湖南湘江新区管理委员会教育局2026年扩建中小学校空调设备采购采购需求公开

1、采购标的功能要求： 满足日常教学及办公区域的空气调节需求，实现制冷、制热功能，运行稳定、操作简便，能效等级符合国家节能标准。

2、采购标的应用场景： 主要应用于普通教室、功能教室、办公室、会议室等师生日常学习和办公场所。

3、采购标的目标： 改善学校现有办学条件，解决设备老化问题，为师生营造舒适的教学与办公环境。

1.投标人所投产品均须符合GB 21455-2019《房间空气调节器能效限定值及能效等级》强制性国家标准，验收时如发现不达标，采购人有权拒收并追究违约责任。
2.投标人所投空调产品必须通过CCC中国国家强制性产品认证。

详见附件

1、交货时间：采购人发出送货通知后30个日历日内完成交货，并安装调试合格。

2、交货地点：具体按采购人要求送往指定地点（湘江新区区域内）；

3、交货方式：中标人将所有货物（含辅材、附件、备品备件、原厂合格证等）送达采购指定交货地点，并安装调试验收合格。

4、因不可抗力引起工期推迟，经双方认可，可相应**工期，但不因此增加价款。

五、货物安装调试要求

1、所有进场施工人员须严格遵守校园管理及文明施工规定，施工全过程不得干扰校内正常教学、办公秩序。

2、中标人负责所有设备、配套辅材免费运输、装卸、现场搬运、楼层转运，运输及搬运过程中造成设备磕碰、损坏、丢失的，由中标人无偿更换、补齐并承担全部损失。

3、中标人须为全体施工、安装、调试人员购买足额人身意外伤害保险，施工、安装、调试期间发生的人身伤亡、财产损毁等一切安全事故，均由中标人承担全部责任与费用，采购人及使用单位不承担任何连带责任。

4、本项目所有设备安装、布线、调试、等全部工作由中标人完成，由此产生的材料费、工具费、人工费、差旅费、食宿、加班、机械使用、直接成本费、税金、管理费和利润等等所有费用，均包含在投标总价内，采购人不再另行支付。安装调试所需专用工具，均由中标人自行提供，辅材须符合国家安全、环保标准，且与设备完全适配。

5、设备安装、系统调试完成后，中标人须自行开展全面自检，对设备外观、安装牢固度、线路排布、运行、功能完整性、安全性等逐项检测，出具自检合格报告后方可提交验收申请；验收不合格的，中标人须在采购人规定期限内无偿整改、返工，直至验收合格，逾期未整改或整改仍不合格的，按违约处理。

6、项目全部设备安装调试及自检完成后，中标人须统一整理全套资料移交采购人存档，包含但不限于：设备合格证、出厂检测报告、第三方检测证书、设备说明书、布线图纸、施工记录、自检报告、验收资料文件等。

六、技术支持要求

1、投标人须提供实施7×24小时技术咨询服务，接到使用方的技术咨询后，1小时内响应，24小时内给出明确解决方案，及时答复各类使用、维护相关咨询。

2、投标文件中须明确提供售后服务机构的详细信息，包括机构名称、详细地址、联系电话、应急联络人，以及专业技术人员名单、联系电话等，****学校可随时联络。标书代写

七、质量保证

1、投标人须在投标文件中明确所投货物具体的品牌、型号、技术参数等并提供对应产品的产品彩页、白皮书、产品说明书或者官网截图等佐证材料，或出具技术参数承诺函明确原辅材料及性能参数指标，保证投标参数与实际交付产品完全一致，参数可追溯、可核验。标书代写

2、所有设备、辅材等均须符合国家现行强制性标准、行业标准、技术规范及项目采购要求，严禁使用翻新、返修、假冒、三无产品。

3、本项目整体质保期六年，自采购人对本项目验收合格并签署验收报告之日起计算。质保期内严格执行国家“三包”政策，原厂质保范围外的服务、配件等均由中标人免费提供，不得另行收费。

4、质保期内所有维修、更换、故障排查均为免费上门服务，免收上门费、工时费、配件费、服务费等一切费用。

5、履约验收及质保期内，采购人有权委托具备资质的第三方检测机构对产品进行抽检、全检。若检测发现产品参数不符、以次充好、虚假履约等问题，采购人有权拒绝验收、解除合同，并依法追究中标人违约责任。

八、售后服务

1、技术支持：①提供7×24小时不间断技术咨询服务，确保咨询渠道畅通（电话、微信、邮箱等至少2种渠道）；

②敏感时期（如中高考、校园重大活动期间）、重大节假日（寒暑假、法定节假日），须提供技术人员值守服务，确保突发问题可及时处置。

2、故障响应：实行7×24小时故障受理，接到报修后15分钟内响应，明确故障处置方案与时限。重大故障（系统瘫痪、批量设备故障、影响教学/办公正常开展）：7×24小时现场支援，2小时内抵达现场处置。一般故障（单台设备故障、局部功能异常）：7×8小时现场支援，4小时内抵达现场处置。故障维修所需全部备件、软件授权、系统补丁均由中标人免费提供，确保快速修复。

3、质保期内，产品出现任何质量、运行问题（人为破坏、故意损坏或地震、洪水等自然灾害等不可抗力因素除外），由中标人负责维修、更换、重装、调试、材料费、管理费、财务费等一切相关费用。

4、培训：

4.1中标人须按采购人要求（如需），分批次开展免费实操培训，培训对象包含校内管理员、任课教师、办公人员等。培训内容涵盖设备操作、日常巡检、基础故障排查、简单维护等内容，确保使用人员熟练操作、自主处理常见问题。

4.2培训时间须避开正常教学、办公时段，所有培训产生的讲师劳务、资料、交通、食宿等费用全部由中标人承担。

4.3****学校需求，提供现场复训、线上指导等延伸服务。

7、知识产权：中标人保证本项目所提供的设备、配套资料等，不存在专利权、商标权等知识产权侵权问题。若第三方提起知识产权投诉、诉讼，全部法律责任、经济赔偿、相关费用均由中标人承担，****学校正常使用所采购产品，不因此产生任何额外费用或法律风险。

（一）验收主体

本项目履约验收的主体为采购人单位，采购人需对验收过程的合规性、验收结果的真实性与公正性负责，承担验收管理的主要责任。

（二）组织方式

采购人****，成员含相关部门负责人、专业技术人员；中标人配合提供验收所需材料、现场说明及技术支撑，协同完成各环节工作。

（三）验收时间

中标人完成全部设备安装调试，自行自检合格并出具自检报告后，3 个工作日内向采购人提交验收申请。采购人收到验收申请后，7 个工作日内组织开展验收工作。

（四）验收方式

采用“统一组织、全面核查”方式，由采购人牵头，联合相关****小组，赴学校现场逐一核查、实地试用，对照验收标准逐项核对所有货物及施工情况，确保验收客观、公正、合规、全面。

（五）验收程序

1.中标人完成所有设备安装调试及自检工作，提交验收申请、自检报告及全套验收资料；

2.验收小组收到申请后，按时组织开展统一验收；

3.验收合格的，签署政府采购合同验收报告单，出具整体验收结论；

4.验收不合格的，书面告知整体整改要求及期限，中标人完成全部整改后重新申请统一验收；

5.整改后仍不合格的，尾款不予支付。

（六）验收内容

核查设备品牌、型号、数量、技术参数与投标文件、采购文件的一致性；检查设备外观、安装工艺、线路排布、设备牢固度等；核查施工计划执行情况、全套资料完整性；检验培训（如有）、售前售后相关承诺落实情况。标书代写

（七）验收标准

1.按长财采购[2024]5号文件规定进行（本项目采用一般程序验收）；

2.采购文件、中标人投标文件及施工计划；标书代写

3.国家相关标准及行业规范及设备出厂标准；

4.按照本项目商务、技术相关约定进行验收。

（八）与履约验收挂钩的违约责任

1.验收不合格且未按要求按期整改，每逾期1天，中标人按合同金额0.5％支付违约金；

2.设备质量不符合采购及投标要求，中标人须无偿更换、整改；逾期仍未达标的，视为根本性违约，采购人有权解除合同并追究相应损失；标书代写

3.未按施工计划履约，采购人有权要求整改，整改后仍不达标，中标人按合同金额5％支付违约金。

（九）与履约验收挂钩的资金支付条件

货到安装调试完毕验收合格，乙方出具正式发票收据后，30天内支付全部款项。

（十）争议处理

1.协商处理：采购人与中标人在验收过程中发生争议（如对验收结果有异议、对问题整改要求有分歧），通过**协商解决，协商不成的可委托具备资质的第三方机构进行检测鉴定。

（十一）验收费用支付

如验收过程中发生纠纷，可委托具备资质的第三方机构进行检测鉴定，如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。

（十二）采购人及中标人各自权利义务

1.采购人权利义务

①有权要求中标人提交完整的验收材料，对材料真实性进行核查；

②****小组，确定验收时间、方式与内容，对验收过程进行监督；

③有权对验收不合格的项目要求中标人整改、重新履约；

④有权拒绝中标人提出的不合理验收要求（如擅自降低验收标准、拖延验收配合）。

⑤****小组，及时开展验收，不得无故拖延验收或拒绝验收；

⑥向中标人提供验收所需的合同文件等资料，配合中标人验收；

⑦及时出具验收报告，将验收结果书面告知中标人，按约定支付验收合格后的款项；

⑧妥善保存验收资料（如验收报告、核查记录等）。

2.中标人权利义务

①有权要求采购人在约定时间内开展验收，提供验收所需的工作条件（如现场场地）；

②****小组成员提出回避申请，对验收过程中的违规行为（如故意刁难、****政府采购监督部门投诉；

③有权要求采购人及时支付已验收合格部分的款项，对无故拖延支付的可追究责任；

④对验收结果有异议的，有权提出复核申请，****小组重新核查；

⑤按约定完成履约，提交完整、真实的验收申请材料，****小组开展核查；

⑥对验收中发现的问题，按验收意见在约定时间内完成整改，提交整改证明材料；

⑦提供验收所需的资料原件，不得提供虚假材料或隐瞒履约问题；

⑧接受验收结果，按验收意见履行后续义务（如整改、重新履约），承担验收不合格的违约责任。

1.结算方式

1.1 付款人：****委员会教育局（国库集中支付）

1.2 付款方式：货到安装调试完毕验收合格，乙方出具正式发票收据后，30天内支付全部款项。

付款特别说明：若本项目投标人投标(响应)报价触发异常低价评审审查程序且经审查后最终中标(成交)的，付款条件等相关事项按风险级别及对应差异化风险防控管理措施(详见-风险级别及差异化风险防控措施)严格执行。

2、投标报价应综合考虑每一项标的及项目全生命周期内可能产生的所有成本，逐项进行详细的价格测算，并严格按照招标文件约定的要求进行报价。投标人的投标总价及各分项单价均不得超过招标文件规定的最高限价。投标人应根据项目实际需求及交货、安装地点，全面、审慎地评估完成本项目所需的设备、材料、配件、辅材，以及运输、装卸、仓储、验收、培训、技术支持、售后服务、保险、税金、利润及人工、管理等一切相关费用。一旦中标（成交），在项目实施过程中出现的任何遗漏、不足或偏差，均视为已包含在投标报价中，由中标人自行承担，采购人不再另行支付任何费用。

3、本项目不组织踏勘，投标人在投标前，如需踏勘现场的，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4、中标人提供的服务必须确保如期如质，如有未按照需求提供服务的，服务工作不到位、不及时、或有违约现象，采购方有权提出异议，中标人须在在合理范围内寻求最优方式解决；如因为中标人原因严重影响服务质量，采购方有权终止该项服务合同,无须支付余下尾款，并要求中标人承担相应赔偿责任。

★5、根据《关于印发〈政府集中采购目录及标准〉、推进集中采****政府采购活动的通知》（长财采购〔2025〕22号）关于加强采购结果审查的要求，采购人将在发布中标（成交）结果公告前，对中标（成交）候选供应商的投标（响应）文件进行审查；在政府采购合同签订前，将对其他投标供应商的投标（响应）文件进行审查。审查内容包括但不限于：投标（响应）文件中的技术服务方案、商务条款是否满足采购文件要求，所提供证明材料的真实性、合法性。标书代写

5.1审查方式（包括但不限于）：通过国家认可的官方渠道对证明材料进行在线核查；对无法在线核查的材料，向材料出具单位发函核实或请求相关部门协助核查；要求中标（成交）候选供应商提供相关证明材料原件进行核对等。

5.2中标（成交）候选供应商须按采购人要求，在接到通知后3个工作日内提供招标文件中要求提供的相关证明文件原件等材料，供采购人核查。

5.3若中标（成交）候选供应商无法提供、提供材料不满足采购要求或存在虚假情况的，采购人有权不确认其成交资格，并按提供虚假材料谋取成交追究其法律责任。成交候选人承担由此产生的一切后果。

5.4核查过程中如发现投标人提供虚假材料，采购人将书面报告本级财政部门依法处理。

6、投标人在参与投标前，须自行核验投标（响应）文件中所有证明材料的真实性、完整性及有效性，此为投标主体应尽的法定义务，未履行核验义务导致的一切后果由投标人自行承担；投标人提供《中小企业声明函》的，则还须确保函中所填写的从业人员、营业收入、资产总额、企业类型等数据的真实性，不得随意填写，该数据真实性亦纳入投标文件证明材料核验范畴，因数据不实引发的相关责任由投标人自行承担。标书代写

7、若采购人发现投标人提供虚假材料，采购人将向本级财政部门书面报告。

8、依据《****政府采购法》第七十七条，若投标人在本项目采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交，将面临以下后果：

8.1处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款；

8.2列入不良行为记录名单；

8.3在一****政府采购活动；

8.4若有违法所得，将并处没收违法所得；

8.5情节严重的，****机关吊销营业执照；

8.6若构成犯罪，将依法追究刑事责任。同时，一旦查实提供虚假材料，其中标、成交结果将被认定无效。请各投标人务必确保所提供材料真实、合法、有效。