山南市商务局关于2026年山南市雅砻物资交流会暨民族特色产品展销会承办服务项目公开比选采购公告

****政府采购行为，高质量办好2026年**市雅砻物资交流会暨民族特色产品展销会活动，深挖藏源雅砻文化内涵，畅通**农特产品、藏式手工艺品、非遗文创展销渠道，助力农牧民增收、提振城乡消费，本着“公开、公平、公正、择优”的原则，****现就2026年**市雅砻物资交流会暨民族特色产品展销会承办服务项目组织公开比选，欢迎符合资格条件的企业（以下简称申请人）积极参与响应。

一、项目基本情况

1. 项目名称：2026年**市雅砻物资交流会暨民族特色产品展销会承办服务项目

2. 项目实施地点：****广场

3. 项目实施周期：2026年8月20日—9月5日（含前期筹备、宣传推介、展位搭建、开展运营、撤场收尾全流程，时间可根据雅砻文化节组委会统一安排调整，最终以正式合同约定为准）

4. 采购方式：公开比选

5. 采购核心需求：全权承办2026年**市雅砻物资交流会暨民族特色产品展销会全流程工作，涵盖前期整体方案策划、场地整体规划、特色主题景观打造、标准展位定制搭建（1200㎡，27个展位）、氛围美陈布置、配套设施采购、直播宣传、招商入驻、商户统一管理；统筹现场安保保洁、水电运维、消防保障、宣传推广、短视频拍摄宣传；同步制定现场各类突发情况处置预案，活动结束完成资料归档、总结报告编制，完成交办的其他展销配套工作。

6. 预算控制标准：本项目总预算不超过人民币78万元（1.宣传推广10万元；2.现场部分38万元；3.配套设施采购30万元）。此金额为固定总价包干，包含展位搭建、设施采购、物料制作、人员劳务、设备租赁、宣传推广、安保保洁、运输、税费等所有与项目实施相关的全部费用，采购人不再另行支付其他费用。

7. 响应文件递交截止时间：2026年8月14日17:00（逾期递交、密封破损、资料不全的响应文件将不予接收）加急标书代写

8. 响应文件递交地点：现场递交至****信息中心306室；邮寄递交至**自治区**市**区**路23****中心，邮寄件以实际签收时间为准。加急标书代写

二、申请人资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力，在中国大陆境内依法注册并取得有效营业执照的独立法人企业，营业执照经营范围包含展览服务等相关经营内容；

2. 信用状况良好，****管理部门列入**企业信用信息公示系统“严重违法失信企业名单”，****法院列入“失信被执行人名单”，****政府采购严重违法失信记录（申请人需提供相关查询截图加盖公章佐证）；

3. 近三年具有同类承办业绩（需提供完整项目合同、现场活动照片等佐证材料）；

4.具有履行合同所必需的专业技术能力、设备**及项目管理团队，确保按时、按质完成项目实施；

5. 本项目不接受联合体响应，不允许项目整体转包、分项分包。

三、展销会承办服务项目相关要求

1. 整体策划方案深度融合藏源文化元素，场地布局合理、展位分区清晰、文化主题突出，方案架构完整、落地可操作性强；

2. 人员架构完整配齐项目总负责人、招商专员、现场运营、安保、保洁、宣传摄影等岗位；

3. 建立商户准入审核、现场秩序管理、产品质量管控，严格落实展会宣传、户外展销相关管理规范；

4. 展位、门头、景观、灯光、音响、水电配套设备清单齐全，搭建材料符合消防安全标准，适配高原户外环境，做到防水、防风；

5. 完善全套突发事件应急预案，针对极端天气、电路故障、人流拥堵、商户纠纷、消防安全、突发疾病、舆情投诉等场景制定闭环处置流程，配齐应急物资与应急人员；

6.所有展位桁架、展柜、桌椅、展架配套设施均采用可拆装循环使用材质，满足本次展销规模需求，撤展后可长期重复利用，禁止一次性不可回收搭建主材。

四、响应文件组成及要求

1. 响应函（法定代表人签字并加盖单位公章）；

2. 法定代表人身份证明及授权委托书（委托他人办理递交事宜的需同步提供）；

3. 营业执照、会展相关配套资质证书复印件（全部加盖单位公章）；

4. 近三年同类节庆展销项目业绩证明材料（合同、活动现场图复印件，加盖公章）；

5. 完整的展销会承办实施方案、效果图等；

6. 详细分项报价表（总报价不得超过预算上限）；

7. 信用状况查询截图（**企业信用信息公示系统、失信被执行人名单查询结果，加盖公章）；

8. 申请人认为能够体现自身服务能力、项目优势的其他补充材料。

以上文件统一装订成册，一式2份（正本1份、副本1份），密封包装并在封面上清晰注明项目名称、申请人单位全称、联系方式，封口处加盖单位公章。

五、比选流程及评审规则

1.文件接收：采购人仅在响应文件递交截止时间前接收完整合规文件，逾期未递交、未按要求密封、缺少核心资格材料的文件直接判定为无效响应；加急标书代写

2.评审组成：采购科室（单位）及相关科室（单位）组成；

3.综合评审：评审小组将按照“公平、公正、科学、择优”的原则，从资格符合性、设计方案（民族特色、创新性、可行性等）、报价合理性、业绩实力、服务保障能力等方面进行综合打分，按总得分从高到低确定中选候选人；

4.结果公示：中选候选人名单将在****官方宣传渠道同步公示，公示无异议后向排名第一的中选单位正式下发中选通知书。

六、其他补充事项

1.申请人自行承担参与本次比选产生的全部费用（含方案设计费、响应文件制作费、交通差旅费、快递邮寄费、现场踏勘费用等），无论本次比选结果如何，采购人不承担任何补偿费用，所有递交的响应文件均不予退还；

2. 中选单位收到中选通知书后3个工作日内，须与采购人对接合同拟定工作，在规定时限内签订正式服务合同；无故逾期拒签合同、主动放弃中选资格的，采购人有权取消其中选资格，并按评审得分顺延确定下一顺位候选人或重新组织公开比选；中选单位在合同履约期间擅自转包、分包，或未按方案、时限、质量要求完成展销会承办工作的，采购人有权单方解除合同并追究相应违约责任；

3. 因不可抗力（如雅砻文化节整体延期、活动取消、极端灾害天气等）导致展销会无法正常实施的，采购人不承担违约赔偿责任，双方可协商解除合同或同步调整实施方案、缩减服务内容；

4. 采购人对本次比选公告拥有最终解释权；若需对公告内容进行修改、补充澄清，将通过原公告发布渠道发布更正公告，所有意向申请人须持续关注官方发布信息。

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2026年8月6日