新力时代能源科技有限公司管理体系贯标咨询服务项目

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管理体系贯标咨询服务项目

供应商征集公告

为寻求优秀的供应商进行**，确保****管理体系贯标咨询服务项目顺利推进，现对该项目进行供应商公开征集，欢迎符合条件的供应商报名参加。

项目所在地区：**省**市

一、 寻源基本信息

采购主体名称：****

项目名称：****（以下简称新力时代）质量、环境和职业健康安全管理体系（ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001）贯标认证咨询服务采购

二、 采购内容及服务范围

本次采购的咨询服务内容涵盖贯标工作全过程，从体系策划至取得认证证书，具体服务范围如下：

（一）准备发动阶段服务

协助采购人制定贯标工作实施计划，明确各阶段工作任务和时间节点。

协助采购人确定贯标认证范围，梳理认证体系覆盖的业务领域、部门和项目现场。

组织开展分层级标准知识培训，具体包括：

① 中高层管理人员：管理体系标准概述、领导作用与管理职责培训；

② 骨干人员及贯标联络员：标准条款详解、文件编写方法培训；

③ 全员：管理体系基本知识宣贯培训。

（二）体系策划与文件编写阶段服务

开展初始状况评审：

① 对照标准要求，全面梳理采购人现有管理制度、流程文件，识别差距；

② 识别质量管理体系过程及相互关系；

③ 识别环境因素，重点包括光伏组件安装施工、风电机组吊装、储能电站建设等过程中的扬尘、噪声、固废、生态影响等；

④ 识别职业健康安全危险源，重点包括高空作业、电气作业、吊装作业、有限空间作业等；

⑤ 收集适用法律法规及其他要求清单。

协助采购人制定质量、环境、职业健康安全方针和目标。

确定体系文件结构（管理手册、程序文件、作业文件、记录表单四个层次），明确各部门职责权限和接口关系。

指导采购人编制管理手册，阐述体系范围、方针目标、过程相互关系等。

指导采购人编制程序文件，覆盖标准各项要求，重点包括但不限于：

文件和记录控制程序、内部审核程序、管理评审程序、不合格品控制程序、纠正措施程序、环境因素识别与评价程序、危险源辨识与风险评价程序、法律法规获取与更新程序、应急准备与响应程序、监视和测量程序、相关方管理程序等。

指导采购人编制作业指导书、操作规程等第三层文件及记录表单。

组织体系文件评审，征求各部门意见，修改完善后协助采购人审批发布。

（三）体系试运行阶段服务

协助召开体系文件发布会，宣布管理体系正式运行。

组织全员体系文件学习培训，确保各部门人员掌握本岗位相关文件要求。

指导各部门按照体系文件要求组织实施，规范保留运行记录。

协助采购人选择和确定认证机构，提供认证机构比较分析和推荐意见。

每月至少赴采购人办公场所及项目现场开展1次运行检查，指导解决运行中的问题。

根据运行实际，指导适时修订完善体系文件。

确保试运行期间至少完整运行3个月，各项过程有效实施并留存充分记录。

（四）内部审核与管理评审阶段服务

协助组建内审员队伍，组织内审员培训取证，确保参训人员通过考试取得内审员资格证书。

编制内审计划，覆盖所有部门、过程和标准条款。

指导实施内部审核，开具不符合项报告。

指导各部门针对不符合项制定并实施纠正措施，跟踪验证纠正措施有效性。

协助最高管理者主持管理评审会议，准备评审输入材料。

协助形成管理评审报告，确定改进措施。

（五）外部认证审核阶段服务

协助采购人向认证机构提交认证申请及相关资料。

配合认证机构完成第一阶段审核（文件审核），针对提出的问题指导整改。

配合认证机构完成第二阶段审核（现场审核），全程陪同并提供技术支持。

对审核中发现的不符合项指导整改并协助提交整改证据。

确保采购人取得三体系认证证书。

三、 服务期限与进度要求

1. 服务期限：自合同签订之日起至采购人取得体系认证证书止，不超过240个日历日。

2. 总体进度安排：

咨询单位须提供详细的分阶段工作计划，明确各阶段具体工作时间节点、服务内容、人员安排和交付成果，确保总体进度符合上述时间安排。

四、服务地点与方式

1. 服务地点：采购人办公所在地（****）及项目现场（******项目现场等两个项目现场）。

2. 服务方式：

现场服务：咨询单位须安排咨询团队定期赴采购人办公场所及项目现场开展现场咨询服务。试运行期间每月现场服务不少于1次，文件编写期间每两周现场服务不少于1次，内审及认证审核期间全程驻场服务。

远程服务：咨询单位须提供远程咨询服务（电话、邮件、视频会议等），及时响应采购人日常咨询需求，远程咨询响应时间不超过24小时。

专项服务：针对重要节点（如文件评审会、内审、管理评审、认证审核等），咨询单位须安排项目负责人或资深咨询师到场服务。

五、人员配备要求（报名时提供相关资料）

咨询单位须组建专职咨询团队为本项目提供服务，人员配备要求如下：

上述人员须为咨询单位正式员工，提供近六个月内任意一个月的社会保险缴纳证明。项目实施期间，未经采购人书面同意不得更换项目负责人和核心咨询师；如需更换，在征得采购人同意后，替换人员资格不得低于原人员。

六、交付成果要求

咨询单位须在服务各阶段向采购人交付以下成果：

所有交付成果须经采****小组确认验收后方可视为完成。体系文件须避免"两张皮"现象，确保与采购人现有管理制度有机融合，做到可操作、能落地、见实效。

七、供应商资质要求

1、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供营业执照复印件等证明文件；

2、 供应商自2022年起至征集截止日止（以合同签订日期为准），至少3项防火墙项目业绩（包括但不限于下一代防火墙、状态检测防火墙、应用层网关/代理防火墙、Web应用防火墙WAF、UTM统一威胁管理设备或其他网络安全硬件设备），须附合同关键页（含首页、服务内容页、签字盖章及合同签订时间页）作为证明材料；

3、按照征集公告第五条人员配备要求分别提供项目负责人及咨询师的资格要求证明材料、经验要求证明材料及社保缴纳证明；

4、供应商未被中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn/）列入失信被执行人名单，须提供查询结果页面截图；

5、咨询单位须承诺不接受认证机构委托的针对采购人的认证审核业务，确保咨询与认证角色的独立性。（提供承诺函，格式自拟）

6、供应商之间有下列情形之一的，不得同时参加项目的报价：

1）法定代表人为同一个人的两个或者两个以上企业法人；

2）供应商之间存在控股、隶属关系的。

八、报名参与及资质文件提交标书代写

1、报名参与方式：有意向的供应商请于征集截止时间2026年08月11日17时前向采购管理平台提交意向信息（单位营业执照、业绩、简介及项目意向、授权联系人及联系方式、满足本公告第七条规定的申请人资格证明文件）进行报名。标书代写

九、其它说明

1、征集结束后，征集结论不发布通知书或公告，结论仅作为采购人拟邀请供应商的参考依据；

2、采购人在接收供应商递交的资质证明文件后，将统一对供应商的资质证明文件进行符合性审查，报名供应商也可到采购人现场进行踏助或技术交流，通过审核的供应商作为后期拟邀请的供应商；

3、本次寻源仅为前期供应商筛选环节，不代表最终招标和定价结果，新力时代对本次寻源的所有流程及结果拥有最终解释权；

4、供应商提交的所有报名材料需真实、有效，若发现存在虚假信息或隐瞒重要事实的情况，将立即取消其参与资格，并根据情节严重程度列入中信泰富能源供应商黑名单，永久禁止参与后续**。