关于文印中心智能公文交换箱系统及原交换箱系统利旧项目采购需求公开征求意见公告

关于****智能公文交换箱系统

及原交换箱系统利旧项目

采购需求公开征求意见公告

各潜在投标人：

****公司（以下称“中国邮政”）拟于近期启动“****智能公文交换箱系统及原交换箱系统利旧项目”的招标采购工作，现对该项目供应商主要资格条件要求、产品核心技术指标要求及招标采购关键评分项予以公示，如果潜在投标人对公示内容存疑，可在公示期内，通过公示受理渠道反馈。

一、公示内容

（一）供应商主要资格条件要求（投标否决项）

1.卖方应提供近5年的业绩情况：卖方所投标产品须具有2021年至今的销售业绩，销售业绩不低于10个及以上国家部委、大型央国企智能交换箱项目，并提供相关合同复印件等证明材料。

2.卖方提供的产品的技术支持和售后服务体系能够覆盖最终产品安装所在城市。卖方需提供7*24小时的响应服务，并保证在24小时内进行维修服务。

3. 卖方须具备涉密开发、维护甲级资质。

（二）产品核心技术指标要求（投标否决项）

1.卖方应具有对现有交换箱进行更新机头（包括但不限于：门禁系统、电动锁、机械锁、主板及相关芯片、显示屏、身份验证卡识读器）等硬件和软件能力，并具备完全维保服务能力。现有交换箱系统配置清单见附件2。

2.交换站客户端系统读卡器及专用软件（1套）需使用原厂授权的国办交换站客户端专用读卡器“QM100n”。

3.卖方应向买方提供前述保修期结束后3年的续保价格完整明细（按年报价）。在保修期内，卖方提供7*24小时的响应服务，并确保在24小时内完成设备的维修或零件更换。

（三）招标采购关键评分项（非投标否决项）

1.提供投标人的2025年度经审计的财务审计报告和经审计总资产、利润表、现金流量表。

2.投标人提供其他和本项目性质相关的证书，包括不限于ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、CMMI认证、SPCA证书、质量服务诚信单位等级证书级证书、诚信经营示范单位等级证书、企业信用等级证书等。

3.卖方提供国家部委、大型央国企智能交换箱项目销售合同，并提供相关合同复印件等证明材料，取金额前十的合同进行评分。

4.卖方应在技术建议书中详细描述智能公文交换箱系统初始化、运行管理（包含升级操作系统）、维护方案及现有的相关工具，并承诺工具在卖方中标后，买方可以无偿使用。

5.卖方所提供的产品设备配置方案应具有一定的扩充能力和灵活的扩充方式。注：应答文件中需要详细说明扩充的方式及扩充能力，并提供相关证明材料。

6.在3年的设备维保期以上，增加设备维保期年限加分。

7.文件交换箱主控单元：屏幕≥12英寸触摸液晶显示，包含条码扫描装置能够识别二维条码及各种通用一维条码，身份识别装置(集成身份验证取件功能)；采用****测评中心安全可靠认证的CPU，通讯芯片，操作系统。文件交换箱分控单元：采用****测评中心安全可靠认证的CPU、通讯芯片、轻量嵌入式实时操作系统；屏幕≥8英寸LED触摸显示屏，集成单位名称显示、数量统计，状态指示等功能，自动门禁投口，可以配合程序感应触发门禁开启，非定投文件不需要使用触摸屏选择投件单位，支持单页文件识别；分户箱程序集成IP地址独立设置、故障自测试程序、声音大小及开关设置、防夹手力度调节、信件检测灵敏度调节、密码锁、应急开锁（程序开锁）、故障点提示、急件提醒、开门过久图像声音提示、箱内剩余空间检测和提醒、断网提示、非法开门报警提示等功能。

8.智能综合业务管理柜主控单元：包含操作显示屏、身份识别装置、CPU读卡器（可兼容GB系统）、条码扫描装置(可识读一维、二维条码)、主控板等。智能综合业务管理柜功能点：集成单位名称显示、数量统计，状态指示等功能，自动门禁投口，夹带投件识别功能，可以配合程序感应触发门禁开启，支持单页文件识别，IP地址独立设置、故障自测试程序、声音大小及开关设置、防夹手力度调节、信件检测灵敏度调节、密码锁、应急开锁（程序开锁）、故障点提示、急件提醒、开门过久图像声音提示、箱内剩余空间检测和提醒、断网提示、非法开门报警提示等功能。智能综合业务管理柜操作显示屏：LED触模式，尺寸不低于12英寸；可查询当前箱体存放公文的流转信息，包括不限于发文单位，投放时间，公文标题、紧急程度、通知发布功能等；可根据用户需求随时定制和调整应用功能。

9.控制柜规格：单面单列多层的箱体结构，包含触摸显示屏，IC 读卡器、控制主机、清单打印机等。控制柜主控单元：操作显示屏为LED触摸式，且尺寸不低于27英寸。控制柜支持屏幕功能扩展：发布工作及各类通知，可以通过显示屏划分区域显示，显示各类定制化内容，及定制显示区域，箱组尺寸为高1900mm、宽500mm、深500mm。

10.场地控制系统：（1）视频监控与公文交换系统深度结合，可实现场地区域人员身份识别，动态捕捉交换区域内人员文件流转行为动作，并与公文流转记录绑定，进行非法事件的捕捉和记录；（2）特定人员进入交换区域，可智能识别身份验证权限并自动执行取件指令，指定单位箱门打开完成取件业务。（3）非法事件智能识别，可通过声光发出警报，警报内容可在公文交换系统中预先设定；（4）公文交换系统可显示所有监控画面；（5）可划分重点关注区域及禁止停留区域，可实现防入侵报警功能。

11.交换箱控制系统，用于交换箱的运行状态控制、业务操作和交换数据处理的程序，主要功能包括：箱体初始化、指令传递、身份识别验证、屏显控制、数显控制、状态提示、按扭控制、误操作提醒、提示音控制、箱门开关检测与控制、机要投口门禁检测与控制、公文条码扫描识读与解析、****登记处理、定向投箱控制、不定向投箱控制、交换逻辑控制、业务数据处理与存储等。

12.控制柜管理系统用于交换箱取件业务的操作控制与数据处理，主要功能包括：收/发件人身份认证、箱存数量查询浏览、开箱收件、发件清单打印、收件清单打印、历史取件记录查询、历史取件清单打印。

13.交换箱管理模块用于交换箱管理人员对交换箱进行管理与监控，主要功能包括：交换箱设置、交换箱监控。交换箱设置：分户箱**，显示名称设置、物理地址设置、关联单位设置、物理位置分配、位置调整。交换箱监控：查看分户箱数据信息，查看故障提醒，远程控制开门，远程控制门禁，远程查看急件信息等。

14.文件管理模块集成：发**记、收**记、大宗发文等功能。完成对机要文件的收发管理工作，使工作人员利用该系统对需要分发处理的机要文件，通过扫描文件条码快速登记（支持扫描条码录入、模板录入和选择录入等多种方式）、可制作公文二维条码、指定分发范围、制作预览和打印公文处理单、文件流转的全过程跟踪与监控、批办信息的登记以及上传电子附件、督办文件、清退文件等功能。

15.信件管理模块集成：发信登记、收信登记、异形件管理、外发渠道信件管理。对单函信件，可以直接录入收件单位和收件人，也可以通过大宗发信模版进行收件单位的选择，确定了收件单位、信件密级后，即可打印信封标签，并支持打印国办交换站新系统应用的码标签，完成发信登记。系统可以录入信件基本信息，包括：收信时间、收信单位、发信单位、密级、信封编号等。可处理中办、国办、机要通信、邮局挂号信和特快专递等二维及一维条码标识。异形件：使用扫描枪扫描异型信件上的条码，自动填充到"发件单位"、"收件单位"、"秘密等级"、"紧急程度"、"信件编号"等信息，即可将异形件信息存入系统数据库中。

16.查询统计模块：支持多类型查询功能；（支持年度、单位（人员）名称、自定义时间段、密级、发文单位、归档、待销、销毁等多维度搜索）支持模糊查询、精确查询；（支持年度、单位（人员）名称、自定义时间段、密级、发文单位、归档、待销、销毁等多维度搜索）。支持状态查询功能；（支持办理单位、办理人员、交接时间、办理状态等多种状态查询）。支持查询、搜索结果生成的表单可导出至WPS；（可支持多种编辑格式）。支持取件查询，查询取件记录并打印。支持用户自定义指标统计。

17.后台管理模块符合三员分立的权限管理要求，包括系统管理员、安全管理员、审计管理员的分权管理。系统基础数据维护、权限维护、权限分配、角色管理、取件信息维护、修改密码、内外单位维护、文件模板管理、大宗管理、分发范围设置管理、数据字典维护、设备管理维护、操作日志管理等。

18.服务器（1套）****测评中心安全可靠认证的操作系统和CPU；64GB内存，240GB SSD系统硬盘，2×2TB数据硬盘。

19.计算机（1台）****测评中心安全可靠认证的操作系统和CPU；内存不低于16GB内存，250GB SSD；USB接口不少于6个；显示器尺寸≥23英寸。

20.视频监控系统 （1套）：6路400万像素半球型广角摄像头；8路硬盘录像机，2盘位，16TB存储(8TB×2)；包含声光警报模块。

21.数据库（1套）部署方式与中间件类似，部署在服务器上，以后台服务形式运行，提供管理控制台和命令行工具。

22.交换箱系统需要接入邮政OA系统及邮E联，发送实时通知。

23.提供以下这些设备：

（1）1台条码打印机，要求：支持一维和二维条码打印，打印方式：热敏/热转印(热式打印机)，支持多种条码格式：PDF417、Code 39、Code 128、China Post等。

（2）1把条码扫描枪，要求可用于扫描识读一维、二维条码，具有USB接口。

（3）1台读卡器，要求可进行IC卡识别，用于身份认证和数据传递，可以USB充电。

（4）至少100张身份卡。要求是非接触IC取件卡，用于智能交换箱管理员和取件人员的身份识别，配备专用保护套和佩绳。

（5）至少100卷标签打印纸。要求具有具有防水、防油、耐刮擦特性。

（6）1套中间件。要求：部署在服务器上，以后台服务形式运行；提供管理控制台和命令行工具。

（7）1套闭门器及门禁系统。

附件1：公示存疑详细情况反馈表

附件2： 现有交换箱系统配置清单

1.交换箱系统硬件部分

赠送项目

2.规格说明

A2 A3

附件

B8

附件

3. 系统功能说明

（一）信报一体交换箱功能