昆明市盘龙区政务服务管理局 关于采购档案数字化加工服务的公告

发布时间: 2026年08月07日
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**** 关于采购档案数字化加工服务的公告
发布时间:2026-08-07 15:12

按照《政府购买服务管理办法》(财政部令第102号)、《****财政局****政府购买服务的通知》(昆财综〔2020〕9号)及《****管理局内部采购管理办法》等规定,********政府购买服务的方式,对单位2025年度档案数字化加工服务供应商进行采购,择优选择供应商,现本着公开、公平、公正的原则,将相关要求公告如下:

一、采购单位

****

二、项目基本情况

1.项目名称:****2025年度档案数字化加工服务。

2.预算资金:总金额不超10000元(大写:壹万元整),通过单价询价的方式进行采购,费用最终按实际加工数量据实结算。

3.服务地址:****管理局(**区锦武路15号)。

4.采购内容:

序号

项目名称

规格、技术参数、性能

计量

单位

预估数量

最高限价(元)

1

文书档案条目录入、校对

符合国家相关标准要求,档案著录规则DA/T 18的规定

400

10000

2

文书档案拆卷、原文扫描、校对

严格遵守《中华人民**国行业标准(DA/T 31—2017)纸质档案数字化技术规范》《****机关文书档案数字化扫描规范》标准对纸质档案进行扫描数字化加工

9000

3

文书档案档案数据挂接

将完成的电子档案数据挂接至指定的系统,做到扫描数据与档案目录信息一一对应,对应率达到100%正确。保证与指定档案系统的接口互联,实现目录数据库与图像数据批量、快速挂接

9000

4

照片档案条目录入、扫描、校对

按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)

100

5

文书档案、会计档案

按照三合一制度调整

31

6

其他配套服务

完成本项目档案整理、数字化、挂接全部工作,包含档案拆钉、整平、简单修复、装盒、标签打印、台账编制、项目自检、配合档案主管部门验收、全过程保密管理,完成项目成果资料移交,完成本项目涉及的全部辅助工作。

1

5.服务期限:签订合同后50天内

三、供应商资质要求

1.须在中华人民**国境内注册,具有独立的法人资格,营业执照处于有效期。

2.供应商不得为“信用中国”网站(www.****.cn)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被****政府采购活动的供应商(处罚决定规定的时间和地域范围内)。

3.供应商法定代表人(合伙人)或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目的投标(自行声明)。

四、报名所需材料

1.提供具备该项目经营资格的营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件(或三证合一),复印件必须清晰可见并加盖报价单位公章,否则视为无效报价。

2.项目方案。至少应包含报价方案、服务方案等。

3.授权情况材料。包括法定代表人授权书(注明:法定代表人或授权代表联系电话、邮箱等);被授权人身份证复印件。

4.参加此项目三年内,在经营活动中没有重大违法记录书面声明。

上述材料需准备纸质材料一式三份和电子材料,纸质材料密封完好并加盖公章,以邮寄或直接送达方式提供(邮件封面注明报价项目名称、公司名称、联系人方式),逾期将不再受理。

五、报送时间与地址

1.报名时间:2026年8月13日17时前,逾期报名无效。

2.报名地址:**市**区锦武路15号****管理局办公室),联系人:李老师,联系电话:0871-****6315。

****

2026年8月7 日


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