【杭州市峻景湾】关于公开招募峻景湾小区业主大会第三方会务服务机构的公告

尊敬的峻景湾全体业主：

为规范业主大会流程和表决票的发放与回收操作，确保表决结果的公平、公正，经业委会讨论决定，就本小区召开业主大会会议所需的第三方会务服务项目进行公开招募，诚邀符合条件的第三方会务服务机构前来报名，同时欢迎****委员会推荐优秀的第三方会务服务机构前来报名。

一、项目名称：峻景湾小区2026年业主大会会务服务。

二、项目预算：本次业主大会会务服务费指导价为：15元／户（最高限价），但****一中标条件。暂定户数1640户，以最终确权数进行结算。

三、公告发布：

线下：本公告将通过在本小区公告栏、单元楼公告栏张贴发布；

线上：**智慧物业服务管理平台（**电子业主卡）、公众号、微信群。

四、服务内容：

1、本次委托事项：（物业续聘、单元门禁系统改造等）业主大会议题表决，计划不超过5个议题；

2、负责草拟本小区业主大会的全部公告、相关文书、会议主持、宣传工作及张贴；

3、提供业主大会会议所需的会务保障；

4、做好业主意见的整理及业主意见的回复；

5、在社区、业委会监督下负责组织召开业主大会和《业主大会表决票》的制作、发放、回收、开箱和统计工作等程序和事务性工作。

五、基本要求：

1、公司注册资本金不低于500万元，成立时间不少于5年；

2、公司注册地和办公地点在**市内（提供房屋租赁合同复印件），团队专业性能满足项目的要求；

3、良好的商业信誉，业界口碑良好，自机构开办以来无欺诈及弄虚作假、操控选举等不良行为；

4、服务过的业主大会场次不得少于50场次；

5、经营范围需有包含会议、会务、会展等相关服务；

6、没有在其他小区因违规行为被取消资格或终止合同的情况（报名、评审、签约各环节一经查实，取消资格或解除合同）；

7、****社区、街道、住建等部门约谈过（报名、评审、签约各环节一经查实，取消资格或解除合同）。

六、报名需提交的材料

以下材料均需加盖公章，如未加盖公章视为不符合报名要求：

1、营业执照(或事业法人登记证或其他工商等登记证明材料)复印件，加盖公章；

2、法定代表人授权委托书，授权代表的身份证复印件（正反面复印件）。如法定代表人直接参加招募并对相应文件签字的，只需提供其身份证复印件（正反面复印件）；

3、“信用中国”网站（www.****.cn）信用记录查询截图（截图应清晰显示机构全称、查询时间及信用记录情况；查询时间须在本公告发布之日后）；

4、业绩证明文件：服务过的业主大会委托合同或协议扫描件（不少于50场次，可提供合同首页及盖章页，须体现项目名称及服务内容）；

5、本次业主大会会务服务方案（含服务流程、人员配置、进度安排、质量保障措施等）。

6、本次业主大会会务服务报价清单（须列明各项服务的单价及总价，格式自拟）；

7、书面承诺函（自拟，须包含以下内容）：

（1）自机构开办以来无欺诈及弄虚作假、操控选举等不良行为；

（2）没有在其他小区因违规行为被取消资格或终止合同的情况；

（3****社区、街道、住建等部门约谈过。

七、报名时间及方式

1、报名时间：自本公告发布之日起至2026年8月12日17时止，逾期不予受理；

2、报名方式：报名材料密封后邮寄或送达至峻景湾小区14幢2****中心转业委会；

3、联系人：王秘书；联系电话：193****1785

八、评选方式

报名截止后，有效报名单位达到3家及以上的，业委会综合考量资质合规性、项目经验、服务方案、报价合理性等因素择优确定中选单位；不足3家的，业委会有权从已报名单位中直接择优选定。

中选单位确定后，将在小区公告栏、单元楼公告栏及**电子业主卡平台公示，公示无异议后签订正式服务合同。

******花园峻景****委员会

2026年8月5日

抄送：白杨街道、****社区