关于2026年四川省文化和旅游发展大会暨第十二届中国（四川）国际旅游投资大会综合保障服务项目的价格调查的公告

各潜在供应商：

****拟于近期对2026年**省文化和旅游发展大会暨第十二届中国（**）国际旅游投资大会

综合保障服务项目进行采购，为进一步做好市场调查工作，现按程序进行价格调查。本项目主要信息如下：

一、采购项目概况

按照“开放、融合、创新”的办会要求，供应商负责按照2026年**省文化和旅游发展大会暨第十二届中国（**）国际旅游投资大会内容要求、主办方需求及会议特点开展大会内容策划、流程组织管理与实施，统筹做好大会的综合保障工作，确保大会顺利举办。

二、项目预算参考价格

最高限价为300万人民币

三、采购需求

本项目为执行服务项目采购，包括大会接待、会务服务、宣传及氛围营造、安保服务、视频制作及文旅情景推介等服务，周期为合同签订后至9月28日，核心执行日为2026年9月27日-9月28日，服务地点为**。

（一）大会接待

1.嘉宾对接及组织

供应商根据我方邀请参会嘉宾情况，负责本次参会嘉宾的对接与统筹组织工作，参会嘉宾规模预计400人，最终人数以实际到场为准。供应商需负责参会嘉宾信息收集、动态更新及数据维护工作，保障信息准确、及时适配调整需求。

2.嘉宾接待及考察

供应商负责本次2026年**省文化和旅游发展大会暨第十二届中国（**）国际旅游投资大会参会嘉宾在蓉活动期间的交通、酒店、餐食和考察等接待服务保障工作（参会嘉宾预计400人，其中考察人员预计200人，具体人数以实际情况为准），本次活动中配套工作人员不少于30人，志愿者不少于50人，考察文旅推介官不少于6人。

（1）住宿保障

①安排酒店住宿不小于25㎡/间，入住酒店需经我方确认同意。

②住宿酒店应距活****会议中心）3公里范围内，房间数量满足入住人员人数需求，各种设备设施养护良好，使用安全、整洁、卫生。

③住宿时间为9月27日（暂定）。

④住宿区域内的通道结构、安全系统、消防设备及通风系统、指示标志、公共区域引导图形、应符合国家及相关行业规定。

⑤住宿点位需有车辆停车位（包含大客车）。

⑥为保证服务质量，****酒店的前台服务员应了解并严格执行服务内容。

（2）餐食要求

供应商应做好参会嘉宾的用餐保障，根据用餐需求统计情况，安排早、中、晚餐，工作接待餐，嘉宾为自助餐、工作人员为工作餐。餐食保障应注意接待对象的民族及饮食习惯，提供符合客人口味的民族餐饮，满足少数民族的饮食需求；注意标明过敏物质。因食材采购、食品加工等原因，造成用餐人员食物中毒或其他食品安全问题的，由供应商承担由此产生的一切费用及法律后果。

（3）交通保障

供应商应做好参会的交通保障，包含接送机、考****酒店往返接驳用车。根据用车需求统计情况（如在天府机场、**机场、**东站和**西站的接送机/站、考察用车保障等），安排相应类型车辆（如大巴车、中巴车、商务车、轿车等），所派车辆均应购买车上人员责任险等商业险，并配备合格驾驶员。保障车辆应符合交通法规规定车辆定期保养检修及安全检查，无重大事故及安全隐患。

（4）考察要求

供应商需科学规划契合**文旅产业发展、兼具公共文化服务与产业展示功能的城市重点文化产业场景半日考察调研路线，文旅推介官做好文旅场景配套讲解，并全程做好点位对接、现场保障等配套服务。

（二）会务服务

1.设计策划服务

供应商提供大会主KV创意设计、活动全案策划及全场景延展设计服务。主KV设计应突出大会核心主题，视觉表现力满足省级政务活动公开传播标准；延展设计需适配会场装置、宣传物料、证件、指引系统等不同应用场景，输出符合印刷及制作标准的高清源文件。活动策划方案应明确全流程执行节点、人员分工及应急处置预案，满足活动落地执行要求。所有设计成果需根据主办方意见随时调整修改，相关费用包含在综合报价内。

2.会场搭建与氛围装置服务

供应商完成大会会场全部搭建及氛围装置工作，包括但不限于签到区、指引系统、中庭及序厅景观装置、展台、主舞台、灯光架体、舞台饰面及配套设施等。所有搭建结构须牢固稳定，外观风格贴合大会主题，材料符合环保及消防安全要求，安装位置精准，不干扰活动正常动线。主舞台及灯光架体须满足挂装灯光、大屏等设备的承重要求，整体平整度、垂直度等施工精度符合行业安全规范；舞台饰面、地毯铺设、梯步等须平整牢固、收边整齐，保障参会人员通行安全；LED屏体安装须拼缝规整、显示清晰、亮度均匀，满足现场展示及拍摄需求。全部搭建工程须通过我方确认后方可投入使用。

3.专业视听设备服务

供应商提供满足大会全流程使用需求的专业视听设备及技术保障，涵盖LED显示系统、专业音响系统、发言设备、专业灯光系统及专项设备。LED显示系统须支持多信号分屏显示，配备备份系统可实现无缝切换，保障显示不中断；音响系统须频率响应平坦、声场覆盖均匀，满足全场扩声需求，所有设备提前完成老化调试，无故障隐患；发言设备须信号稳定、无断频干扰，升降演讲台功能正常；灯光系统须运行稳定，支持预设场景切换，面光照度满足现场拍摄与观看需求，灯架结构牢固满足承重要求；专项设备（含文旅发布装置、提词器、报到系统等）须功能完好，可正常对接活动相关系统。所有设备配置数量及规格由供应商根据会场规模及活动流程自行确定，须满足400人规模省级政务活动的视听呈现标准。

4.会务物料制作服务

供应商根据大会参会规模及流程需求，提供全套会务物料的设计、制作及分装服务，包括但不限于桌卡、参会证件、椅背贴、参会手册、便签纸、会议议程单、站位贴、防伪标贴、手提袋、文具等。所有物料印刷清晰、颜色准确，无错印、漏印、破损问题，材质符合约定标准，提前按规格分类分装到位，满足参会人员现场使用需求。物料具体数量根据最终确认参会人数调整，相关调整费用包含在综合报价内。

5.数字服务平台服务

供应商提供大会数字服务平台，包括报名小程序开发（或配置）、后台维护及信息统计功能。报名系统须支持参会人员在线填写并提交报名信息，操作便捷、运行稳定；后台须支持活动信息及时更新、报名数据实时查看与导出、参会人数统计等功能，及时修复异常并响应用户反馈；信息统计功能须支持表单自定义配置及数据导出（Excel/CSV格式），满足主办方数据管理需求。平台须在活动报名启动前完成部署测试，确保全程稳定可用。

6.现场人员服务

供应商配置满足大会全流程执行需求的各类现场服务人员，涵盖技术执行、内容服务、活动服务及施工保障四类。技术执行人员须具备大型活动同岗位工作经验，熟悉对应设备操作规范，活动全程在岗值守，可快速处置设备异常；内容服务人员（含速记、摄影、摄像等）须具备大型会务服务经验，速记准确率不低于98%，摄影摄像成果须按约定时限交付，快剪视频须在活动结束后24小时内交付；活动服务人员（含主持人、礼仪）须具备大型政务活动服务经验，主持人熟悉活动流程、表达规范，礼仪人员经专业培训、服务规范；施工人员须具备对应作业资质，严格按安全规范施工，按时完成搭建拆除作业，做到工完场清。各类人员具体配置数量由供应商根据活动规模及流程自行确定，须满足大会全流程执行需求。

7.后勤保障服务

供应商提供大会全流程后勤保障，包括备用电力保障、设备物料运输、实时字幕翻译及应急医疗保障等。备用电力在市电异常时可实现无缝切换，活动全程待命；运输服务须覆盖所有主设备、搭建结构及租赁物料的往返运输，保障运输过程中物料设备完好无损；实时字幕翻译服务须准确率高、延迟低，可实现发言内容实时同步输出，满足现场观看与直播需求；应急医疗保障按需到位，可快速处置突发医疗情况。

8.服务周期要求

供应商所有设计成果需在活动举办前7天完成并通过主办方审核；全部搭**装工作需在活动举办前2天完成，同步完成全设备联调联试，通过主办方预验收；活动结束后1天内完成全部搭建物拆除及场地清场，恢复场地原貌。各类服务成果须严格按照约定时限交付，具体节点可根据主办方要求调整，相关配合费用包含在综合报价内。

（三）宣传及氛围营造

1. 完成大会宣传产品打造及媒体渠道宣发

（1）供应商需拍摄制作大会宣传片不少于1个，包括但不限于策划、拍摄、剪辑、制作，时长不少于2分钟（并包含15秒/30秒/1分钟剪辑版）。视频格式为高清视频文件MP4，分辨率不低于1920*1080。宣传片的创意方案、画面内容必须为原创，所用字体、音乐等素材不得侵犯他人知识产权。

（2）供应商负责完成大会相关宣传短视频拍摄，并完成不少于15条短视频和1个总体活动回顾视频的剪辑制作宣发，每个短视频时长不少于15秒，总体活动回顾视频时长不少于2分钟，视频格式为高清视频文件MP4，分辨率不低于1920*1080。

（3）供应商负责安排专业拍摄、处理大会相关活动的图片不少于300张，并按照活动名称分类整理（硬盘拷贝）；供应商需开展图片直播不少于2场（次）。

（4）供应商负责撰写不少于20篇活动相关宣传稿件，在央级、省级、市级媒体平台发布相关宣传稿件数量不少于200篇（次），其中央级媒体平台发布≥20篇次，省级媒体平台发布≥60篇次，市级媒体平台发布≥120篇次，并且实行发稿层级抵扣规则：央级超额可等额抵扣省级和市级缺口，省级超额可等额抵扣市级缺口。

2. 完成大会城市氛围营造

（1）供应商完成城市氛围营造内容的设计、制作与发布。包括但不限于城市户外大屏、公共交通候车亭广告/灯箱的平面海报或动态视频制作与发布，数量不少于30张（个）；

（2）供应商完成城市主干道及主会场周边灯杆道旗设计、制作、铺设和撤除，灯杆道旗总数量不少于120根。

（四）安保服务

1.安保方案编制与优化

供应商结合大会政务属性、参会规模、场****机关安保规范，编制完整的安保服务方案，含总体勤务方案、点位布设方案、突发事件应急预案、消防应急疏散预案等核心模块。安保方案需根据主办方实际要求、**部门现场踏勘意见随时调整修改，相关配合及修改费用包含在综合报价内。

2.安保人员配置服务

供应商根据大会安保需求配置足额安保力量，暂定总安保人员不少于50人，最终配****机关踏勘确认结果为准，相关调整费用包含在综合报价内。人员配置应涵盖现场指挥管理、安检操作、点位值守、机动备勤等岗位，其中管理团队需具备5年以上大型活动安保管理经验，机动备勤队伍不少于10人并交由属地**统一指挥调度。所有安保人员需经专业培训并持证上岗，规范着装、仪表端正，核心岗位人****会议中心场地布局，具备良好的应急应变与沟通能力。

3.全区域安保值守管控

供应商按照“全覆盖、无盲区”原则实施分区安保管控，保障大会全时段秩序稳定。入场安检区应规范设置安检动线，严格落实“人、物同检”要求，严禁违禁品、危险品进入会场，高峰时段做好分流引导与秩序维护；会场核心区对主会场出入口、VIP休息室、领导专属通行动线等设置专人值守，严格核验通行权限，保障重要嘉宾通行安全顺畅；对会场扶梯、电梯、廊桥、地下通道等所有连通节点设置值守人员，封锁非官方通行通道，防止无关人员绕行进入；全程维护会场及周边区域治安秩序，及时劝阻各类扰乱行为。

4.安检及配套设备保障

供应商根******部门要求，配置足量的安检设备、通信装备及应急执勤装备，******部门踏勘确认结果为准，相关调整费用及设备布置撤收运输费用包含在综合报价内。所有设备须符合国家安全标准，运行稳定、检测精准，由专人操作与维护；通信装备须确保全场地信号覆盖、各岗位实时通联；按需配备防暴防护、消防辅助等执勤装备，满足现场应急处置需求。

5.突发事件应急处置

供应商制定覆盖治安事件、人员意外、火灾、自然灾害等主要类别的突发事件处置预案，明确处置流程、责任分工与上报机制。建立3分钟快速响应机制，岗位人员发现突发情况第一时间上报，机动备勤队伍立即抵达现场控制事态，******部门开展处置。活动前配合主办方完**保应急演练，确保所有岗位人员熟悉处置流程与疏散路线；突发事件处置完成后，需形成完整的处置记录与复盘报告提交主办方。

6.消防安全保障服务

供应商协助主办方、场馆方做好大会期间消防安全工作，编制专项消防疏散应急预案，明确灭火、疏散、警戒等岗位的岗位职责与操作流程。服务期间开展全时段消防安全巡查，保障消防通道畅通、消防设施完好有效，及时劝阻消防违规行为，发现隐患第一时间上报。发生火情按预案开展初期处置、人员疏散、现场警戒，配合消防救援部门开展工作。严格执行场馆防火管理规定，配合完成会前消防应急演练。

7.服务管理与配合要求

供应商全程服从主办方及属地**、消防部门的统一指挥调度，安排专人全程对接主办方安保负责人，活动期间每日报送安保勤务情况，重大事项第一时间上报。严格落实岗位责任制，做好人员考勤与岗位监督，确保所有人员按时到岗、履职到位。大会结束后5个工作日内，向主办方提交完整的安保工作复盘总结报告。

（五）视频制作

1.供应商根据我方要求围绕展示近三年签约落地的重点文旅项目成果，制作宣传片1部。

2.成片风格正式庄重、大气简约，节奏流畅紧凑。

3.成片内容紧扣文旅项目高质量发展主线，突出签约、建设、投产全链条成效，彰显区域产业发展潜力与建设速度。

4.策划方案、旁白文案需提交我方审核，审核通过后方可进入制作阶段。

5.成片总时长3分钟，根据我方实际需求灵活调整。

6.成片规格需交付4K超清成片、1080P高清成片各1份，中英双语字幕。

7.供应商所有交付成片无任何第三方水印、logo、广告标识，画面干净整洁，完全符合官方宣传使用规范。

8.我方享有永久完整使用权，可任意用于各类官方宣传、汇报、推广场景。

9.供应商需具备专业的影视制作团队，拥有导演、策划、摄影、后期等岗位人员，具备政务类宣传片制作经验，能够独立完成策划、拍摄、制作全流程工作，人数不少于8人，具备高水平的影视制作能力。

（六）文旅情景推介

1.供应商根据“锦绣天府﹒安逸**”主题，提供完整的**文旅情景式推介创意策划方案，通过形式多样的表达形式，充分展示**文旅**，展示**文旅特点，表演形式要体现传统与现代结合，展现科技感，沉浸式。包括：主题立意、设施设备、表演内容与流程、亮点设计、整体演出节奏规划、观众互动环节等。

2.供应商负责全台的指导、艺术提升、现场调度，并完成不低于12分钟原创节目的编排。按照已确认的创意策划方案，负责15分钟节目的排练指导、艺术质量提升、现场演出调度。原创节目的编排（形式不限：舞蹈、情景剧、音诗画、歌曲等）。上述原创节目的服装及道具由供应商负责设计、制作/采购、租赁、运输及现场使用。

3.供应商团队规模不少于50人，其中一级演员≥2人，二级演员≥6人；三级演员≥5人，二级舞台监督≥2人，二级导演≥1人。

4.供应商提供节目的整体音乐服务，包括节目的音乐编辑、编曲、混音、原创/改编、音效制作、音频剪辑、全场音乐衔接与统一。

5.供应商提供不少于50套演出服装（含租赁、整理、运输及现场更换支持）。服装需满足节目的演员需求，风格与大会主题契合。

6.提供整个表演的视频服务，包括全台节目所需的前期素材拍摄、后期剪辑、特效包装、成片制作。

7.供应商提供表演所需的硬件支撑，包括且不限于激光灯、水雾机、纱幕及投影等。

四、报价要求

请各潜在供应商在查阅本公告后，结合预算参考价格及类似项目价格按照成本价加合理利润原则合理报价，请于2026年8月9日17:00前，将加盖公章的回复文件扫描发送至****@qq.com邮箱，文件应当按照项目全称+单位全称命名。

本项目联系人：邢啸，联系电话：028-****2996。

感谢支持。

附件：供应商回复模板+项目报价表

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2026年8月5日