湘潭市民政局2025年度档案整理和数字化加工服务项目采购公告

****根据实际需要，经局务会议研究，拟对文书、专业档案整理和数字化加工，****公司参与报名投标。

一、项目概况

（一）项目名称：****2025年度档案整理和数字化服务项目

（二）基本情况：****办公室及相关科室2025年度的文书档案，区划地名科、社会事务科、慈善事业促进科、****管理科等相关科室的专业档案进行规范化整理与数字化加工。

（三）经费预算：控制在10万元以内。

二、项目要求

****办公室及相关科室2025年度的文书资料（约150盒）进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、编目等规范化整理及保管期限为永久、30年的文书档案进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约6000页）。

****民政局区划地名科、社会事务科、慈善事业促进科、****管理科等相关科室的专业档案进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、编目等规范化整理（约182盒）及扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约41700页）。

（三）工期：30日历天内。

三、资格要求

投标人须符合《****政府采购法》第二十二条的相关要求。同时营业执照中经营范围应包括档案技术服务咨询、档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。本次采购活动不接受联合体参加。

四、四、现场勘察洽谈

（一）为了更好的做好投标工作，凡有意向参与本次投标的单位，在公告要求时间内可以到****勘察现场并洽谈具体细节，现场勘察时需要提供以下材料：

1．营业执照；

2．需提交有效的法定代表人授权委托书、法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件。

（二）勘察现场的费用由投标人自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由投标人自己负责。

（三）采购人不对投标人据此而做出的推论、理解和结论负责。

（四）踏勘前一天需与项目联系人联络，约定踏勘时间。

（五）现场踏勘洽谈联系人：胡燕，电话：0731-****5871。

五、报名要求

（一）投标单位需要提供以下材料：

1．营业执照复印件；

2．未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人等的证明材料；

3．需提交有效的法定代表人授权委托书、法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件；

4．服务方案，包括但不限于服务目标和任务、服务方案、服务团队组织安排计划、工作流程、进度计划及保证措施、质量保障措施、合理化建议等内容；

5．分项报价和总报价单。

上述复印件均须加盖单位公章，报名时携带原件备查。资料提交完整方接受报名。

（二）报名时间：2026年8月7日至2026年8月13日。每日上午8:00-12:00，下午15：00-18：00（法定节假日除外）。

（三）报名地点：****307办公室。

（四）评审方式：由****相关科室****小组，本着公平、公正、科学、择优的原则，根据项目需求、承接单位递交的资料、报价等进行评审比较，确定项目承接单位。

六、其它内容

以上工作量只是一个预估，以实际工作量为准，少于工作量按照分项报价据实结算，大于工作量按照总报价结算。中选单位提交的服务成果不满足规范及招标人要求的，招标人有权终止合同。

七、公告发布媒介

本次采购公告在****网站上发布。

八、联系方式

采购人：****

地 址：**市**区广云路602号

联系人：胡 燕

联系电话：0731-****5871