成都体育学院2026-2027学年空调维修服务校内比选邀请函

一、项目名称、服务地点

项目名称：****2026-2027学年学生公寓空调维修服务采购项目

服务地点：****（**市东部新区三岔街道环**路1942号）

二、服务需求概况

1.服务范围：我校校内各公寓学生宿舍空调设备，包含壁挂式、柜式空调。

2.服务内容：包含空调故障检测排查、故障维修（制冷 / 制热失效、漏水、异响、电路故障、压缩机故障等）、配件更换（须提供原厂或合格副厂产品质量证明）、应急抢修、空调深度/常规清洗全流程服务。 核心收费硬性约束 仅上门检测、最终判定空调无任何故障（含仅遥控器没电、外接电源不通、插座断电等非空调本体故障场景），不得收取上门费、检测费、交通费、人工费等任何费用；仅实际发生维修、清洗作业时，方可按中标单价结算收费，严禁无服务乱收费。

3.维修项目报价限价明细 清单标注★为高频核心维修项目，维修项目总报价=高频维修项目合计金额+低频维修项目合计金额*5%。所有单项报价不得超过对应最高限价，报价为全费用包干单价，包含人工、辅材、搬运、管理、利润、风险、全部税费等所有费用。《**** 2026-2027 学年空调维修服务报价表》详见附件。

4. 基础服务要求

（1）服务周期1年。普通故障 2 小时响应、24 小时内修复；电路短路、大面积漏水等紧急安全故障 1 小时响应、8 小时内修复；所有维修部位及更换配件提供不少于 3 个月质保。

（2）服务商需稳定保障维修能力，月均维修量不低于 60 台；配备持证制冷维修技工，维修团队常驻校区 30 分钟车程范围内，保障应急时效。

三、参与单位资质要求

（1）具备独立法人，可独立承担民事责任；

（2）商业信誉良好，财务管理制度健全；

（3）具备本项目所需维修设备、专业技术人员；

（4）依法纳税、缴纳社保，无不良记录；

（5）拥有 3 年及以上空调维保同类项目业绩，需提供对应合同 / 验收证明；

（6）营业执照经营范围包含空调维修、空调安装；

（7）符合法律法规其他准入条件；

（8）投标人必须为**市本地注册企业；

（9）不接受联合体投标，项目严禁转包、分包。

四、报价规则与限价要求

1.任意单项报价超过对应限价，直接作废标处理；

2.投标报价为包干固定单价，合同期内不得加价；投标人必须完全知晓 “无故障零收费”“标准化清洗” 条款，中标后不得以此为由申请加价。

3清单外新增维修项目定价规则

（1）服务期内若出现本报价清单未列明的空调维修、更换配件作业，中标单位不得私自定价、先行收费，须执行事前报价确认流程。

（2）处置流程：维修人员现场勘察故障后，第****服务中心书面 / 微信报送配件品牌、规格、全费用包干单价、人工费用明细，校方工作人员核对市场公允价后签字确认，方可开展维修施工；未提前确认擅自施工的，校方不予结算任何费用。

（3）价格约束：新增项目总价不得高于本地空调维修市场同期合理市场价，校方有权比对 3 家本地维保单位市场价格，若报价虚高，校方有权否决该定价，另行委托第三方维修，产生的成本差额由中标单位承担。

（4）结算依据：新增项目维修完成后，除常规维修验收单外，必须附带校方事前确认的报价单，缺少确认单据不予月度结算。

（5）禁止行为：中标单位不得以清单无对应项目为由拒绝维修、坐地起价、强制捆绑其他服务；无故推诿维修任务，视作违约，校方有权扣除履约保证金。

五、比价响应材料要求

全部资料加盖单位公章、密封封装，按时递交：

1.比价响应函，承诺完全响应本文件全部条款

2.营业执照、制冷维修相关资质复印件；

3.维修团队持证人员清单、配套维修设备说明；

4.近 3 年同类空调维修服务业绩证明材料；

5.完整服务方案：含报修响应流程、质量质保方案、标准化清洗方案、突发应急处置预案；

6.报价单，严格使用附件模板，不得删减、修改维修项目及限价；

7.企业信用承诺函，承诺杜绝乱收费、虚假清洗、缩减维修工序。

六、材料提交方式及截止时间加急标书代写

递交截止：2026 年8月12日 16:00前递交地址：**市东部新区环**路 1942 号********服务中心 联系人：陈老师 联系电话：173****2176。加急标书代写

七、比价评审流程

1.评标小组先开展资格、报价符合性审查，资质缺失、报价超限价、不平衡报价、材料未盖章密封等情形直接废标，不进入打分排序；

2.初审合格单位，按项目综合总价由低至高排序，****一中标候选人；

3.多家投标人综合总价一致时，仅对比高频核心项目合计总价，高频总价更低者优先；不再参考低频项目报价；若高频总价仍相同，以现场抓阄结果为中标；

4.评标小组可实地核查候选人业绩、团队真实性，发现虚假材料直接取消中标资格，按排名依次递补；

5.中标单位以电话 / 邮件通知，未中标单位不再另行告知。

八、其他说明

1.本次比选不收取报名费、资料费，投标人产生的差旅、制作等全部费用自行承担；

2.学校拥有本次比选文件最终解释权，文件补充、更正内容将书面通知全部报名单位；

3.中标单位转包、拆分分包项目，校方有权单方面解除合同、全额没收履约保证金。

九、履约保证金及付款方式

1.履约保证金：合同签订前缴纳中标总金额3%，服务期满无违约、无有效投诉、维修质量达标，无息全额退还；

2.保证金扣除情形：

（1）未按时限响应维修、维修质量不合格、学生有效投诉；

（2）空调无故障仍违规收取上门 / 检测费用（含遥控器没电、断电类情况）；

（3）空调清洗偷工减料、未执行标准流程，存在虚假服务；

（4）其他违反本文件及合同约定行为； 出现严重违约，校方可直接解除服务合同。

（5）清单外维修项目未提前向校方报备确认、私自施工收费，或新增项目报价明显高于市场公允价，每次扣除履约保证金 200元，3次违规可解除合同。

3.结算付款：按月据实结算，以双方签字确认维修、清洗验收单为依据；服务商开具合规增值税普通发票，公对公转账支付；

4.月度考核：学校每月考核收费合规、维修时效、清洗标准，考核不合格扣除对应款项；连续 2 个月考核不合格，校方有权终止合同。

十、废标条款

存在下列任一情况，投标文件作废标处理：

1.投标人资质不满足本文件全部要求；

2.任意维修项目报价超出限价标准；

3.响应资料缺失、未加盖公章、未密封；

4.未完全响应核心条款；

5.提交虚假业绩、人员材料，存在围标、串标等违规行为。

附件

1. 《**** 2026-2027 学年学生公寓空调维修服务报价清单》

2. 《空调标准化清洗流程》

****中心

2026年8月6日