恩施州教育局2026年档案整理数字化加工服务及档案移交服务采购询价公告

为提高档案服务质量、工作效率和管理水平，****现对****2026年档案整理数字化加工服务及档案移交服务进行市场询价，欢迎有意向、****公司前来参与投标，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：****2026年档案整理数字化加工服务及档案移交服务采购项目

二、采购方式：三方询价

三、项目预算：2万元

四、项目需求：

（一）服务内容：****2026年档案整理****档案馆要求****档案馆。

（二）数量（可报名时查现场查看）：

1.整理数量：2026年文书档案约1700件，会计档案约1卷，照片档案预计40件。

2.移交数量：在完成2026年档案整理及数字化服务的前提下，尽可能****档案馆的档案进行整理移交，至少移交一年的档案。

（四）服务要求：

按照国家档案管理有关规范进行档案整理数字化加工及档案移交。

（五）服务保障需求

1.项目实施期间所需设备采购人不能提供的，需由服务商免费提供。

2.整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。

3.视工作进展情况，灵活派驻进场人员，派驻人员不得少于2人。派驻人员一经确定，不得随意变更，如确需变更，需征得双方同意。

五、确认成交方式及结算方式

本项目采购以固定金额2万元进行，以完成2026年档案整理及数字化服务前提下，能够完成移交档案（按年份计算）最多的服务商，定为成交服务商。

项目服务费用按照预算2万元结算，项目实施过程中由服务商提供的耗材（如档案盒）另行据实单独结算，服务商投标时，需要根据项目所需列明相关耗材产品单价（此不作为成交依据，但必须价格不得高于市场价）。

六、服务商资格要求

（一）资质要求

1.服务商必须是合法注册的企业，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或统一社会信用代码证书。

2.服务商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.本项目不接受联合体投标。分支机构投标的，****公司（总所）授权。

4.服务商必须采取措施对本项目实施过程中的项目信息数据、技术文档等资料保密，签订保密协议，未经采购方许可，相关数据不可对外发布。

（二）成交服务商售后服务要求

整理服务提供方应承诺在完成档案整理后，提供为期1年的售后服务。在服务期内，如需求方发现涉及服务提供方面的错误，整理服务提供方应于接到通知日内赴甲方指定地点对有关标准无偿进行更正。

（三）成交服务商管理要求

成交服务商有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除相关供应合同：

1.弄虚作假，提供虚假材料取得成交供应资格的；

2.成交供应项目有转包、分包行为的；

3.经营情况发生重大变更，已经不具备承接成交供应项目能力的；

4.无正当理由拒绝履行合同向采购人供货或提供服务的；

5.有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

6.因所供货物或服务质量原因导致发生安全事故的；

7.所供应货物或服务存在故意假冒伪劣行为的；

8.出现违反采购公告文件中明确规定可终止合同的行为；

9.有其它违法违纪行为的。

七、报名及响应文件组成

（一）符合上述条件的服务商，现场报名并查看预整理档案及数量，须提供以下资料：

1.社会信用代码证书复印件（加盖公章）；

2.报名人若为法定代表人，须提供法定代表人身份证明及法定代表人身份证复印件（附件1）；非法定代表人，须提供法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件（附件2）；

3.保密资质证书（加盖公章）。

（二）响应文件组成

1.信用信息查询记录截图。（提供信用中国、中国政府采购网信息查询记录截图并加盖公章，查询时间为发布采购公告到递交报名材料期间）；

2.****2026年档案整理、数字化加工服务及档案移交服务报价单（附件3）

3.相关业绩材料（1-2个）

上述材料须加盖公章，密封递交。封套上应清****公司名称、地址、联系人、联系电话、投标项目（密封破损，未盖公章等情况视为无效投标）。

八、报名及响应文件递交加急标书代写

现场报名及现场评估时间：自公告发布之日起至8月11日12:00（工作日上班时间上午8:30——12:00，下午14:30——17:30）；

响应文件递交时间：自公告发布之日起至2026年08月11日17:30；加急标书代写

报名及响应文件递交地点：**省**市清江东路8号****204办公室加急标书代写

九、启封时间地点及中标确认

（一）启封时间地点

启封时间：2026年8月12日上午9:00

启封地点：州教育局304会议室

（二）中标确认

中标结果将通过电话通知中标单位，并在****官网（http://jyj.****.cn）向社会公示1个工作日，公示期满无异议后签订服务合同。

十、采购单位联系人及联系方式

单位联系人：张老师

联系方式：0718-****647