第三届湖南贸易投资促进全球合作伙伴会议竞争性磋商邀请公告

为保障2026中德（**）消费电子企业对接会顺利举办，规范采购流程，遵循公开、公平、公正、择优原则，******省分会以竞争性比选方式公开遴选会务服务供应商，诚邀符合条件的供应商参与投标。

一、项目概况

本项目预算及最高限价均为30万元，报价超出限价视为无效响应。采购方式为竞争性比选，定标采用综合评分法。服务周期自合同签订之日起，至会议完成、资料归档、项目验收合格为止。

二、会议基本概况

****政府关于扩大高水平对外开放的决策部署，依托柏林消费电子展（IFA）国际平台，为**优质智能制造与消费电子企业精准匹配并现场对接德国本土经销商**伙伴，提升**消费电子产业的国际知名度与竞争力，省贸促会拟于2026年9月在柏林举办“2026中德（**）消费电子对接洽谈会”。

会议定于2026年9月7日14:00-17:30在德国柏林举办（具体场地待定），参会规模约40人（**代表团及湘企代表约15人，德方企业及机构代表约25人）。

三、核心采购服务需求

供应商需全权负责本次对接会全流程会务服务，涵盖前期筹备、物料制作、场地搭建、现场执行、影像宣传、会后归档验收等全部工作，具体如下：

1.前期筹备：编制全套落地执行方案；统计梳理参会人员信息，统筹席位分配；对接所有发言嘉宾，核对行程、发言素材、上台流程，提前完成素材整理备份；完成会场对接、场地规划及设备调试预约工作。

2.物料服务：负责会议主视觉设计、议程、台卡、席位牌、背景画面、对接资料等全套物料的设计、制作、布设、回收工作；完成中英、中德双语资料的翻译与印刷。

3.会场与设备保障：完成主会场、签到区搭建布置、氛围装饰、座次排布；全程负责音响、灯光、投影设备、同传设备等设施的调试、值守与操控，保障会议画面、PPT、宣传片等素材播放流畅。

4.现场执行：全程负责签到引导、资料发放；精准衔接领导致辞、企业推介、茶歇、精准洽谈对接等各环节，做好嘉宾引导、流程把控、物料递送等服务；提供会务茶歇等后勤保障。

5.德方嘉宾邀请：依据甲方提供的**企业需求，负责邀请德国与参展企业匹配的本地采购商、经销商、行业机构代表约25人参会，力争达成**。根据实际签到人数结算。

6.翻译与主持：提供专业中德/中英同声传译服务（1名专业同传译员）及专业活动主持人服务。

7.影像与归档：完成会议专业摄影摄像，记录关键环节；会后开展视频剪辑、图片精修，整理全套高清素材；汇总会议台账、流程资料、费用凭证，资料归档及项目验收配合工作。

四、供应商资格要求

供应商需具备独立履约能力，具体资格条件如下：

1.具备合法有效的主体资质证照；

2.提供近三年经营活动无重大违法、无失信惩戒书面声明；

3.拥有专业服务团队与完善应急处置能力，具备参加境外知名展会（如IFA展会）及境外大型行业对接会会务服务履约经验；

4.本项目无特定专项资格条件。

五、响应文件提交要求标书代写

本项目无需提前报名，供应商标书需提交以下材料：授权委托书；满足基本资格条件要求的相关材料复印件；资质证明文件；服务方案及报价文件。

标书递交截止时间为2026年8月6日17:00，逾期不予受理。递交地址为**市**区时代阳光大道238号A座4楼******省分会。标书代写

六、其他说明

本项目报价包含策划、物料、搭建、执行、翻译、嘉宾邀请、影像、人工、税费、归档等全部费用，无隐形支出。供应商应服从采购人统筹安排。

七、评分细则（总分100分）

项目采用综合评分法，按得分高低确定中选单位。

1.企业综合实力（30分）：考核一体化服务能力、大型境外同类会议服务案例；

2.服务实施方案（40分）：考核执行全流程合规保障方案的完整性与可行性；

3.报价合理性（30分）：以有效报价平均值为基准价计分，严控虚高与恶性低价。

八、联系方式

采购人：******省分会

地址：**市**区时代阳光大道238号A座4楼

联系人：罗先生

联系电话：186****8966

第三届**贸易投资促进全球**伙伴会议（委托代理编号：****）进行竞争性磋商采购。现采用 网上公告征集 方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。
一、采购项目基本概况
（一）采购项目名称：第三届**贸易投资促进全球**伙伴会议
（二）委托代理编号：****
（三）采购项目标的、数量及简要规格描述或项目基本概况介绍：
序号 包名称 采购项目简要说明 数量 采购项目预算（元人民币） 采购项目最高限价（元人民币） 代理服务收费最高限价 本项目对应的中小企业划分标准所属行业
01 第三届**贸易投资促进全球**伙伴会议 详见“第四章 采购需求” 1年 782000.00 782000.00 代理服务费由采购人支付 其他未列明行业
注：投标报价不能超过最高限价，否则视为无效投标。
二、****政府采购政策
（一）预留采购份额：本项目为 / （专门面向中小企业或者小型、微型企业采购）。
（二）强制采购：政府采购实行强制采购的节能产品。节能产品实行强制采购的，需提供国家认证机构出具的、处于有效期内的节能产品证书。
（三）优先采购：政府采购鼓励采购节能环保产品。
（四）价格评审优惠：政府采购促进中****政府****监狱企业发展、政府采购促进残疾人就业）。
（五）采购进口产品：本项目 拒绝 （接受或拒绝）进口产品参加磋商采购。同意购买进口产品的，不限制满足采购需求的国内产品参与磋商。
三、供应商资格要求
（一）基本资格条件：供应商应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
****政府采购政策需满足的资格要求：
无
专门面向：中小企业 小微企业 监狱企业 福利性单位。
注：各供应商应按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）相关规定及磋商文件的响应文件组成中的“《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或《监狱企业证明资料》”格式填写，如专门面向中小企业采购的项目必须在响应文件中提供《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或《监狱企业证明资料》，否则视为无效响应。
强制分包：大型企业应将采购份额的 / %分包给中小企业。
（三）特定资格条件：
无
（四）联合体响应（投标）
本次采购 不接受联合体响应（投标）。
（五）资格审查时，通过信用中国网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，其响应无效，无效响应供应商的信用记录查询结果截图将作为项目材料的组成部分。
信用信息查询的截止时点：至本项目响应截止时间止。标书代写
信用信息查询记录的具体方式：采购人或采购代理机构在开标后在规定的查询渠道进行查询。标书代写
信用信息查询记录证据留存的具体方式：查询记录的网上打印件。
本项目拒绝有不良信用记录的供应商参与磋商。
（六）供应商应领取本项目磋商文件。
四、获取磋商文件的时间、地点、方式
凡有意参加磋商采购活动的供应商，请于2026年 8 月 5 日起至2026年 8 月 12 日，每日上午9:00时到12:00时，下午2:30时到5:00时(**时间，节假日除外)，持供应商营业执照副本复印件、法定代表人身份证明（委托代理人领取磋商文件：授权委托书附法定代表人身份证明及授权委托人身份证明复印件)、本人身份证原件到**市**中路二段144号城市之心7楼718室领取磋商文件。所递交资料均须为加盖供应商公章的原件。
五、响应文件递交的截止时间、开启时间及地点标书代写
（一）提交首次响应文件的截止时间为2026年 8 月 17 日 15 时 00 分(**时间)，地点为**市**中路144号城市之心7楼718室（****开标室）。在截止时间后送达的响应文件或者不按磋商文件要求密封的响应文件，采购人、采购****小组应当拒收。标书代写
（二）首次响应文件的开启时间及地点与提交首次响应文件的截止时间及地点为同一时间及地点。标书代写
六、公告期限
（一）本招标公告在******省分会官网（https://www.****.org/home）发布。公告期限从本招标公告发布之日起5个工作日。
（二）在其他媒体发布的招标公告，公告内容以本招标公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公告之日起算。
七、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方法
（一）采购人信息
1、采 购 人：******省分会
2、联 系 人：申夏媛
3、电 话：0731-****3321
4、地 址：**省**市**区时代阳光大道238号A 座四楼
（二）采购代理机构信息
1、采购代理机构：****
2、联系人：庄美君、刘莎、贺琪然、吴雨晨
3、电 话：0731-****4733
4、地 址：**市**中路144号城市之心7楼718室