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中山大学档案馆照片资料及文献资料数字化服务采购项目

公告-招标公告

广东 -广州

发布时间： 2026年08月05日

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摘要信息

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大学档案馆照片资料数字化

招标详情

下文中****为隐藏内容，仅对千里马会员开放，如需查看完整内容请或拨打咨询热线： 400-688-2000

相关单位：

***********公司企业信息

| 项目概况

采购类型	采购
项目编号	****
项目名称	****档案馆照片资料及文献资料数字化服务采购项目
申购主题	档案运送
项目类型	服务采购	项目预算
最高限价（元）	177,000.00
报名及响应开始时间	2026-08-05 19:27	报名及响应结束时间	2026-08-12 09:00
采购单位	****
经办人	郑老师	经办人电话	020-****5086
地址	广**大学城外环东路132号**行政楼B409
电子签章	本项目需要使用CA签字 CA操作手册下载
备注	1、本项目如需要现场磋商，现场磋商时间在报价截止之后，将通过系统另行通知。2、本项目需要使用CA证书，请供应商根据指引（http://bidding.**.cn/article/4902）提前办理CA证书。3、项目评审时，如有属于异常低价报价的情形（见报价须知），评审小组将启动异常低价报价审查程序。4、本项目踏勘联系人：吕老师；踏勘时间：2026年8月10日；联系电话：020-2246；地点：****校区东校园行政楼B409。报价单位若需了解数字化相关场地和档案样本情况，可联系吕老师。建议各报价单位提前了解，以熟悉现场的位置、一般情况、交通情况、存放区、装卸设备物料的限制和拟加工的档案状况等，以及一切可能影响报价的情况。电子标服务

| 采购明细

1 分项名称	照片档案扫描、图像处理
报价方式	报单价
报价备注	单位：元/幅，本项最高报价单价为7.5元最低单价为2元。满足采购文件要求且单项报价价格最低的为评审基准价。单项报价价格得分＝（单项评审基准价/单项报价价格）＊2，留两位小数。价格分等于所有单项报价价格得分的总和。标书代写
附件	项目需求书下载

2 分项名称	文献资料扫描、图片处理
报价方式	报单价
报价备注	单位：元/幅（页），本项最高报价单价为3.5元，最低单价为1元。满足采购文件要求且单项报价价格最低的为评审基准价。单项报价价格得分＝（单项评审基准价/单项报价价格）＊1，留两位小数。价格分等于所有单项报价价格得分的总和。标书代写
附件	项目需求书下载

3 分项名称	照片档案、文献资料案卷条目录入工作
报价方式	报单价
报价备注	单位：元/条，本项最高报价单价为2.5元，最低单价为1元。满足采购文件要求且单项报价价格最低的为评审基准价。单项报价价格得分＝（单项评审基准价/单项报价价格）＊1，留两位小数。价格分等于所有单项报价价格得分的总和。标书代写
附件	项目需求书下载

4 分项名称	照片题名著录、挂接工作
报价方式	报单价
报价备注	单位：元/条，本项最高报价单价为3.5元，最低单价为1元。满足采购文件要求且单项报价价格最低的为评审基准价。单项报价价格得分＝（单项评审基准价/单项报价价格）＊1，留两位小数。价格分等于所有单项报价价格得分的总和。标书代写
附件	项目需求书下载

5 分项名称	文献资料全文录入
报价方式	报单价
报价备注	单位：元/字，本项最高报价单价为0.2元，最低单价为0.1元。满足采购文件要求且单项报价价格最低的为评审基准价。单项报价价格得分＝（单项评审基准价/单项报价价格）＊1，留两位小数。价格分等于所有单项报价价格得分的总和。标书代写
附件	项目需求书下载

6 分项名称	文献资料原文校对、修订
报价方式	报单价
报价备注	单位：元/10万字，本项最高报价单价为3200元，最低单价为1500元。满足采购文件要求且单项报价价格最低的为评审基准价。单项报价价格得分＝（单项评审基准价/单项报价价格）＊1，留两位小数。价格分等于所有单项报价价格得分的总和。标书代写
附件	项目需求书下载

7 分项名称	数据备份及移交用移动硬盘
报价方式	报单价
报价备注	单位：元/个，4TB移动硬盘共9个，总价控制在14500元内。满足采购文件要求且单项报价价格最低的为评审基准价。单项报价价格得分＝（单项评审基准价/单项报价价格）＊1，留两位小数。价格分等于所有单项报价价格得分的总和。标书代写
附件	项目需求书下载

8 分项名称	数字化电脑安全管理
报价方式	报单价
报价备注	单位：元/台，本项最高报价单价为600元/台，最低单价为450元/台。满足采购文件要求且单项报价价格最低的为评审基准价。单项报价价格得分＝（单项评审基准价/单项报价价格）＊1，留两位小数。价格分等于所有单项报价价格得分的总和。标书代写
附件	项目需求书下载

9 分项名称	档案运送
报价方式	报单价
报价备注	单位：元/趟，本项最高报价单价为1075元，最低单价为100元。满足采购文件要求且单项报价价格最低的为评审基准价。单项报价价格得分＝（单项评审基准价/单项报价价格）＊1，留两位小数。价格分等于所有单项报价价格得分的总和。标书代写
附件	项目需求书下载

| 资质要求

序号要求名称条件类型要求内容是否需要附件说明

1	第1条资质参数	符合性参数	上传营业执照（副本原件扫描件）	是
2	第2条资质参数	符合性参数	填写并按要求上传“廉洁承诺书”（需签字并盖公章）	是
3	第3条资质参数	符合性参数	填写并要求上传“法定代表人授权书”（需按授权书要求签字并加盖公章）	是
4	第4条资质参数	符合性参数	填写并按要求上传“供应商资格声明”（需签字并盖公章）	是

| 商务要求

序号要求名称条件类型要求内容是否需要附件说明

1	供应商专业实力	评分性参数	1.供应商具有以下证书（认证范围必须包含档案数字化加工及档案数据管理）的每一项得1分，最高得4分：（1）GB/T22080-2016/ISO/IEC27001:2013信息安全管理体系认证证书；（2）GB/T19001-2016/ISO9001:2015质量管理体系认证证书；（3）GB/T24001-2016/ISO14001:2015环境管理体系认证证书；（4）GB/T45001—2020/ISO45001:2018职业健康安全管理体系认证证书； 2.供应商具有ISO/IEC20000-1:2018或GB/T24405.1-2020信息技术服务管理体系认证证书，且认证范围包括档案数字化技术服务内容的，得2分； 3.具有“档案数字化加工服务类”档案产品与服务类企业认证证书的，得2分；以上证书均需提供扫描件并加盖单位公章。	是
2	数字化元数据获取能力	评分性参数	要求提供数字化元数据的获取及写入文件的方案，得分标准如下： 1.方案合理并有实现软件的（提供相关功能截图）得6分； 2.方案基本合理但没有实现软件的得3分； 3.方案不合理的得0分。	是
3	档案数字化加工业绩	评分性参数	提供2023年1月1日（以合同签订时间为准）以来签订的档案数字化加工合同，每提供1个合同得2分，本项最高得分不超过10分（需提供合同扫描件并加盖单位公章）。	是
4	项目负责人	评分性参数	拟投入本项目的项目负责人需具备以下条件： 1.具有政**保障部门颁发的档案专业副高级（副研究馆员）或以上技术职称得6分，馆员（中级）的得３分，无则0分。需提供职称证书扫描件并加盖单位公章。 2.参加过ITSS体系标准培训，并获得IT服务经理证书的，得1分，无则0分，需提供参加过ITSS体系标准培训的证明材料和IT服务经理证书扫描件并加盖单位公章。３.具有档案数字化服务经验，同时管理部门颁发的档案培训证书或岗位证书的，得1分（两个条件需同时具备才能得分），无则0分。需提供用户单位出具数字化服务经验证明并附上与用户单位签订的合同扫描件、档案培训或岗位证书扫描件并加盖单位公章。注：需提供项目负责人上述相关佐证材料、及报价截止前6个月**公司的社会保险参保证明并加盖单位公章。若未提供有效参保证明的，本项得0分。	是
5	项目技术负责人	评分性参数	拟投入本项目的项目技术负责人需具备以下条件： 1.具有信息系统管理类专业本科及以上毕业，得1分；具有政**保障部门颁发的档案专业初级（助理馆员）或以上技术职称，得1分；具备档案技术管理或服务5年以上工作经验的，得1分。此项需提供毕业证扫描件、职称证书扫描件、用户单位出具数字化服务经验证明并附上与用户单位签订的合同扫描件，加盖单位公章。 2.参加过ITSS体系标准培训，并获得IT服务工程师认证证书的，得1分，无则0分；需提供参加过ITSS体系标准培训的证明材料和IT服务工程师证书扫描件并加盖单位公章。 3.具有档案数字化服务经验管理部门颁发的档案培训证书或岗位证书的，得1分，无则0分。需提供用户单位出具数字化服务经验证明并附上与用户单位签订的合同扫描件、档案培训或岗位证书扫描件并加盖单位公章。注：需提供项目技术负责人上述相关佐证材料、及报价截止前6个月**公司的社会保险参保证明并加盖单位公章。若未提供有效参保证明的，本项得0分。	是
6	项目实施人员	评分性参数	1.要求大专以上文化程度，且具备档案数字化实施经验，每人1分，本项最高不超过4分。需提供毕业证书扫描件、用户单位出具的档案数字化管理经验证明并附上与用户单位签订的合同扫描件并加盖单位公章。 2.**管理部门颁发的档案培训证书或岗位证书，政府保障部门颁发的档案专业初级（含管理员）或以上技术职称，每人2分（两个条件需同时具备才能得分），本项最高不超过6分。需提供档案培训或岗位证书、职称证书扫描件并加盖单位公章。注：（1）实施人员满足上述1和2项可同时计分；（2）需提供项目实施人员上述相关佐证材料、及报价截止前6个月**公司的社会保险参保证明并加盖单位公章。若未按要求提供，本项得0分，此项人员不包括项目负责人及技术负责人。	是

| 技术要求

序号要求名称要求内容是否需要附件说明

1	实质性条款响应	对用户需求书中标注“★”响应情况进行评审，必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致标书无效。该项不计分值。	是
2	用户需求书响应情况	用户需求书中标注▲参数要求，每满足一条得0.5分，满分13分。	是
3	安全风险防控措施	供应商对甲方提供的档案、设备、场地及实施人员的安全管理和风险管控情况。 1.已制定完善的安全管理和风险管控方案，可行性强，措施全面且科学的得8分； 2.已制定较为完善的安全管理和风险管控方案，可行性较强，措施比较全面、比较科学的得5分； 3.已制全管理和风险管控方案，可行性一般，措施不够全面、不够科学的得3分； 4.没有制全管理和风险管控方案的得0分。	是
4	项目实施方案	项目实施、作业操作、进度、质量控制措施情况。 1.整体实施方案科学、合理，作业操作流程规范完善，可操作性强，项目进度计划安排合理，有完善的质量保证措施等，得22分； 2.整体实施方案比较科学和合理，作业操作流程规范比较完善，具有可操作性，项目进度计划安排比较合理，有比较完善的质量保证措施等，得16分； 3.整体实施方案基本科学和合理，作业操作流程规范基本完善，操作性不强，项目进度计划安排基本合理，有质量保证措施等，得10分； 4.未提供实施方案则不得分。	是