为规范我院单次1万元以下广告标识、宣传物料、活动布置、文化建设物料设计制作安装及应急宣传配套服务采购管理,规避单一供应商**、拆分项目规避采购流程、宣传内容不合规、价格混乱、质量无保障等廉政与运营风险,落实《政府采购法》《行政事业单位内部控制规范》《公立医院内控建设指导意见》相关规定,现公开征集广告物料供应商遴选,现将有关事项公告如下:
一、服务内容及范围
1.1服务范围
全院标识标牌、宣传印刷品、文化墙、中医宣传物料、义诊、会议、节日活动布置、应急宣传物料的设计、制作、安装、拆除、售后维保全链条服务。
1.2采购限额
单次总费用1万元以下院内小额内控采购,禁止拆分订单规避比价。
1.3服务周期
本次框架协议服务周期为1年,服务期满后统一重新组织征集,动态更新供应商库。
1.4入围数量
综合评审择优确定入库供应商不少于5家,建立广告物料定点服务商库;日常采购分级比价选用,实行动态考核、优胜劣汰。
1.5采购管控规则
单次采购金额≥1000元:库内随机抽≥3家比价,低价优先;同一科室连续3单需轮换供应商
<1000元:双人简易询价并留存记录
应急加急项目:不少于2家比价,事后补全手续
二、供应商资格要求
2.1主体资质:独立法人企业,有效营业执照,经营范围含广告设计、图文印刷、标识标牌制作、展览展示、文化创意、装饰工程相关类目;涉及印刷业务须提供有效印刷经营许可证。
2.2信用合规要求
信用要求:无失信被执行人、重大税收违法、政府采购严重违法记录,需提交信用合规承诺书,医院现场核验信用信息。
2.3服务能力要求
具备完整设计— 打样 — 生产 — 配送 — 上门安装 — 售后维保全流程服务能力;拥有固定设计、制作、施工团队,****医院大批量、多品类宣传物料;支持加急应急订单,承诺限时交付、上门勘测安装,建立售后回访机制;熟悉《医疗广告管理办法》,****医院执行 “内容先审后制作” 流程,杜绝夸大疗效、虚假医疗宣传、版权侵权问题。
2.4 本项目不接受联合体报名,中标入库后严禁转包、分包、挂靠经营,一经查实立即取消资格。
2.5 近三年内无重大质量投诉、无行贿犯罪记录、无市场监管及卫健部门违法违规经营记录,须提供书面合规承诺函。
三、报名全套提交资料
所有报名纸质资料统一胶装成册、目录清晰、页码完整,牛皮纸或档案袋整体密封、封口粘贴封条、封口及资料加盖单位公章;封面明确标注:报名单位名称、本项目名称、联系人、联系电话。纸质资料同时制作彩色盖章扫描PDF电子版,纸质现场递交、电子版同步发送指定邮箱,二者内容须完全一致。具体资料清单如下:
1.加盖公章的有效营业执照复印件;
2.印刷经营许可证(涉及印刷业务提供);
3、供应商信用情况无违规承诺书(公告发布日后出具,加盖公章);
4、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书及授权委托人身份证复印件(加盖公章);
5、廉洁**与质量承诺书;
6.完整服务响应方案:包含设计流程、打样标准、交付时效、应急加急保障、质保期限、售后维修、内容合规审核配合机制;
7、报名专属联系人、电话、办公地址、应急联络方式。
备注:
1、所有复印件均需清晰可辨、加盖鲜章,医院有权根据评审需要通知供应商携带原件现场核验。
2、PDF电子版为纸质资料彩色扫描件,所有盖章页面均需体现红色公章,电子版仅用于院内归档备查,评审核验一律以现场递交的密封纸质件为准。
四、报名时间、递交地点
4.1公示报名期:公告发布之日起5个工作日,逾期不再接收报名资料;
4.2递交地点:****8号楼2楼宣传科;
4.3递交方式:仅接受现场递交密封纸质资料,不邮寄、不单独线上报送资料;递交纸质当天同步发送全套PDF盖章扫描件至指定邮箱。邮箱(****@163.com)
4.4邮件规范:邮件主题:广告物料入库报名- XX公司全称,正文备注联系人及电话。
五、评审方式及入围规则
5.1评审小组:宣传科、财务科组成评审工作组,纪检监察室、审计科全程现场监督,全程留痕可追溯;审计科统一线上核查全部供应商信用记录并归档;
5.2评审标准:资质合规、企业信用、同类医院服务业绩、设计生产施工能力、交付时效、质保售后、应急响应、合规承诺完整性综合打分;
5.3入围公示:拟入围供应商名单在院内公示,公示无异议后,正式签订框架协议,纳入定点供应商库,有效期1年。
5.4动态考核:全年持续履约考评,出现交付延期、质量劣质、宣传内容违规、投诉频发、串标抬价、服务态度恶劣直接清退出库。
六、履约约束与违规追责
6.1宣传合规责任:所有物料****医院宣传科审核,严禁出现违规医疗宣传、夸大疗效、无资质诊疗宣传、侵权图片文字,因供应商设计疏漏产生的监管处罚、舆情风险全部由企业承担;
6.2质量保障:所有标牌、印刷品、展板用料符合行业标准,无褪色、变形、开裂;质保期内免费维修更换;严禁以次充好、偷换材质、缩减工艺;
6.3廉洁约束:严禁向院内工作人员赠送礼品、礼金、宴请、消费卡,不得通过中间人输送利益、串通报价哄抬价格;
6.4违规处置:出现资料造假、虚假报价、串标、宣传违规、质量严重不达标、履约拖延等任一情形:立即取消入库资格、全额退还不合格项目款项,列入院内永久不良供应商名录,3年禁止参与院内全部采购;涉嫌违法移交市场监管、司法机关处理。
七、其他说明
1.本次遴选不收取报名费、评审费、入库服务费;入库仅获得年度小额物料采购参与资格,不保证固定业务量;
2.医院对定点服务商库实行年度更新、动态清退,全年履约考核不合格、投诉较多可随时剔除;
3.本公告全部条款最终解释权归****所有。
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2026年8月4日