关于征集2026年山西品牌丝路行（中东站）活动会务保障服务单位的通知

各有关单位：

我省拟于2026年11月举办2026年**品牌丝路行（中东站）活动，为确保活动有序推进，现征集会务保障服务单位。具体通知如下：

一、征集单位

****委员会****委员会(简称“****”）

二、项目情况

（一）征集数量：1家

（二）项目预算：49万元

三、服务内容

（一）在沙特阿拉伯、阿联酋分别组织经贸交流会，负责会场租赁（含贵宾室）及全方位布置，包括但不限于搭建舞台、LED屏、会场灯光、专业音响、背景板、指引牌等设施布置与设备调试；设计并制作全套代表团及会议物料，包括但不限于秩序册、座签、宣传品、手提袋、会议手册、证件、签到册等；开展沙特阿拉伯、阿联酋两国嘉宾及媒体邀请工作，完成邀请函设计、发送、参会人员统计及行程对接，建立服务台账等；提供活动现场图片直播、视频编辑服务，配备1名摄影师、1名摄像师，配备相应的同传设备，配备2名同传、2名交传，同时安排若干工作人员负责现场签到、嘉宾引领、秩序维护、设备操控等现场保障工作。

（二）提供**省经贸代表团赴沙特阿拉伯、阿联酋两国的邀请函，协助代表团****政府部门、商协会、国际经贸组织等对接联络及公务安排。

（三）全程协助由****及各参团单位组成的**省经贸代表团赴沙特阿拉伯、阿联酋执行公务活动。负责代表团在两国期间的行程规划、行前培训，以及国际机票、签证、保险、食宿、公杂费、交通等后勤保障工作的协调与安排（相关费用由各派出单位自行承担，不在项目预算金额内）。

（四）****要求的其它相关工作。

（五）法律法规、****政府规范性文件要求的服务单位需要完成的工作。

四、基本条件

（一）具备会议会展服务能力。

****人民法院在“信用中国”网站(www.****.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人。

（三）未被“中国政府采购网”（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为人。

（四）未被“国家企业信用信息公示系统”（www.****.cn）列入经营异常名录、严重违法失信企业名单。

五、报名时间及方式

有意向参与征集的单位，请于2026年8月14日17:00前，将报名表发送至指定邮箱：****@163.com。我会将根据报名情况组织各单位参加评审。（评审具体时间、地点另行通知）。

参加评审时需携带包含以下内容的投标资料纸质版正本一份、副本两份，密封并加盖公章。请按照下面顺序编排页码、编制目录，并胶订成册，加盖骑缝章。

（一）营业执照复印件。

（二）信用记录查询截图。

（三）开户许可证复印件。

（四）法定代表人或负责人身份证复印件。

（五）授权委托书及委托代理人身份证复印件（法人参会无需提供）。

（六）单位简介。

（七）服务方案。

（八）报价明细表。

六、联系方式

联系人：李慧聆

电 话：0351-****443、136****7928

地 址：**省**市**大街388号国际大厦2207室

附件：2026年**品牌丝路行（中东站）活动报名表

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2026年8月7日