内蒙古科学技术研究院关于对外委托开展档案整理服务工作的询价公告

****计划采购2025年度文书档案整理服务项目，现对该项目进行询价采购，欢迎具有相应资格的供应商参加。

现将相关事宜公告如下：

一、基本情况

项目名称：****文书档案整理服务项目

采购方式：询比方式

招标最高限价：10万元

采购内容如下：

（一）对文书档案进行整理、数字化、目录录入等。档案整理包括文件分类、去金属物、装订、编页、盖章、制作备考表、装盒、上架等。

档案数字化包括：1.档案规范化整理。2.扫描模式：彩色模式或24位真色彩扫描。3.图片命名：以“档号+页（张）号”模式命名。4.保存格式：jpg。5.图片处理：对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理，合理加深图文痕迹。6.图像整合：将已经处理好的图片，以件为单位进行整合成pdf/ofd文档。目录录入需录入档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数和备注等项目。

（二）对会计档案中的会计凭证进行整理、排序、盖章、去金属物、装盒、目录录入等。目录录入需录入档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数和备注等项目。

（三）对科技档案进行整理、目录录入等。档案整理包括文件分类、去金属物、装订、编页、盖章、制作备考表、装盒、上架等。目录录入需录入档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数和备注等项目。

（四）依据最新三合一制度标准要求，制定档案分类方案，制定档案归档范围和保管期限表。

二、申请人的资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、服务能力、专职从业人员。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违纪记录。

（六）供应商不得为“信用中国”网站中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为“中国政府采购网”政府采购严重违反失信行为记录名单中被****政府采购活动的供应商。

（七）不接受联合体，不允许挂靠、转包、分包本项目采购服务内容。

（八）法律、行政法规规定的其他条件。

三、资格要求

（一）供应商须具有合格有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一。经营范围需满足文书档案数字化扫描、整理、归档等相关范围。

（二）供应商须具有《涉密档案数字化加工资质》。

四、售后服务

整理服务提供方应承诺在完成档案整理后，提供为期1年的售后服务。在服务期内，如需求方发现涉及服务提供方面的错误，整理服务提供方应于接到通知15个工作日内赴甲方指定地点按有关标准无偿进行更正。

五、项目安全及保密要求

（一）项目供应商应根据甲方的要求投入足够的服务人员。

（二）项目供应商必须采取措施对本项目实施过程中的项目信息数据、技术文档等资料保密，签订保密协议，未经采购人员许可，相关数据不可对外发布。

六、报价资料

递交时间：2026年8月6日上午9点至2026年8月13日下午17:00（报名时领取****档案整理项目及内容）

地 点：**市**区**街2号**科技大厦6楼604室

联 系 人：张蓉 联系电话：136****9373

递交资料包括报价文件、公司简介、办公场所、企业业绩、获奖及资格要求的相关资料，不限于以上内容。

七、开启

时 间：2026年8月14日10:00

地 点：**市**区**街2号**科技大厦5楼502室

将收到的所有资料从报价、公司简介、办公场所、业绩、获奖等方****公司为中选单位。

八、联系方式

采 购 人：****

地 址：**市**区**街2号**科技大厦5楼（502）会议室

联 系 人：张蓉 联系电话：136****9373

附件：****档案整理项目及内容（成功报名后领取）