（文字）闵行区启智学校校服采购制度

为进一步规范我校校服管理工作，确保学生校服的品质，保障学生的健康成长，根据《教育部 工商总局 质检总局 国家标准委****小学生校服管理工作的意见》《****办公厅转发市教委等六部****小学生校服管理若干意见的通知》《****委员会****小学生校服管理若干意见有关事项的通知》《2026****学校服采购管理办法》等相关文件规定，结合我校实际情况，制定本制度。

一、采购原则

学校负责校服采购的组织、统筹与日常管理。在校服选用、采购全流程中，保障家长的知情权、参与权、选择权、监督权。

1.校服采购全过程透明，采购全流程信息主动向家长公开公示。

2.建立校服选用组织，其中家长代表占比不低于80%，全程参与选购方案制定、招标评审、抽样送检、校服验收等关键环节。

3.校服采购严格遵循专款专用原则，不得向家长收取费用，严禁以任何形式作出强制行为。

4.健全校服管理制度机制，并通过阳光公示、畅通家校沟通等渠道保障家长监督权，推进校服管理工作规范有序运行。

二、采购周期

根据残疾学生免费资助要求，校服采购工作应每年组织一次。 校服集中采购工作原则上每年 5—9 月启动实施，征订基数以当年一、三、六、八年级及转学入我校的学生为基准。

三、采购流程

（一）选购启动

1.学校参照区级统一方案标准，深入论证校服穿着必要性，充分与家委会沟通商议，确定是否启用校服，认可原有校服款式的，可确定选用校服并继续沿用原有校服款式。

2. ****学校管理人员、家长委员会代表、家长代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，家长比例不得低于80%。

3. 学校修订校服穿着、采购等制度，经讨论、****学校公示栏和微信公众号及校园网公示。

4. 召开校服选用组织会议，确定校服款式、面料、数量、质量要求等采购内容和采购方式，形成采购方案。

5.学校对校服采购方****小组人员名单进行“三重一大”决策。

（二）采购实施

1. 公开采购：经“三重一大”决策后，严格执行公开招标、竞争性谈判、综合比选等方式启动采购。

2. 信息发布：通过微信公众号等方式公开发布采购信息。

3. 评审小组：依据****小组。采用公开招标及竞争性谈判的，按照国家****小组****小组；采用综合比选方式的，评审小组人数不少于5人且为单数，由校服选用组织统一委派，家长代表占比不低于80%。

4.项目评审：核查企业信用及企业关联度，执行校服生产企业“黑名单 ”制度，坚持实用、耐用、经济、舒适原则。

5.公示评审结果：评审结果公示平台与采购信息发布平台一致，公示时间不少于五个工作日。

6.合同签订：参照校服采购格式合同示范文本签订采购合同，明确质量标准、检测要求、交货时间、验收履约、售后服务、违约责任、知识产权以及校服到校时间等核心条款，同时封存样衣备查。

7.资料备案：合同电子版及时报区****管理中心备案。采购实施全过程资料立卷存档备查。

（三）交付验收

1. 校服供货企业在校服出厂前将同批次校服送法定检验机构完成全项目检测，出具批次合格质检报告。

2. 学校接收校服，查验生产企业名称标识、面辅料成分标识、洗涤标识、规格型号标识、校名标识等是否齐全，是否有法定检验机构出具的本批次产品质量检验合格报告，是否与样衣标准一致、外包装及货品有无破损等。

3. 标识缺失、货品与样衣不符、外包装及货品有破损的，按照合同约定处理；不能出具校服质量检验报告的，拒收校服。

4. 学校接收校服后，按照质量技监部门规定的抽样比例，同款同一面料抽检1套校服的要求，由校服选用组织（含家长代表至少2人）抽样并在三天内将校服送具备资质的检测机构检验。另抽取1套作为备样，由学校密封保存；若初检不合格需复检时，启用备样送检。

****学校在公用经费中列支，不得向学生另行收取。

5.检验合格后，在学校公示栏和微信公众号及校园网主动公开校服质量检验报告（公示期不少于3个工作日），同时开放意见反馈渠道。

6.公示期满无异议的，发放校服给学生。

（四）校服留样

1.校服留样备两份，一份由家长代表抽取，用塑料袋密封储存，以备检验机构复检或抽检，****学校抽取，用于对照质量款式是否一致，是否存在以次充好现象。

2.留样保存至该批次校服使用期满后一年。

（五）售后评价

1.发放校服后发现质量、****学校及时协调校服供货企业做好更换，畅通更换、补货渠道。

2.校服供货企业未按合同约定提供校服或售后服务不到位的，学校按合同约定追究其违约责任。

3.学校公开设立校服管理举报电话，落实“接诉即办”，及时处理投诉意见。

4.学校每学年开展一次校服满意度调查，通过线上问卷或家委会座谈等方式收集意见，并将结果作为选择校服供货企业的重要参考依据。

四、校服费用收缴

1.校服合同价格应在市教委、市物价局、市财****学校代办校服价格范围内。

2.****学校根据义务教育阶段学生资助工作的要求向上级部门申请专款专用，不得向家长收取费用。

五、校服备案

1.做好校服选购全流程材料的完整归档，接受监督检查。

2.严格落实市教委文件精神，以学年为单位在规定事件完成校服备案工作。

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2026年7月修订