办公电脑及打印机配件询价函

各潜在服务商：

为保障我局办公电脑、打印机及各类办公设备正常稳定运行，现就电脑、打印机配件采购项目进行公开询价，诚邀资质齐全、信誉良好、具备正品供货能力的合规供应商参与报价，请各单位按照本询价函要求提交完整报价资料。

一、项目概况

（一）项目名称

电脑及打印机配件采购项目

（二）项目金额

预算10万元（具体以实际为准）

（三）项目基本情况

我局日常办公设备配件常态化按需采购服务，采购品类涵盖电脑存储设备、硬件配件、办公外设、线材及打印机等常用配件，采购量以我局实际需求为准，本次询价为选定性价比最优的**供应商。

（四）服务时限

自合同签订之日起1年，服务期内我局按需采购。

（五）采购内容

我局办公所需各类电脑、打印机配套配件，具体品类、规格型号详见本函附件询价配件清单。所有供货配件须符合指定品牌、规格标准，满足政务办公设备使用需求。

（六）结算方

采用按实采购、按需结算模式，无固定采购总量及总价，服务期内根据我局实际采购品类、数量据实结算。

（七）供货及质保要求

1. 供应商须保障所有供货配件为全新原厂正品，严禁提供翻新件、水货、拆机件、二手件及非标配件，货品质量需符合国家行业标准及品牌官方出厂标准。

2. 所有配件须提供品牌官**规质保服务，报价时明确标注各品类配件官方质保期限，质保期内出现非人为质量问题，供应商须免费更换。

3. 接到我局采购需求后，供应商须高效完成备货、送货上门服务，保障办公设备维修替换需求及时落地。

二、供应商资质及能力要求

（一）具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含电脑配件、办公设备、耗材销售等相关业务，具备正规货品供货资质与履约能力。

（二）具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度。

（三）具备正规品牌货品采购渠道，能够持续稳定提供全新原厂正品配件，具备供货及售后质保服务能力。

三、报价要求

（一）本次报价为一次性固定报价，供应商须结合本项目全部采购品类、货品质量标准、质保服务、送货服务及自身综合实力完整填报，不得拆分、选择性报价。

（二）本次报价为全费用综合含税包干单价，包含配件货款、增值税税费、包装费、物流配送费、送货上门、售****服务所需的一切费用，我局不再另行支付其他任何费用。

四、报价文件组成（均需加盖单位公章，否则无效）

（一）完整询价配件报价清单；

（二）营业执照副本复印件；

（三）正品保障及质保服务承诺函

五、报价文件递交方式及截止时间加急标书代写

（一）递交截止时间：2026年8月10日17:30，逾期递交的报价文件一律不予受理。加急标书代写

（二）递交地址：仲恺高新区和畅五路西8号投资控股大厦801室

（三）对接联系人：陈工 联系电话：0752-****220

（四）递交方式：可现场递交或邮寄递交，邮寄递交以签收时间为准，逾期后果由供应商自行承担。

六、评比及成交方式

结合报价单价、质保周期、供货能力等综合比对，选定性价比最优的供应商作为本项目定点**供应商。

附件：电脑及打印机配件询价清单

****管理委员会

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2026年8月7日