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为便****政府采购信息,根据《****政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10号)等有关规定,现将****2026年8月至12月采购意向公开如下:
| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额(万元) | 预计采购时间(填写到月) | 备注 |
| **** | ****学校建设项目档案技术服务 | 采购需求名称:****学校建设项目档案技术服务 采购需求数量:1项 采购需求功能或目标:1. 档案规范化整编功能 按照国家、地方及行业现行档案管理规范,对本校建设项目全套工程资料开展系统化分类梳理、规整排序,补齐归档逻辑,解决零散资料杂乱问题,形成体系完整、分类清晰的工程档案卷宗,满足城建档案入库基础要求。 2. 数字化加工归档功能 完成全部工程档案高清扫描、电子文件标准化录入、电子档案分类建库,实现纸质档案+电子档案双套制归档,兼顾线下实体存档与线上数字化查阅、留存管理,****档案馆电子档案入库标准。 3. 标准化装订组卷功能 依据对应归档规范完成档案装订、组卷、编号、编页、封面填写、目录编制,卷宗外观整齐统一、装订牢固,****档案馆物理入库外观验收标准。 4. 专项移交报审功能 全程配****档案馆,按报审要求完善档案内容、格式,完成全套档案报送、验收流程,****档案馆出具的工程档案认可证,完成法定归档移交闭环,保障学校建设项目竣工合规办结。 5. 政策合规兜底功能 严格对标国标、**地方标准及行业档案管理规范开展全流程服务,规避档案不合规返工、无法入库、项目竣工手续受阻等风险,保障学校基建项目档案工作通过主管部门核查。 需满足的要求:(一)执行标准硬性需求 服务全过程必须严格执行四项现行规范: 1. 国家标准《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2019 2. 地方标准《建设工程文件归档技术规程》XJJ071-2016 3. 行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007 4. 行业标准《建设项目档案管理规范》DA/T28-2018 所有整编、扫描、录入、组卷环节均不得偏离以上标准要求。 (二)服务内容工作需求 1. 承接学校提供的全套建设工程原始资料,完成分类整理、高清扫描、规范装订、电子信息录入全流程一体化作业; 2. ****档案馆入库要求完成组卷编目、页码编制、卷宗封装; 3. ****档案馆完成资料报送、整改补正、验收报审全流程对接工作; 4. 最终确保纸质档案、电子****档案馆审核,顺利取得建设工程档案认可证,完成正式移交。 (三)质量与时效需求 1. 纸质档案:排序逻辑正确、页码目录对应、装订牢固无掉页破损,外观整洁规范;电子档案:扫描画质清晰、录入信息准确、分类建库规范,可正常查阅调取; 2. 服务商需合理统筹工期,在约定周期内完成整编报审,****学校建设项目整体竣工手续办理;档案馆提出整改意见时,服务商免费限时完成修正,直至验收通过。 (四)资料安全需求 1. ****学校工程涉密建设资料,不得外泄、复制、转借项目档案信息,服务结束后不私自留存整套项目档案原件; 2. 电子档案做好数据备份,杜绝资料丢失、错乱,保障学校基建档案长期可追溯。 (五)交付成果需求 最终交付物包含:规范组卷装订的全套纸质归档档案、对应完整电子档案库、****档案馆核发的建设工程档案认可证全套原件,完成正式移交手续,满足竣工备案、审计核查、后续校园基建溯源查阅等长期使用需求。 |
1.500000 | 2026年09月 |
本次公开的****政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。标书代写
2026年08月07日