赣南医科大学第一附属医院信息、检验机房UPS及电池更新项目询价公告

一、项目概况

1. 项目名称：信息、检验机房UPS电池组及配套主机更新项目

2. 实施地点：黄金院区地下一层信息机房UPS间、**院区1号楼2楼UPS间、**院区2号楼信息机房

3. 项目背景：依据网络安全等级保护、医疗机构信息化运维管理要求，****医院核心信息系统不间断运行不少于60分钟。本次对3组UPS主机、功率模块、蓄电池、配套辅材整体拆除更换，含旧设备搬运至院内指定库房、新机供货、安装、接线、系统调试全流程服务。

4. 工期要求：合同签订、下发开工令后30个自然日内完成全部供货、安装、调试、验收交付。

5. 公告用途说明：本询价公告仅作为项目立项、采购控制价测算参考依据，最终采购实施流程、限价标准以正式采购文件为准。加急标书代写

二、现场踏勘强制要求（报价前必须踏勘）

1. 踏勘要求：本项目机房配电、安装尺寸、直流电压、旧设备规格、场地空间情况复杂，所有意向供应商报价前必须自行前往现场踏勘核实全部现场条件，未踏勘现场的供应商递交的报价文件视为无效文件，不予评审。

2. 踏勘预约：踏勘联系人：钟世敬，电话：159****3099；联系部门：后勤基建部；踏勘时段：公告挂网期间工作日8:30-12：00，14：17:00，须提前半天电话预约。

3. 踏勘责任：供应商自行承担踏勘产生的交通、人工、安全等全部费用；踏勘现场充分核对原有UPS机柜尺寸、直流电压、电缆规格、电池组参数、机房进出通道、承重、消防、动环通讯接口、院内旧设备存放库房位置等全部条件。

4. 踏勘确认材料：供应商踏勘完成后，须在报价文件内附采购人出具的现场踏勘确认单（加盖后勤基建部章或签字）。

电池架、电池柜采用冷轧钢板静电喷涂防腐处理；直流空开、铜排、线缆、绝缘件均为阻燃电力专用配件，满足机房消防规范。

三、供应商资格要求

1. 具有独立承担民事责任能力的法人，提供有效的营业执照复印件加盖公章；经营范围含不间断电源、蓄电池销售或机电设备安装相关内容。

2. 供应商若为代理商，须提供UPS主机、蓄电池生产厂家针对本项目的唯一授权书及原厂质保承诺函；生产厂家直接参与报价无需授权。

四、报价文件组成（一式壹份，密封包装，封面注明项目名称、供应商名称）

1. 报价函（含含税总报价、分项明细、工期、质保期承诺、踏勘情况说明）；

2. 现场踏勘确认单原件（无确认单一律不采纳）；

3. 法定代表人身份证明、授权委托书及授权代表身份证复印件；

4. 营业执照复印件加盖公章；

5. UPS、蓄电池厂家项目专项授权、原厂质保承诺函；

6. ****医院同类项目业绩证明材料；

7. 信用中国、政府采购网信用查询截图；

8. 设备详细技术响应文件（逐条对应采购技术要求，提供原厂彩页/参数手册，标注原厂完整设备型号）；加急标书代写

9. 施工组织方案（含旧设备拆除转运入库方案、不停电施工保障措施、工期计划、售后维保方案）；

10. 旧设备入库转运专项承诺函。

五、报价重要说明

1. 报价为全包固定总价，包含设备、运输、装卸、辅材、人工安装、调试、旧设备拆除、场内搬运入库、检测、培训、税费、质保期内维修更换、现场踏勘等所有费用，采购人无需额外支付任何款项。

2. 质保要求：UPS整机、功率模块质保≥3年，蓄电池质保≥3年，质保期内24小时上门，免费维修、更换故障配件。

3. 报价有效期：自询价截止之日起60日历天。

六、挂网及递交时间、地点

1. 公告挂网期限：2026年8月6日—2026年8月12日（不少于5个工作日）

2. 报价文件递交截止时间：2026年8月12日 17:00（逾期递交、密封不合格、无踏勘确认单均不予接收）加急标书代写

3. 递交地点：****黄金院区行政楼733

4. 评审说明：本次报价仅用于项目立项及采购控制价核算，院内组织相关人员统一收集报价资料作为造价测算依据，本次询价不直接产生成交供应商，正式采购流程另行发文实施。

七、评审/资料收集说明

本批次报价仅作为项目立项、采购控制价测算参考，不开展竞争性评审、不确认成交单位，所有有效报价资料统一归档至后勤基建部作为项目立项附件；后续正式采购工作将单独发布采购文件，所有意向供应商可另行参与。加急标书代写

八、其他事项

1. 答疑截止：公告挂网期满前1个工作日，书面提交疑问至后勤基建部，统一线上集中回复。

2. 本公告未尽事宜由****后勤基建部负责解释。

九、联系方式

采购人：****

地址：**市**区

对接部门：后勤基建部

项目踏勘及业务联系人：钟世敬

日期：2026年8月5日

附件1：现场踏勘确认单（模板）

信息、检验机房UPS及电池更新项目踏勘确认单

供应商单位名称：________________________

踏勘人员姓名：__________ 联系电话：________________

踏勘地点：□黄金院区地下一层信息机房UPS间 □**院区1号楼2楼UPS间 □**院区2号楼信息机房

踏勘日期：2026年____月____日

踏勘内容确认：

1. 已现场核对 UPS机柜安装尺寸、进出线方式、直流电池电压；

2. 已现场清点原有蓄电池规格、数量，核实机房负载、后备时长需求；

3. 已查看机房通道、承重、配电、动环通讯接口、****医院指定旧设备存放库房位置；

4. 充分知晓仅需负责旧设备拆除、场内转运至院内指定库房整齐存放，废旧蓄电池外运、****医院自行负责；

5. 承诺已完全掌握现场全部施工、转运条件，本次报价充分考虑所有现场施工风险，不存在漏项、缺项。

供应商踏勘人员签字：________________

后勤基建部经办人签字：________________

日期：2026年____月____日

附件2：报价函（模板）

致：****

我方已完整阅读本项目询价公告全部内容，完成现场踏勘并取得踏勘确认单，自愿提交报价供贵院项目立项、控制价测算使用，郑重承诺如下：

1. 项目总含税包干报价：人民币________元（大写：________________），总价包含公告全部工作内容，无任何隐形费用；

2. 整体完工工期：收到开工令后____自然日（不超过30天）；

3. UPS整机质保____年，蓄电池质保____年；

4. 所报设备参数、规格完全匹配现场机房条件，报价真实客观，可作为采购限价测算参考；

5. 负责所有旧UPS、蓄电池、辅材拆除、****医院指定库房整齐码放，旧设备后续危废处置、****医院自行承担；转运过程做好防护，损坏物资自行赔偿；

6. 报价有效期60天，知晓本次询价仅用于立项测算，不直接确定成交单位。

分项报价明细（对应公告清单逐条填写单价、合价）：

项目含税总价合计：

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人/授权代表签字：

日期：2026年____月____日

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2026年8月5日