:以**企业阳光采购服务平台生成的虚拟子账号为准(一标段一账号)。

2.缴纳程序:登录**企业阳光采购服务平台—>进入供应商端—>项目管理(投标)—>选择项目标段—>进入项目“我要投标”环节—>递交参选保证金”页面,查看参选保证金收款账户信息,通过网银或者柜台(缴款账户须与供应商在**企业阳光采购服务平台维护的网银账户一致)一次性足额转账到参选保证金收款虚拟子账号中—>系统对订单自动绑定—>再次登录**企业阳光采购服务平台找到相应项目并确认参选保证金已缴纳。

3.注意事项

(1)**企业阳光采购服务平台目前****银行。另,****银行存在不能及时到账和正常退款的较大风险,建议尽量不使用。同时,建议供应商在缴纳截止时间之前,尽可能提前1日以上时间,及时将相关费用转账至指定账户,以免造成不利后果。标书代写

(2)具体缴纳方式详见**企业阳光采购服务平台“帮助中心”栏目“操作手册”中《操作手册-供应商投标》,或通过**企业阳光采购服务平台首页在线客服咨询。

(3)供应商缴纳的参选保证金由**国有****公司代本项目采购人(招标代理机构)收取,并按采购人(招标代理机构)要求及时退还、对本项目参选保证金实施统一管理。

(二)以电子保函(保单)方式缴纳参选保证金的相关约定:供应商须按照**企业阳光采购服务平台设定的流程向承保机构申请投保(投保金额须与本项目规定的参选保证金金额一致,否则作否决投标处理),并出具电子保函(保单)。

履约保证金的缴纳

履约保证金的金额:中选金额的 0 %

参与竞价人可以选用下列任一形式提交履约保证金:

1.以现金或者支票形式全额提交。采用该形式的履约担保必须通过入围****银行转账方式提交。

2.以银****公司保函或保险合同形式全额提交。采用该形式的****银行****公司出具的保****公司出具的保函原件。

3.以现金或者支票、银****公司保函或保险合同形式组合提交。采用现金或者支票形式的履约担保必须通过入围****银行转账方式提交;采用银****公司保函或保险合同形式的****银行出具****公司****公司出具的保险合同原件。

注:(1****银行保函、****公司担保函、保证保险等方式替代现金缴纳各类保证金,任何单位不得无故拒绝。

以公对公形式缴纳履约保证金的账户信息见合同上的指定账户信息。

请在保证金缴纳时备注**项目的履约保证金。

(三)退还参选保证金的要求

项目结束后采购人或采购代理机构在**企业阳光采购服务平台发起退还参选保证金申请。

**国有****公司相关岗位工作人员在收到采购人申请并核实相关资料无误后5个工作日内将参选保证金原路退回至供应商缴纳账户。

六、竞价要求

(一)竞价方式:多轮竞价(本项目采用二轮竞价,第二轮未报价视为放弃,以第一轮报价为准)

(二)本项目的平台竞价要求:

□只报总金额。

√只报总金额,但需按采购人提供的报价清单进行分项报价;
□只报总金额,竞价人上传的报价文件时还须上传可编辑(excel)的分项报价清单文件;



(三)报价文件的递交

根据竞价要求报价文件递交的截止时间见“**企业阳光采购服务平台”(https://ybqyygcgfwpt.com)每轮竞价截止时间,竞价人应在每轮竞价截止时间前将签字并加盖公章的报价文件扫描件和分项报价清单或可编辑(excel)的分项报价清单文件上传到“**企业阳光采购服务平台”。(若不能多个文件上传,可将全部文件压缩为一个文件上传)标书代写

注意事项:

1.本次竞价项目中,竞价人所报价格单位为元(RMB)开选一览表所填报价必须为总金额或汇总后金额,最多保留2位小数。

2.二轮报价上传的报价清单,可只上传法人/授权委托人签字版报价清单,但第一轮须签字并加盖公章上传。

七、评审方法

最低有效价法

注:1.若竞价人所报税率不一致的,以不含税竞价报价进行评审。

2.若出现价格相同的情况,采购人根据对价格相同的报价单位开启二次报价低价中标 方式选择中选候选人。

八、定选办法

1.根据评审办法,采购人将选择价格最低的竞价人为本项目中选人候选人。

2.若竞价采购最终结果不满足采购方需求,采购方可以重新组织采购。

九、竞价单位对竞价文件异议提出时间

参与竞价单位对竞价文件有异议的,应当在异议截止时间前可通过**企业阳光采购服务平台提出。标书代写

十、参与竞价有效期:提交报价文件的截止之日起不少于 30 天。

十一、中选结果公示:中选结果将在**企业阳光采购服务平台公示,参与单位自行登录查看。

十二、参与单位注册

(一)凡首次参加**企业阳光采购服务平台竞价活动的竞价人必须登录**企业阳光采购服务平台,如实填写相关信息进行网上注册。竞价人谎报瞒报信息的,采购单位有权取消其竞价资格。

(二)注册时填写所填的手机号用于接收平台提醒短信,请认真填写。

十三、异常情况处理及其他说明

(一)不同竞价人之间存在下载竞价文件、编制或上传电子报价文件的电脑相同(芯片序列号、网卡序列号、硬盘序列号相同)、IP地址相同的,由评审人员根据计算机辅助评选系统预警提示信息,统一对出现异常情况的响应文件作“废标”处理并记入评选报告,不再进入下一步评审环节。

(二)对于上述异常情况将视为串标行为,采购单位有权没收相关单位的参选保证金。

(三)不正当竞争预防措施:在评选过程中,评审小组发现竞价人的报价明显低于其他竞价报价,使得其竞价报价可能低于其个别成本的,应当要求该竞价人作出书面说明,评审小组应从竞价人制造成本、运输成本、管理成本、交货期、安装调试成本等方面综合考虑对竞价人是否低于其个别成本进行认定,评审小组经评审认为其不低于成本的,应当书面说明理由。竞价人****小组认为说明不合理的,****小组认定该竞价人以低于成本报价竞标,其报价文件应作否决处理。

(四)建议品牌或者供应商(如涉及):若竞价文件涉及建议品牌,其目的是为了准确清楚说明采购项目的物资标准和要求,其意思表示为“参照或相当于”建议品牌,其品牌具有可替代性。

(五)异议渠道

1.参与竞价单位或者其他利害关系人对评审结果有异议的,应当在候选人公示期间通过**企业阳光采购服务平台提出异议(点“进入项目”——“查看异议”——“新增”即可提交对评审结果的异议)。

2.质疑(投诉),不予受理的情形详见第二章供应商须知正文第八点要求。

十四、联系方式

竞价单位:****

竞价单位地址:**昌****工业园区

竞价单位联系人:贾宝梅

联系电话:180****2002

十五、监督部门及投诉意见反馈

****管理部:0831-****932

审计中心:0831-****139

纪委:0831-****144



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