2026年开学典礼活动棚布置项目询价采购文件

一、项目概况

1.项目名称：2026年开学典礼活动棚布置项目采购

2.项目地点：****大学****广场

3.项目控制价：8.36万元

4.采购及服务要求：见附件一

二、投标人须知：

1.投标人应是具有独立法人资格的企业。

2.本项目不接受联合体投标，不得转包或分包。

3.询价文件领取：投标人自行网上下载招标文件。下载地址：****大学网站主页通知公告栏（www.****.cn）。

4.询价文件递交截止时间：2026年 8月 12日上午10：00（**时间）。加急标书代写

5.询价文件递交地址：****大学****管理处白楼二楼。加急标书代写

6、各投标人根据询价文件中所提供的采购清单及要求进行投标报价。（投标控制价为8.36万元，超过控制价的报价按无效报价处理）

7、****公司按要求提供报价（一式贰份)。

8、询价文件包括但不限于以下材料：公司三证复印件，询价人身份证复印件、报价单。

9.中标公示：公示****大学网站（www.****.cn）。

10.凡对本次招标事宜有疑问，请与****联系。

联系人：林老师 电 话： 0591-****1511

三、付款方式

待项目完成，验收合格后乙方持甲方所开具的验收合格证明持金额为合同价款 100% 的含税发票，报甲方办理付款事宜，****银行转帐方式支付合同价款的100%。

附件一：2026年开学典礼活动棚布置项目

附件二：2026年开学典礼活动棚布置项目报价单

附件三：承诺书

****大学后勤管理处

2026年 8月5日

附件一：

****大学董奉广场临时活动棚搭建服务要求

一、项目概况

1. 项目名称：****大学董奉广场临时活动棚

2. 项目地点：学校指定露天区域

3. 项目性质：临时搭建、活动专用、按期搭建、按期拆除、场地复原

4. 项目内容：含现场勘测、方案设计、材料运输、措施架搭建、篷布画面设计、篷布印制铺设、加固防风处理、活动期间巡检维护、活动结束拆除、垃圾清运、场地恢复等全部服务内容。

5. 使用场景：用于学校大型集会、运动会、文艺汇演、学生等候避雨遮阳等师生密集型户外活动。

6.搭建时间、撤场时间：由学校安排，正式使用1周左右。

二、技术硬性标准（抗风、安全、结构要求）

本项目为人员密集校园临时设施，安全标准从严执行，所有投标单位必须无条件满足以下标准：

（一）抗风等级硬性要求

1. 整套临时棚体（桁架/措施架框架、底座配重、篷布、拉筋、斜撑、加固点）整体设计抗风等级≥6级阵风，能抵御短时强风、阵风天气。

2. 所有立柱、横管、斜撑、防风拉线、配重底座必须加倍加固，杜绝棚体晃动、倾斜、鼓包、掀顶、坍塌、移位。

3. 大风天气下不得出现篷布撕裂、框架变形、底座滑移、连接件脱落等安全隐患。

（二）整体结构安全要求

1. 主架采用措施架，管壁厚度达标，无弯曲、破损、锈蚀管材。

2. 棚体必须配备：加重配重底座、四面斜撑、防风拉绳、收紧固定卡扣、四周加固横担，形成整体稳固结构。

3. 篷布采用**度加厚黑底灯布，抗拉扯、不透水、透光均匀、无异味，符合户外公共活动场地使用标准。

4. 棚体搭建无尖锐突出棱角、无外露硬角、无危险凸起，防止学生磕碰受伤。

5. 整体结构承重、抗晃、抗压达标，可抵御日常风雨、人员近距离通行触碰、短时积水压力。

三、服务商全程服务细则

1. 活动期间巡检保障服务

（1）活动举办期间，服务商必须安排专人现场值守巡检。

（2）提前排查大风、松动、篷布松弛、底座偏移等隐患，随时紧固、修补、加固。

（3）遇突发大风、雷雨天气，第一时间现场应急加固、隐患处置，保障师生安全。

2. 拆除与场地复原服务

活动结束后按校方规定时间全部拆除干净，所有管材、桁架、篷布、配件全部清运离场，无遗留杂物、无残留钉子、无残留配重，地面、草坪、场地恢复原貌。

3. 安全责任细则

（1）项目搭建、使用、拆除全过程所有安全风险、安全事故、人员受伤、财产损失全部由中标服务商全权承担，学校不承担任何安全责任。

（2）因棚体不稳固、抗风不达标、加固不到位造成的倾斜、掀棚、坠落伤人事故，由服务商承担全部法律及经济责任。

四、工期及交付要求

1. 根据学校活动时间要求，按时完成搭建、验收、交付使用、拆除。

五、报价包含内容

投标报价为包干总价，包含勘测、设计、材料、运输、搭建、人工、加固防风、现场值守、维护、拆除、垃圾清运、场地复原、税费、风险保障等所有费用，校方不再另行追加任何费用。

六、验收标准

1. 整体平整稳固、无倾斜、无松动；

2. 防风加固措施齐全到位，可抗6级阵风；

3. 篷布平整、无破损、不漏雨；

4. 现场整洁、无安全隐患；

5. 拆除后场地面干净如初、无遗留杂物。

七、其他要求

1. 投标单位须充分知悉校园安全管理规定，服从学校管理人员统一调度。

2. 中标单位未达到防风标准、服务标准、清洁复原标准，学校有权无条件拒收、扣除尾款、终止**。

八、样式参考及技术参数：

本次****广场实地面积、活动规模及整体效果：

1、主席台棚搭建（1顶）；学生区棚搭建（4顶）具体尺寸详见具体要求内；

2、顶棚材质为：550加厚黑底灯布，棚架子材质：措施架搭建，总面积约：2926平方米。

附件二：

2026年开学典礼活动棚报价单

报价公司名 称（盖章）：

序号	项目名称	尺寸	面积	总价 （万元）	备注
1	2026年开学典礼活动棚搭建项目	详见附件一表内详情	2926㎡
合 计

联系人： 联系电话：

报价单位（公章）：

联系人：

联系电话：

年 月 日

附件三：

承 诺 书

至：****大学

我司愿意以总价 元（大写： ），承接贵单位 ****广场活动棚搭建项目，报价包含相关的施工工序及配套所需的所有材料费用。工作日成交供应商应现场保障及提供服务响应，本次投标所提供产品及服务均符合招标文件要求。

承诺人： （公章）

年 月 日