上海市七宝实验小学校服采购工作制度

****校服采购工作制度

一、制定依据

依据《****学校服管理“应知应会”》、**市六部门《****学校服管理若干意见》及**区校服管理相关工作会议精神，制定本校校服全流程管理制度，压实学校主体责任，实现采购阳光透明、质量全程可控、家校协同监督。

二、工作目标

1.严格规范校服采购全流程，纳入学校“三重一大”集体决策，全程信息公开，接受家长、教育主管、市场监管部门监督。

2.严格落实双送检、留样封存、明标识制度，守住校服安全底线，杜绝不合格校服入校。

3.坚持自愿征订、非营利、简约适度原则，严禁强制购服、频繁更换款式、高端奢侈化校服。

4.完善家校协同监督、售后退换、困难学生校服资助长效机制。

5.规范采购档案留存、合同备案，做到校服采购全流程可追溯。

三、适用范围

本校全体在校学生校服的意见征集、供应商遴选、采购签约、验收检测、发放征订、售后、库存、档案管理全流程工作。

四、组织架构与岗位职责

（****小组

学校****小组，由校长室牵头，****保障部共同参与，各成员部门职责分工明确。

校长室负责统筹校服管理整体工作，审批采购方案、价格调整、款式变更等重大事项；协调教育、市场监管部门检查；承担校服管理主体责任。

学生成长部负责采购前组织家长会、线上问卷、座谈，广泛收集学生、家长对校服选用、款式、面料、穿着制度、舒适度的意见；开展校服仪容礼仪德育教育；牵头组织家委会专项表决会议。

后勤保障部负责全程把控采购合规与校服质量，负责供应商资质审核、询价比价、签订市统一格式采购合同、到货验收、双送检、留样封存、校服发放、尺码调换、补订售后；全套采购资料归档。

（二）校服选用组织

学校成立由多方参与的校服选用组织，统筹推进采购工作。校服选****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表、社会代表组成。（家长和学生代表占组织总人数比例不得低于80%）

五、校服选用采购操作流程

（一）前期意见征集

自愿原则：学****保障部开展家长问卷、座谈，收集校服需求意见。充分尊重学生与家长意愿，不得强制学生购买校服。学校在开展校服采购工作前，需通过问卷调查、家长会等形式，广泛征求相应年级家长的意见，征得三分之二以上家长书面同意后方可进行采购。

遵循简约适度原则，校服款式确定后原则上长期稳定，无特殊情况不随意更换；家长可单件购买、增购，不强制成套购买。

（二）供应商资格审查与询价遴选

校服选用组织严格审查企业资质，优先选择质量稳定、无投诉、信誉良好、具备完整质检能力的生产企业，杜绝存在质量失信、违规记录厂商入围。

采取公开询价方式，多家资质合格厂家比价，综合对比面料、工艺、报价、售后服务，小组集体投票确定供货企业，全程留存会议记录。

（三）合同签订

采用市教委、****监管局统一发布的校服采购格式合同，校服采购合同要明确质量标准、检测要求、交货时间、售后服务、违约责任等核心条款。

（四）采购全流程信息公开公示

学校将校服采购情况及时向全体家长反馈，通过校园公示栏、微信公众号、家长会等多种形式进行公示，确保采购过程公开透明，接受家长监督。

（五）到货验收、双送检与留样封存

1.到货交付与企业“一次送检”

学校在收到校服生产企业提供的校服后，同步向企业收取由质检部门出具的该批次校服抽样检测合格报告，并认真查验质量监督部门出具的校服质量检验合格证书、检验报告以及校服标识等相关材料，确保校服质量符合标准。

2.学校“二次送检”

初验完成后，学校联合家长代表在供货企业一次送检基础上，随机抽取一定数量校服送第三方专业检测机构复检，****学校承担。经二次送检检验合格的校服方可发放给学生，如发现质量问题，不得发放给学生，并及时与供货企业沟通协商解决，要求其承担相应责任。

3.样衣留样、封存

每款、每批次校服抽取样品密封塑料袋保存，标注批次、款式、生产日期，妥善存放，留存至该批次校服质保周期结束，以备市场监管部门抽检复查。

（六）校服发放

校服必须通过双送检，且检验合格后，方可发放给学生使用。若学校发现采购的校服存在质量问题，立即停止使用，并及时与供应商进行问题交涉，维护学生权益。

六、全套资料存档管理

采购全流程资料统一分类归档，对校服采购过程中的所有文件、资料，包括采购制度、企业资料、评审记录、合同、检测报告、样衣等，进行分类整理、妥善存档，以备查阅与追溯。

七、家庭经济困难学生资助政策

针对低保、特困等符合资助条件的家庭学生，依据学校学生资助管理办法，落实校服费用减免政策，保障学生正常着装需求。

八、售后服务管理

学校及时对接供应商跟进校服售后服务工作，对于学生提出的调换、部分增订和补订需求，应在第一时间响应，并及时将相关校服送到学生手中，保障学生的正常使用。

学校会定期对供应商和校服质量开展家长满意度考核，考核结果作为下一年度是否续约重要依据。

九、附则

****学校****小组审议通过，自发布之日起执行。

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2026年7月