2026年昆明市全国科普月主场活动暨启动仪式执行及配套保障服务采购项目采购公告

因2026年**市**科普月活动开展需要，现就本次活动执行及配套保障服务开展比选采购，本着公开、公平、公正、择优的原则，欢迎符合资格条件的专业服务机构参与本次报价。

一、 项目基本信息

（一）项目名称

2026年**市**科普月主场活动暨启动仪式执行及配套保障服务采购项目

（二）采购单位

****

（三）项目实施地点

**市**县指定主场场地

（四）采购方式

根据《****自行采购管理办法》，本项目采用比选方式采购。

（五）项目预算

本项目为固定总价包干，项目预算总金额不超过150,000.00元（大写：壹拾伍万元整）。供应商报价包含项目策划设计、物料制作、设备租赁搭建、人员服务、后勤保障、安全应急、现场运维、撤场复原、成果归档、税费等全部费用，采购单位不另行追加任何费用。

二、 采购内容及要求

（一）采购内容

拟面向第三方专业机构采购2026年**市**科普月主场活动整体策划与实施服务，现场活动规模预计约1000人次，具体服务内容包括：

1. 活动整体策划与现场运维

负责启动仪式全流程方案策划、环节设计、筹备对接、彩排组织、现场总控与运维、嘉宾引导与礼仪服务，以及活动装置前期进场搭建、活动当日全程管控、夜间值守、活动收尾撤场、场地复原等全过程运维服务。建立项目倒排工期计划，确保各阶段按时高质量完成。

2. 舞台舞美搭建

完成主舞台结构搭建与观众区布置、全场电路铺设、LED大屏系统（租用）、专业舞台灯光系统、线阵音响系统、特效设备等硬件的设计、安装、调试与现场技术保障，配备专业技术团队全程值守，确保设备零故障运行。完成氛围渲染视频、大屏主背景、节目背景、现场布局图等的设计制作。

3. 科学表演服务

策划编排10个高品质科普表演节目，表演总时长不低于40分钟，包含机器人或机器狗表演、科学实验秀等，负责编排剧本创作、专业演员、科学实验道具定制、多轮彩排、现场定时展演；表演内容科学准确、风格新颖，可与游园打卡联动，服务商负责表演道具日常维护、现场秩序管理，全程管控实验道具安全。

4. 活动物料提供及会场氛围布置

结合活动开展需求，设计、制作、提供整场活动全套视觉物料，包括：主视觉KV、展位门楣、主持人手卡、桌牌、工作证、科普地图手册、打卡物料（含科普集章本、打卡印章、科普奖品）等，物料规模与活动规模相匹配。所有物料设计须统一视觉风格，符合科普活动定位。根据采购单位要求进行视觉物料的安装布置及活动物料的组织发放，统筹场馆内外的整体氛围营造，包括但不限于：主场门头/入口美陈、指引系统、立体造型装置、主题打卡点、签到区布置、嘉宾区/观众区氛围包装等，设计并搭建完整的科普游园体验体系，布设不少于40个科普互动展位。整体视觉风格统一，紧扣科普月主题，兼具科学性与艺术性。

5. 打卡体验闭环运营

设计清晰明了、易于执行的全场打卡积分管理体系，包括打卡规则设计、积分兑换机制、打卡物料制作、打卡礼品配备等，形成"入场—打卡—体验—积分—兑换"的完整闭环，提升观众参与度与活动留存率。

6. 现场人员后勤保障

配齐配强现场工作人员，包括项目总导演、执行团队、技术工程师、现场督导、礼仪人员、后勤保洁、安保人员、机动工作人员等。负责组织安排在昆工作人员往返**的交通保障（计划人数：100人）。配备采购单位现场工作人员的餐食（午餐1顿，餐标：≤40元/人/餐，计划人数：250人）。提供饮用水、雨伞、雨衣、遮阳帽、主题手提袋等后勤保障物资。

7. 安全应急处置

制定完善的安全应急预案，涵盖消防安全、用电安全、人群踩踏防控、恶劣天气应对、设备故障处置、人员意外伤害等全场景。配备安保消防值守区、应急物资与应急人员，活动期间全程值守，确保突发事件能够快速响应、有效处置。

8. 成果资料归档

活动结束后，向采购人提交完整的项目台账资料。资料须整理规范、装订成册，便于存档查阅。

（二）采购要求

1. 供应商资质要求

（1）法人资格。具备合法有效的独立企业法人资格，具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照，经营范围包含活动策划、会展服务或文化传播等相关内容。

（2）专业能力。具备大型活动策划执行经验，拥有完整的团队配置、技术支撑和落地执行能力。能够完整提供活动全套保障体系；

（3）财务状况。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，履约记录良好。

（4）纳税与社保。有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（5）无重大违法记录。近三年内无重大违法违规记录、失信惩戒记录、安全生产事故及负面舆情记录。

（6）信用记录。未被列入"信用中国"网站失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单。

（7）不接受联合体。本项目不接受联合体参与比选，不允许分包、转包。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目。

2. 服务要求

（1）方案策划要求。服务商须根据采购人提供的活动总体框架，进一步深化细化各板块实施方案，提交符合活动主题定位的创意设计方案。方案须体现科普特色，融入**地域文化元素，具有创新性和可操作性。

（2）执行统筹要求。服务商须具备较强的项目统筹管理能力，能够协调多板块、多节点、多方参与的复杂活动现场执行，确保各环节有机衔接、整体运行顺畅。配备专职项目负责人，全程对接采购人需求。

（3）时间进度要求。服务商须制定详细的项目倒排工期计划，明确各阶段节点与交付物，确保在活动举办前完成全部设计、搭建、调试及彩排工作，活动期间各环节按时有序执行，活动后按时完成撤展及成果归档。

（4）质量标准要求。舞台舞美设备及材料须符合国家产品质量、环保、安全等标准；表演节目内容科学严谨、实验道具安全可控，演员专业规范，全程做好道具防护与现场秩序管控，按时保质完成全部演出场次；搭建施工规范，确保结构稳**全；设计作品原创，内容科学准确，无知识产权纠纷；服务人员专业规范，统一着装，文明服务。

（5）安全责任要求。服务商须对活动期间的安全责任事故负全部责任。负责所有安装、施工、技术及服务人员的人身安全，同时对因安装、搭建、施工等原因造成的工作人员、观众伤亡事故负完全责任。

四、 响应文件要求加急标书代写

（一）文件组成

供应商须按以下三部分编制响应文件，内容完整、字迹清晰，所有复印件须加盖单位公章：加急标书代写

1. 商务部分。营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书（含被授权人身份证复印件）、企业资质证明、同类项目业绩证明、财务状况证明、税收和社保缴纳证明（新成立企业及免税免缴纳企业作相应情况说明）、无重大违法记录声明函等。

2. 技术部分。活动整体策划与运维方案、舞台舞美与视频设计方案、科学表演方案、物料设计与会场氛围布置方案、科普游园与打卡运营方案、后勤保障方案、安全应急预案、质量保障措施、成果交付与归档方案等。

3. 报价部分。报价函（含总报价）、分项明细预算表。报价为一次性不可更改价格，包含所有费用，加盖单位公章。

（二）递交要求

1. 响应文件一式3份，正本1份、副本2份，正本为盖章原件，副本可为复印件，每份标注"正本/副本"字样，加盖骑缝章。加急标书代写

2. 响应文件装入密封袋，密封袋表面标注项目名称、供应商名称、联系人及电话，密封口处加盖公章。加急标书代写

3. 在规定时间内现场递交，逾期送达或不符合密封要求的文件不予接收。

（三）递交时间地点

1. 响应文件递交截止时间加急标书代写

2026年8月13日下午17:00。

2. 地址及联系人

地址：**市青年路371号文化科技大楼2****中心

联系人：王岚 联系电话：0871-****1378

五、 评审方式

本项目采用比选方式实施采购，由****采购小组本着“公开、公平、公正、科学、择优”的原则进行严格比选，综合确定成交服务方。

附件：报价函（参考模板）

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2026年8月7日