关于为【源西街道“百县千镇万村高质量发展工程”档案整理及数字化项目】公开选取【信息系统工程监理】机构的公告

发布时间：2026-08-07

项目业主 ****
采购项目名称 源西街道“百县千镇万村高质量发展工程”档案整理及数字化项目
中介服务事项 无（属于非行政管理的中介服务项目采购）
投资审批项目 否
采购项目编码 ****
项目规模 投资额（￥3,800.00元）
所需服务 信息系统工程监理
服务内容 档案整理服务要求 严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案整理规范》开展作业。具体要求如下： 1.档案筛查：对所有百千万档案逐件逐页核查，剔除无效杂物，排查破损、虫蛀、老化、褶皱、缺页等病档问题，对轻微破损档案进行修补、托裱，严重破损档案及时书面报备采购单位。 2.规范整理：拆除档案金属装订物，避免锈蚀损坏档案；按年度、类别、保管期限分类排序，规范分页、排序、装订，做到文件整洁、排序准确、装订牢固。 3.著录编目：精准录入档案题名、责任者、日期、页数、保管期限、档号等信息，制作标准归档目录，建立完整电子台账，目录信息与实体档案一一对应、无错漏。 4.档案入盒：按照规范编号装盒，填写盒面、盒脊信息，分类有序入库、排列、摆放整齐、标识清晰，便于查阅调取，确保各门类档案100%采用标准无酸纸档案****档案馆。 5.档案上架：确保各门类档案100%建立上架台账。 6.资料移交：整理过程中产生的所有原始材料、工作底稿、替换材料全部移交采购单位，严禁私自留存、销毁。 档案数字化加工要求 遵循国家档案数字化建设标准，实现纸质档案电子化归档。 1.扫描处理：所有档案逐页扫描，采用彩色扫描模式，扫描分辨率建议300dpi及以上，红头文件、印章、图片、彩色资料完整还原色彩，无漏扫、重扫、歪斜、黑边、污点。 2.图像处理：对扫描图像进行裁边、纠偏、去污、合并分页等优化处理，保证图像清晰、平整、规整，字体可清晰识别。 3.格式归档：电子档案统一存储为PDF格式，文件命名规范、分类建夹，与档案目录精准关联。 4.数据交付：交付全套电子档案、目录数据库、检索台账，数据兼容常规档案管理系统，支持导入、备份、检索、打印。 5.确保各门类档案整理按照项目工期计划，按时按量交付。（如果本栏目内容与采购需求书不一致，以采购需求书为准）
中介机构要求 仅承诺服务即可
其他要求说明： 具备相应资质