第十三届海南省科技论坛主场活动比选公告

****科协拟举办第十三届**省科技论坛，为有效推动论坛组织实施，现对第十三届**省科技论坛主场活动的承办单位进行比选，有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称

第十三届**省科技论坛主场活动

（二）项目资金

本项目服****科协预算安排执行，最终以签订的合同金额为准，经费包含本方案约定服务范围内的所有服务费用及相关税费。参与比选的单位可根据项目内容要求及实际制定方案及报价。

（三）项目内容及要求

1.服务期限：合同中约定。

2.包含但不限于以下内容：

主场活动等院士专家、学者的邀请等；主会场、分会场搭建；会场外、序厅布置；主、分会场活动物料设计制作；主论坛组织与执行；主、分会场场地租赁；论坛住宿、餐食；论坛宣传、摄影摄像等(参考《2026年第十三届**省科技论坛主场活动服务采购需求表》）。

主场活动邀请约5位以上国内外院士，多位领域内知名专家等参加主场活动及分论坛等。

其他与论坛活动相关需要的辅助性服务。

二、申报单位条件

（一）在中华人民**国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织，取得合法营业执照等且在有效期内。

（二）具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度。

（三）必须为未被列入信用中国网(www.****.cn)的“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”****政府采购网(www.****.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”以及中国执行信息公开网(http://zx gk.****.cn/shixin/)“失信被执行人”的供应商（注：查询期限为参加本次比选活动前3年内；成立日期不足3年的，自成立之日起至参加本次比选活动前。须提供承诺函加盖公章，格式自拟；采购人或采购代理机构将于本项目投标截止日在“信用中国”网站、“中国执行信息公开网”和“中国政府采购网”网站等渠道，现场对投标人进行信用记录查询）。标书代写

（四）具有履行合同所必需的专业技术能力。

（五）本项目不得分包、转包。

（六）具备法律法规规定的其它条件。

三、时间安排

截止时间：2026年8月14日17：30，逾期递交恕不受理。标书代写

四、综合比选材料要求

需要提交以下相关材料，包括但不限于：

（一）有效单位法人证或营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一营业执照复印件等资料。

（二）无失信承诺函（加盖公章，格式自拟）、信用报告。

（三）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供没有重大违法记录的书面声明材料，加盖公章，格式自拟）。

（四）法定代表人身份证明书、身份证复印件或法定代表人授权委托书及被授权人身份证。

（五）组织过类似项目的证明材料，****政府机关、****事业单位等开展过类似项目的合同复印件等证明材料。

（六）项目方案和报价函（报价时需提供详细的费用预算明细表）。

（七）单位简介与主要业绩。

（八）所有材料应设置材料目录，并一式六份（加盖公章和骑缝章），完整装订并装袋密封，密封袋上标注项目名称、材料递交时间及联系方式，封口处加盖公章，提供的复印件材料需单独加盖公章（材料可邮寄）。

五、其他事宜

（一）采购方将综合考虑价格、质量、服务等多种因素进行评审，最低价并不保证中选。

（二）因不可预期因素影响，采购方可根据实际情况，在合理范围内对采购需求进行调整。

（三）中选单位的方案应获得采购方的认可，采购方保留对中选单位指定其他方案的权利，最终方案中选单位须与采购人沟通后再确认的为准。

（四）综合比选结束后，****科协官网公开发布结果公告，同时对中选单位发送中选通知书，未中选单位不再另行通知。

六、联系方式

地址：**市**区红城湖路100号12号楼107室

联系部门：****科协科创部

联系电话：0898-****2223

邮箱：xxb_skx@hainan.****.cn

特此公告。

比选需求表.xlsx

****协会

2026年8月5日