****服管理制度
第一章 总则
第一条 为全面规范我校校服管理工作,保障学生身体健康与合法权益,落实校长主体责任,遵循自愿、非营利、公开透明、安全优质原则,依据国家及**市校服管理相关规定与国家标准,****中学实际,制定本制度。
第二条 本制度适用于********小组、在校师生、总务处、德育处、校级家委会及校服供应企业。
第三条 ****政府指导、学校主责、家委会参与、社会监督,全程公开、公平、公正。
第二章 组织管理与职责
第四条 ****小组
组 长:校长(第一责任人)
副组长:分管副书记(副校长)、总务主任、德育主任
成 员:教师代表、年级组长、校级家委会代表、学生代表
主要职责:校服工作集体决策、制度审定、采购监督、质量管控、应急处置、向上级报告。
第五条 各部门职责
总务处:采购执行、合同签订与备案、样衣留存、验收送检、费用管理、投诉受理、档案管理。
德育处、班主任:校服穿着日常检查、文明礼仪教育、特殊情况审核、家校沟通。
校级家委会:参与款式 / 面料 / 价格确定、意见征集、采购监督、质量反馈、家长投诉协调。
第三章 学生校服穿着要求
第六条 统一穿着规定
1.学生周一至周五入校必须穿戴全套校服 + 红领巾,保持整洁、平整、无破损、无涂改、无印花。
2.升旗仪式、校会、集体活动、校外比赛、研学实践等必须统一穿着校服。
3.校服不得与便服混搭,不得擅自修改、裁剪、添加装饰。
4.保持个人卫生,校服勤洗勤换。
第七条 特殊情况处理
1.因身体疾病、皮肤过敏等不宜穿着校服,可由家长书面申请,班主任审核、德育处备案,准予免穿。
2.校服丢失、破损应及时补购,不得长期不穿校服入校。
3.家庭经济困难学生,学校可协调补助或免费增补。
第八条 日常检查
班主任每日晨检检查着装情况,纳入班级常规管理与文明班级评比。
第四章 校服选用与采购规范程序
第九条 选用决策程序
1.学校**家委会征求家长、学生意见,集体决定是否统一着装、校服种类、采购周期。
2.共同确定校服款式、面料、辅料、颜色、价格,公示无异议后启动采购。
第十条 采购流程
1.****小组:学校、教师、家委会、学生代表组成,家长与学生代表占比不低于 80%。
2.企业筛选:集体比对资质、信誉、产能、售后;严禁选用市场监管部门 “黑名单” 企业。
3.信息公示:在校官网、公告栏公示采购方案、中标企业、质量标准、价格、流程,公示期不少于 5 个工作日。
4.合同签订:使用**市统一校服采购格式合同,明确质量、送检、验收、售后、违约责任。
5.备案管理:****教育局备案;****监管局备案。
6.样衣留存:确认样衣封存建档,专人保管,作为验收唯一依据。
第十一条 收费管理
校服费用遵循学生自愿、非营利、据实收取原则,不加收任何其他费用,收支明细全程公开。
第十二条 质量验收与 “双送检” 制度
1.入库查验:核对标识、包装、外观,与样衣一致。
2.企业一次送检:查验本批次全项合格检验报告,符合国标方可入库。
3.学校二次送检:每批次随机抽样,必检甲醛含量、可分解致癌芳香胺染料,合格后方可发放。
4.费用与公开:****学校公用经费中列支,不向学生收取;检测报告在校官网公开。
第五章 家长投诉渠道与处理流程
第十三条 投诉渠道(24 小时可留言,工作日及时响应)
1.学校总务处投诉电话:021-****2449(工作日 8:00-16:30)
2.校级家委会钉钉群:家委会代表专人受理
3.德育处:书面、线上均可
第十四条 投诉处理流程
1.受理登记:1 个工作日内完成登记、核实诉求。
2.联合核查:总务处 + 家委会 3 个工作日内完成调查。
3.答复反馈:一般问题 5 个工作日内办结并书面 / 口头回复;复杂问题上报并说明处理时限。
4.回访归档:处理完毕后回访满意度,全程留档备查。
第六章 校服管理应急预案
第十五条 校服质量检测不合格处置
1.立即封存同批次校服,暂停发放。
2.启动退货、召回、退款或重新生产。
3.第一时间告知家长,做好解释安抚。
4.****教育局、****监管局。
5.追究供应商责任,列入不良记录,必要时终止**。
第十六条 学生未按规定穿着校服处置
1.首次:班主任提醒教育,联系家长补齐。
2.多次:德育处谈话教育,不体罚、不歧视。
3.家庭困难:学校协调解决,保障基本穿着。
第十七条 家长集中意见 / 投诉处置
1.****学校 + 家委会专题会议,梳理诉求。
2.1 个工作日内发布情况说明。
3.3-5 个工作日内提出整改方案并公示。
4.涉及质量、价格、服务的立即整改。
第十八条 舆情处置(网络、媒体、信访)
1.快速响应:****小组第一时间核实情况。
2.及时上报:****教育局,不瞒报、不迟报。
3.统一口径:由学校官方发布事实、措施、进展。
4.闭环管理:妥善处置后跟踪回访,消除影响,完善制度。
第七章 监督与责任追究
第十九条 学校接受家委会、家长、社会及上级部门全程监督,每学期开展校服工作自查。
第二十条 严禁强制购买、违规收费、暗箱操作、利益输送等行为,违者依规追责。
第二十一条 供应商出现质量不合格、违约、弄虚作假等,立即终止**,列入不良名单。
第八章 附则
第二十二条 本制度经校级家委会审议、校长办公会通过后正式实施。
第二十三条 ****中学总务处、****小组负责解释。
第二十四条 本制度根据上级政策与实际情况每年修订一次。
启良中学
2025年8月