长沙学院图书馆2026年中文纸本图书采购项目采购需求公开

1.报价要求
1.1 本项目投标人填报图书供货折扣，全品类图书执行同一折扣；折扣上限值为5.8折，5.8折以上均按无效投标处理。
1.2计价规则：单册图书实洋 = 图书官方码洋*中标折扣；最终结算金额=图书实洋*数量。年度总结算金额不超预算100万元。
1.3图书采访、编目、加工、运输、搬运、退换货、馆藏现场配套服务等全部成本均包含在投标折扣内，采购人无需额外付费。
1.4中标折扣为本项目合同全周期唯一结算计价依据；小微企业、残疾人福利单位价格扣除仅用于评标计分，不改变实际结算折扣。标书代写

2.图书要求
投标报价只需报出折扣，具体数量在签订合同后由采购人确定。
★2.1图书质量要求：中标人所供图书必须为国家公开发行的正式出版物，具备完整的ISBN、CIP数据。验收时若查实盗版、非法出版物，或图书存在污损、图文模糊、缺页、倒页、脱胶、缺附件等质量问题，以及到货图书品种、复本、套书分册与订单不符的，采购人有权全部退换，由此产生的物流、人工、馆藏延误等全部损失及费用均由中标人承担。（投标人提供以上内容要求的承诺函原件扫描件并加盖投标人公章，格式自拟，未提供视为无效投标）
2.2在采购人无增加复本要求情况下，每种中文图书采购1～4册；套书统一计为1个品种，复本按整套数量核算，中标人不得私自增减。
★2.3图书来源要求：所有图书订单均由采购人制定。中标人必须确保严格按照采购人订单供货，严禁私自夹带订单外图书、私自增加复本。（投标人提供以上内容要求的承诺函原件扫描件并加盖投标人公章，格式自拟，未提供视为无效投标）
2.4图书内容排除范围：散装图书（包括活页试卷、活页图集、贴画、挂图等）、高职高专类教材、考试习题类用书、中小学课本、少儿读物、小开本图书（64 开及以下）、异形书、填色书、描红字帖、日历、笔记本、信笺纸等图书和周边文化产品。
★2.5“2026年中文纸质图书采购预清单”（详见采购清单附件）中备注栏注“*”号的图书为必采书。合同生效后60个工作日内，除永久断版、未出版、版权下架等免责情形外，必采图书每缺失1种，按该书码洋5倍金额从图书结算款中扣除。（投标人提供以上内容要求的承诺函原件扫描件并加盖投标人公章，格式自拟，未提供视为无效投标）
3.采购能力
3.1中标人具备全学科稳定供货渠道，****出版社新书采访书目，****出版社新书供应，建立缺货、断版图书替代补采机制，满足本校各专业馆藏建设需求。
3.2到货率及周期（以品种统计，仅复本不足不计缺货）：预订图书到货率≥85%、现采≥95%、荐购图书≥98%，年度综合到货率≥90%；****出版社断版或未出版等书面证明的书目不计入未到货统计。预订图书周期≤2个月，现采≤1个月，加急图书≤7日。对未采购到的图书，中标人需及时反馈，并在订货清单中标注未到原因，采购人有权续订或者取消订单。
3.3中标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货。除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书品种超过该批订单有效书目（剔除不合格、断版、未出版）的15%且30日内仍无法补齐，采购人有权要求终止该批供货，由此产生的损失由中标人承担。
3.4中标人必须按采购人提出的书目及包装要求，将图书按批次送交到采购人指定地点（订购图书不能按时出版等特殊情况除外）。若图书订单中含有多卷书、套书等，中标人必须采购齐全后统一配送。
3.5中标人供货不足时，采购人有权采取相应的补救措施，****出版社或第三方采购，由此产生的折扣差价、物流、编目加工等额外费用全部由中标人承担，从结算款中抵扣。
3.6图书定价为码洋核算基准。若验收时码洋、实洋、册数与发货清单不一致，中标人应在3个工作日内完成核对。双方存在数据争议的，以采购人系统验收台账、实物清点数量为准。

按照国家相关标准及规范执行。

详见采购需求清单

交货时间：签订合同之日起一年内，按采购人的订购清单和时限要求分批次送到指定地点。

交货地点：****指定地点

4.服务要求
4.1中标人应充分了解采购人学科建设及专业设置，定期向采购人提供 Excel格式的采访数据。采访数据必须包含以下数据内容：ISBN、题名、副题名及说明题名文字、著者、出版社、出版日期、单价、装帧、版次、页码、开本、内容简介、读者对象、主题、分类号、是否教材等信息。成套书应提供整套书的采访数据，若是其中单册则需标明。
4.2中标人在收到每批图书订单后要及时做好订单处理和确认。中标人必须对每批订单进行数据查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）；中标人应向采购人及时反馈由于采访数据不完整而导致错订的图书。高价书（单价超过200元或套价超过500元）、丛书、成套书之单册、本科以下教材及未成年人读物均应由采购人核实确认，确认后的订单作为计算到货率的基数。若采购人在验收时发现有未经确认的重复图书、高价图书等，则退货或换货, 由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。
4.3所有订购图书须由中标人免费送到采购人指定地点。每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称、图书包号、批次号等相关信息，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部由中标人承担。
4.4每批送到馆内的图书应提前提供条形码起止号、编目数据、图书分类统计表以及汇总清单（电子版）。图书到馆验收时，每包图书应按包号有序排列，并随书提供分包清单和汇总清单（汇总清单须加盖中标人公章），清单应包含批号、包号、图书名称、ISBN号、复本数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目。分包清单应和汇总清单数据相符。
4.5中标人免费提****图书馆编目中心CNMARC编目数据，编目数据须与对应图书同时到馆，并能为采购人所使用的自动化系统所接收；若数据格式不兼容，中标人3个工作日内完成技术调整，保证数据正常使用。
4.6中标人须配备2名及以上本单位全职编目人员全程负责本项目对接，若确实需要更换人员，需提前15个工作日书面报备采购人，并提供替换人员同等资质材料。
4.7编目数据要求：中标人提供的中文图书CNMARC编目数据要求符合《CALIS联合目录中文图书著录细则》标准和《中图法》第五版，其中0XX,1XX,2XX,3XX,4XX,5XX,6XX,7XX著录单元中各字段都要有则必备，8XX和9XX字段根据本馆具体情况著录。
4.8中标人应根据采购人的要求对所采购的图书进行加工，并能随采购人的工作变化，适时调整加工项目。加工内容包括：盖章、贴磁条、贴条码、打印书标、贴书标、贴塑膜及随书光盘的加工等。馆藏章、条形码由采购人提供，磁条、书标、书标塑膜由中标人按要求提供。所有加工内容均为免费服务，加工质量须经采购人检验认可。图书加工工序不合格的，中标人5个工作日内免费重新加工，产生的物流、人工成本自行承担；单批次图书加工不合格率超3%，按照本项目违约责任条款执行。
4.9加工要求：
4.9.1每册书加盖馆藏章三个：分别在书名页、书中和最后有正文字的一页盖章。
4.9.2每册书隐蔽性粘贴可充磁复合钴基磁条一根。
4.9.3每册书粘贴相同条码两个：分别贴在书名页和第十九页左上角处。
4.9.4每册书粘贴不干胶书标一枚，按采购人要求贴在书脊处，并在书标上覆贴不干胶塑膜。
4.9.5如遇带封套的图书，应用不干胶将封套与书固定；或将封套也贴上相同的书标，书标上的索书号应与书名页上的索书号保持一致。
4.10图书加工完成后，中标人协助采购人完成分批次图书到馆验收，验收无误后按中图法或专题分类，运送到指定架位。
4.11中标人需配合本馆的馆藏现场遴选工作，在采购人发起需求时，中标人在5个工作日内出具实施方案并配备不少于3人以上的工作团队在约定时间到场配合，相关服务成本全部包含在投标折扣内，不单独计费。
4.12其他不确定性因素的，双方**协商，按采购人合理要求完成。
5.违约责任
5.1中标人所提供投标材料必须真实、合法、有效，否则取消投标资格；如果中标后发现有作假事实，采购人有权提前解除采购合同。
5.2绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给采购人。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须支付采购人盗版图书和非法出版物总码洋的10倍罚金，且采购人有权提前解除采购合同。
5.3中标人必须严格按照采购人的书目清单及约定到货周期送货，每延期一天，按该批次订单实洋总金额的千分之五计算违约金，以此类推，此违约金将在购书总经费中扣除，单批次逾期违约金累计总额不超过该批次实洋总金额。若任何一批订单图书60天以上（含），中标人有超过订单总数的15%不能供货（剔除不合格、断版、未出版），双方协商**供货周期，协商不成采购人有权解除该批次供货。
5.4图书验收不合格界定：图书倒装、破损；未经确认重复馆藏图书；不符合馆藏定位；订单与发货清单不符；编目、加工不达标。每批新书综合不合格率控制在1%以内。针对不合格图书，中标人5个工作日内免费退换、重新加工，所有人工、物流费用由中标人承担；若该批新书不合格率超3%，采购人有权退回该批次全部图书；连续两批次图书综合不合格率超3%，采购人有权直接解除全部供货合同。
5.5中标人须按需配合采购人开展专题书展、读者现场“你选书我买单”等基础配套工作，若长期拒不配合、配套保障缺失，采购人可酌情扣除1000-3000元违约金，并将履约情况纳入供应商年度服务评价档案。
5.6采购人有权在签订合同时对项目方案做出适当修改、调整，以及对产品数量作适量增加或减少。
5.7本项目严禁整体转包、私自分包；物流、图书加工临时外协须提前书面报备；未经报备分包一经查实，采购人可解除合同、扣除全部未结款项，按项目预算5%****政府采购失信名单。
5.8实际操作过程如出现其它问题，双方协商解决；协商不****政府采购监管部门调解。

附表一 编目数据书目表

1.本项目按照整体一次性进行验收，全部送货完毕后3个月内完成整体验收工作。

2.按照长财采购[2024]5号《****政府采购履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3.项目初次验收不合格，中标人须限期无偿返工并承担返工、复验及采购人对应直接损失；返工后复验仍不合格的，采购人可单方解除合同，合同解除产生的一切损失由中标人承担。

1.合同价款支付方式和条件

1.1付款人：****

1.2付款方式：通过国库集中支付

1.3付款条件：项目验收合格后，根据实际的验收清单，按码洋中标折扣后的实际价款一次性付款。

2.其他

投标人应具有高校图书储运、编目、退换货、结算全流程服务能力。