“****中心项目物业管理委托服务”已具备采购条件,现公开邀请合格供应商参加谈判采购活动。本项目由****(授权牵头)、****公司两家单位联合统一采购、分别独立签约及结算履约。
1.采购项目简介
1.1 采购项目名称:****中心项目物业管理委托服务采购项目
1.2 采购项目编号:****
1.3 采购人:****
1.4 采购代理机构:****
1.5 采购项目资金落实情况:自筹资金,出资比例100%,已落实
中英人寿大厦****中心西塔)业主方为****公司,总高180m,地上38层,地下4层,地上3层为大堂及配套商业,4-37层为办公使用(其中11、22、31层为避难层,38层为屋顶设备层);项目总建面86461.99㎡,其中办公面积60393.97㎡(包含27233平方米办公物业暂为“冻结”物业,冻结物业暂不对外出租,预计2027年底部分或全部解冻),地上商业建筑面积1648.98㎡,地下商业建筑面积2842.15㎡,其中商业可出租套内建筑面积合计2360.36㎡(不含自用面积、配套面积和物业管理用房)。
中粮亚太大厦****中心东塔)业主方为****,总高200m,地上42层,地下4层,地上3层为大堂及配套商业,4-41层为办公使用(其中11、22、31层为避难层,42层为屋顶设备层);项目总建面94593.13㎡,其中办公面积65004.41㎡,地上商业建筑面积1881.2㎡,地下商业建筑面积2993.99㎡,其中商业可出租套内建筑面积合计2946.87㎡(不含自用面积、配套面积和物业管理用房)。
项目目前为租赁运营期。经双方协商一致,****公司同意并授权****作为本次联合采购的实施主体,牵头负责本项目采购活动的组织与实施。确定中选单位后,由两****公司分别与中选单位签订合同。
1.7 成交供应商数量:1家
1.8 项目最高限价:120万元(含税)
2.采购范围及相关要求
2.1 采购范围:包括但不限于物业基础服务、项目安全生产管理、地下停车场经营管理、园区企业服务、财务管理及档案管理等相关工作。具体详见谈判采购文件。
2.2 服务地点:**市**区前海**区桂湾核心区
2.3 服务期限:计划服务期为15个月,服务周期为2026年10月1日-2027年12月31日。
3.1 供应商应依法设立且满足如下要求:
(1)资质要求:
供应商须为中华人民**国境内依法注册并有效存续的法人或其他组织,具备与本项目相匹配的服务能力,能够独立承担相应法律责任。(证明材料:提供有效的营业执照扫描件)
注:①****公司参与本次响应;以分公司名义响应的,****公司(具有独****公司)出具的授权函,****公司营业执照扫描件。
②****集团****公司同时参与响应,****集团****公司同时参与响应。若出现上述情形,相关响应均按无效处理。
(2)财务要求:
供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,财务状况良好,没有处于财产被接管、破产或其他关、停、并、转的状态;(证明材料要求:提供书面承诺函,承诺格式详见附件2)
(3)业绩要求:
自2021年1月1日起至本次响应截止日(合同签订时间为准),供应商提供2个中国境内(不含港澳台)全权委托物业管理服务业绩,项目类型为写字楼或包含写字楼的商业综合体。
注:①全权委托物业管理服务定义:包含以下5项中的至少3项:1)工程管理:设施设备日常巡检、保养2)安全管理:安保秩序维护3)保洁服务:公共区域保洁、垃圾清运4)绿化养护5)客户接待与服务。
②****公司与****公司资质、荣誉、业绩双向互认;母公司、子公司为相互独立法人,资质、荣誉、业绩不可互认、不得借用。
③须提供合同复印件或扫描件,合同应完整或能充分反映评审因素(签订时间、建筑类型、服务内容等);如合同无法充分反映相关评审因素,优先提供合同甲方出具的证明材料;若无法提供甲方证明材料,可提供项目规划许可证、产权证、验收备案表、建设工程竣工测量报告、建设工程项目表等佐证材料,相关材料能否采信,****小组现场一致判定。
④本项目资格业绩、企业业绩、项目负责人业绩可使用同一份合同业绩申报,允许同一合同在不同评审模块分别计分,不作限制。
(4)安全生产管理要求:
供应商提供持有中级注册安全工程师或一级注册消防工程师证书的安全管理人员1名。
①提供有效的执业资格扫描件;
②提供响应文件递交截止日前半年内连续3个月社保证明材料(证明材料要求:须体现参保人姓名、缴费单位、缴费月份);社保证明材料中****公司与****公司,可双向互认;母公司、子公司为相互独立法人,不可互认、不得借用。标书代写
(5)信誉要求:
至响应截止时间,参与谈判供应商不得存在以下不良信用记录情形之一(证明材料要求:提供以下网站的查询记录截图,未提供者以评审现场查询结果为准):标书代写
①在信用中国网站(https://www.****.cn/xinyongfuwu/zhongdashuishouweifaanjian/)被列入重大税收违法失信主体名单;
②在国家企业信用信息公示系统(http://www.****.cn/)中被列入严重违约失信名单;
③在中国执行信息公开网站(https://zxgk.****.cn/shixin/****法院列入失信被执行人名单的(以中国执行信息公开网查询为准)。
(6)内部管理要求:参与的谈判采购的供应商,须满足****、****公司内部管理要求(证明材料要求:提供承诺函,承诺格式详见附件6)
(7)其他要求:(证明材料要求:提供承诺函,承诺格式详见附件7)
①****公司、中粮****公司、****、****公司下属单位列入失信客商名单;
②不存在单位负责人为同一人,或者存在控股、管理关系的不同单位参加同一采购包或者未划分采购包的同一采购项目的情况;
③在参加采购活动前3年内,不存在违法行为,在经营活动中不存在重大违法记录,无不良记录。
3.2 本次采购 允许 分包。可将本项目项下保洁服务、秩序维护(保安)、停车场管理、电梯维保、绿化养护等非主体专项服务依法进行分包,该委托不免除供应商在本项目下的任何义务和责任,****公司的服务质量及行为后果承担全部管理责任。实施分包前,需经采购方同意后可进行分包。
3.3 本次采购 不接受 联合体。
供应商按照以上要求提供审查资料,资料必须每页加盖公章并按顺序整理成一个PDF文件,并附上购买谈判文件的支付截图(详见公告第4.3条),于公告截止时间前上传至中粮E采供应链采购平台(网址:https://ecai.****.com/web-portal/index.html#/home),审查合格后方可获取谈判文件(本次审查仅作为发放谈判文件依据,凡领取谈判文件的供应商,其具体资格要****小组判定为准)。标书代写
审查资料提供不全或者未按时间要求提报的将被拒绝接收。所提供的资质文件中如有虚假情况,或通过中粮E采供应链采购平台的账号、下载及提交文件如是同一机器码的情况,一经发现将被取消谈判资格。
4.采购文件的获取
4.1 公告时间:2026年8月7日至2026年8月12日中午12:00(具体时间以中粮E采供应链采购平台发出采购公告中时间为准)
4.2 审查资料时间:同公告时间。
(网址:https://ecai.****.com/web-portal/index.html#/home)。
4.5 获取方式:(网址:https://ecai.****.com/web-portal/#/help/help-content)
****中心-操作指南-中粮E采供应链采购平台供应商操作手册-谈判采购。
5.响应文件的递交
5.1 响应文件递交地点及截止时间:2026年8月20日9时30分(具体时间以中粮E采供应链采购平台发出采购公告中时间为准)。标书代写
地点为系统线上递交,中粮E采供应链采购平台。
5.2 响应文件开启时间、地点:在响应文件递交截止时间的同一时间,在中粮E采供应链采购平台开启响应文件。标书代写
供应商于上述规定的开启时间、开启地点使用 CA 认证证书登录中粮 E 采供应链采购平台进行签到、解密并开启响应文件。如因供应商问题,解密不成功,则响应无效。标书代写
特别提醒:发出解密指令后,解密时间为 60 分钟,供应商应在此时间内完成解密,否则导致响应无效等后果自负。确认开启记录,供应商对开启响应文件有异议应在系统上提出,超过时间系统自动确认。邀请所有供应商参加开启,供应商未参加开启的,默认视为放弃。
递交响应文件的供应商应委派代表(法定代表人或响应文件授权的委托代理人)准时参加谈判活动;
谈判时间:响应文件开启时间之后,具体谈判的时间另行通知。标书代写
谈判地点:腾讯会议线上谈判(会议链接同步提供)。
中粮E采供应链采购平台(https://ecai.****.com/web-portal/index.html#/home)
中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com)
此公告只在以上平台发布,其他任何媒体转载无效;以上两个平台如有发布内容差异的,以中粮 E 采供应链采购平台内容为准。
8.其他补充事宜
8.1 本项目采用全流程电子化采购方式,请供应商认真学习中粮E采供应链采购平台发布的相关操作手册,在中粮E采供应链采购平台注册绑定,办理CA认证证书等,并认真核实数字认证证书情况确认是否符合本项目电子化采购流程要求。电子标服务
CA认证证书服务热线:白天拨打****197888、晚上拨打010-****5511。
平台技术支持服务热线:020-****6098(人工服务时间:工作日8:00-18:00,非工作日9:00-12:00,14:00-18:00。)
8.1.1 操作手册下载
供应商登录中粮E采供应链采购平台“帮助中心”—“操作指南”—“ 中粮E采供应链采购平台操作手册”下载《中粮集团数字化采购管理平台建设项目用户使用手册-供应商》、《CA 证书申请-供应商》手册。
8.1.2 注册
供应商登录中粮 E 采供应链采购平台在“平台登录入口”选择“供应商登录”注册登录,按照《中粮集团数字化采购管理平台建设项目用户使用手册-供应商》指引完成用户注册及登录。
8.1.3 办理 CA 认证证书
供应商登录中粮 E 采供应链采购平台查阅右侧漂浮栏点击 “CA 办理”-“证书新办”登录后按照程序要求办理。
8.1.4 驱动、客户端下载
供应商登录中粮 E 采供应链采购平台“帮助中心”—“工具软件”下载—“中粮 E 采供应链采购平台驱动管理工具”下载相关驱动并全部安装。
供应商登录中粮 E 采供应链采购平台“帮助中心”—“工具软件”下载—“中粮 E 采平台投标文件编制工具”下载相关驱动并全部安装。(以上服务热线、相关操作指引、驱动、客户端若与平台系统中不一致,以平台发布最新服务热线、相关操作指引、驱动、客户端为准。)
8.2 编制电子响应文件
供应商应严格按照响应文件组成要求内容制作电子响应文件并进行线上响应。响应文件内容混做将无法正常评审,其响应文件可能被视为无效;供应商应使用“投标文件编制”软件系统编制电子响应文件并进行线上投标/响应,供应商电子响应文件需要加盖电子签章并加密处理,如由于系统原因无法按照要求在电子响应文件中加盖电子签章和加密,请及时通过技术支持服务热线联系技术人员。
在软件系统编制电子响应文件时,导入上传需注意响应文件、可编辑版响应文件分别导入,报价一览表在“投标文件编制”工具直接响应,无需上传文件。
8.3 提交电子响应文件
供应商应于提交响应文件截止时间前在中粮 E 采供应链采购平台提交电子响应文件,上传电子响应文件过程中请保持与互联网的连接畅通。
8.4平台使用费
参与供应商需缴纳中粮E采供应链采购平台使用费,具体详见中粮E采平台门户首页的通知,具体链接如下:https://ecai.****.com/web-portal/#/help/help-details?code=2 id=146********89538304 type=commonProblem。
采购人:****
地址:****市**区中英人寿大厦33层
联系人:谢海琳
电话:0775-****1528
9.2 采购代理机构信息
采购代理机构:****
地址:**省**市**区紫云路888号
联系人:王蒙、余青
电话:137****5345(王)、130****0993(余)
9.3 中粮E采供应链采购平台
客服联系电话:020-****6098
9.4前海发展招标与监督联络方式:
联系人:任先生
监督电话:010-****0888-572
电子邮件:ren_wu@aviva-cofco.****.cn
信访电话:010-****5821
举报范围:招投标活动过程中涉嫌贪污贿赂、滥用职权、玩忽职守、权力寻租、利益输送、徇私舞弊以及浪费国家资财等问题的检举控告。
供应商资格审查资料要求
附件1:资质证件
供应商须为中华人民**国境内依法注册并有效存续的法人或其他组织,具备与本项目相匹配的服务能力,能够独立承担相应法律责任。(证明材料:提供有效的营业执照扫描件)
注:①****公司参与本次响应;以分公司名义响应的,****公司(具有独****公司)出具的授权函,****公司营业执照扫描件。
②****集团****公司同时参与响应,****集团****公司同时参与响应。若出现上述情形,相关响应均按无效处理。
附件2:财务要求
财务状况承诺
致:****
****
我单位财务状况良好,没有处于财产被接管、破产或其他关、停、并、转的状态;没有被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商: (盖章)
年 月 日
附件3:业绩要求
自2021年1月1日起至本次响应截止日(合同签订时间为准),供应商提供2个中国境内(不含港澳台)全权委托物业管理服务业绩,项目类型为写字楼或包含写字楼的商业综合体。
注:①全权委托物业管理服务定义:包含以下5项中的至少3项:1)工程管理:设施设备日常巡检、保养2)安全管理:安保秩序维护3)保洁服务:公共区域保洁、垃圾清运4)绿化养护5)客户接待与服务;
②****公司与****公司资质、荣誉、业绩双向互认;母公司、子公司为相互独立法人,资质、荣誉、业绩不可互认、不得借用;
③须提供合同复印件或扫描件,合同应完整或能充分反映评审因素(签订时间、建筑类型、面积、服务内容等);如合同无法充分反映相关评审因素,优先提供合同甲方出具的证明材料;若无法提供甲方证明材料,可提供项目规划许可证、产权证、验收备案表、建设工程竣工测量报告、建设工程项目表等佐证材料,相关材料能否采信,****小组现场一致判定。
附件4: 安全生产管理要求
供应商提供持有中级注册安全工程师或一级注册消防工程师证书的安全管理人员1名。
①提供有效的执业资格扫描件;
②提供响应文件递交截止日前半年内连续3个月社保证明材料(证明材料要求:须体现参保人姓名、缴费单位、缴费月份);社保证明材料中****公司与****公司,可双向互认;母公司、子公司为相互独立法人,不可互认、不得借用。
附件5:信誉要求(网站查询截图)
同时提供以下网站的查询截图,并体现审查要素:
①在信用中国网站(https://www.****.cn/xinyongfuwu/zhongdashuishouweifaanjian/)被列入重大税收违法失信主体名单;
②在国家企业信用信息公示系统(http://www.****.cn/)中被列入严重违约失信名单;
③在中国执行信息公开网站(https://zxgk.****.cn/shixin/****法院列入失信被执行人名单的(以中国执行信息公开网查询为准)。
参考示例:
附件6:内部管理要求承诺函
(一)供应商信誉情况诚信响应承诺书
致:****
我公司郑重承诺:
1.遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加 ****中心项目物业管理委托服务采购项目 (****)第 / 采购包的谈判采购活动。
2.本次响应提供的资质证书、业绩及奖项等一切材料均真实、有效、合法。
3.****公司自行参与谈判采购活动,未出借、转让资质证书,未让他人挂靠参与谈判采购活动。
4.未与其他供应商相互串通响应报价,未排挤其他供应商的公平竞争、损害采购人的合法权益。
5.未与采购人、采购代理机构或其他供应商串通谈判响应,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益。
6.成交后按照合同约定履行义务,完成成交项目;不向他人转让成交项目,不将成交项目肢解后分别向他人转让;不违法分包。
7.如提出异议(投诉),对提供的异议(投诉)材料的真实性负责,不恶意异议(投诉);不捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行异议(投诉),影响交易活动正常进行;否则,我公司****管理部门作出的相关处理、处罚。
8. (其他补充承诺)。
供应商: (盖单位章)
法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字或签章)
年 月 日
(二)《相关承诺函》
1.无利益关联等事项承诺书
我公司现参加贵司 ****中心项目物业管理委托服务采购 项目。
我司郑重承诺:
1.我司承诺为合法存续的法人单位,并能够独立承担民事责任;
2.我司近三年未被列入失信被执行人和重大税收违法失信主体,合法合规经营,具有良好的商业信誉,具备承担和实施本次项目的相应能力;
3.我司不存在单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时参与本次招采项目;
本单位相关信息如下:
股东为【 】;实际控制人为【 】;法定代表人为【 】,总经理为【 】,董事为【 】,监事为【 】。
4.****公司任何员工之间不存在基于股权或经营管理权或其他股权关系等任何情形的利益关联,不会影响本项目的公正竞争;
5.我司及员工在响应本次采购过程中不存在任何商业贿赂、索要或接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费等违法违纪和廉洁要求的情形,并承诺后续如中选将按贵司要求签署廉洁协议并遵守相应要求。
我司对以上承诺的真实性负责,如有虚假,我司承担一切法律责任并赔偿给贵司造成的损失。
供应商: (盖单位章)
年 月 日
2.符合《保险资金投资不动产暂行办法》的承诺函
致:****
关于****中心项目物业管理委托服务的谈判采购项目,我司已提交响应文件。我司承诺,我司完全符合《保险资金投资不动产暂行办法》第十条规定的全部条件,具体如下:
| 序号 |
所需条件 |
符合情况 |
| 1 |
具有经国家有关部门认可的业务资质 |
符合,我司具备资质 |
| 2 |
具有完善的管理制度、业务流程和内控机制 |
符合 |
| 3 |
熟悉保险资金不动产投资的法律法规、政策规定、业务流程和交易结构,具有承办投资不动产相关服务的经验和能力,且商业信誉良好 |
符合 |
| 4 |
与保险资金投资不动产的相关当事人不存在关联关系 |
符合 |
| 5 |
接受中国保监会涉及保险资金投资的质询,并报告有关情况 |
符合 |
| 6 |
最近三年未发现重大违法违规行为 |
符合 |
| 7 |
中国保监会规定的其他审慎性条件 |
符合 |
我司进一步承诺,我司****管理委员会有关法规(包括但不限于《保险资金投资不动产暂行办法》)规定的“为保险资金投资不动产提供有关服务的专业机构”应具备的所有条件。
特此承诺。
供应商: (盖单位章)
年 月 日
3.招标采购廉洁协议
甲方:
乙方:
为了保证采购洽谈及合同履行的公平、公正,避免采购执行过程和合同履行过程中出现舞弊行为,防止谋取不正当利益的违法违纪现象的发生,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关法律法规和廉政建设的有关规定,订立本廉洁协议。甲乙双方本着真诚**的态度,共同约束双方员工,做到廉洁自律,经双方平等协商,同意共同遵守如下条款。
一、双方的责任
1.应严格遵守国家关于建设工程(如涉及)的有关法律、法规,相关政策,以及廉政建设的各项规定。
2.严格执行合同文件,自觉按合同办事。
3.各项活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当的利益,损害国家、集体和对方利益,不得违反双方的相关规章制度。
4.发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察、****机关举报。
二、甲方责任
甲方工作人员,在采购执行和合同履行的事前、事中、事后应遵守以下规定:
1.不得向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。
2.不得在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。
3.不得要求、暗示或接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
4.不得参加有可能影响公正执行公务的乙方和相关单位的宴请、健身、娱乐等活动。
5.不得向乙方和相关单位介绍或为配偶、子女、亲属参与同乙方招标采购合同有关的业务活动;不得以任何理由要求乙方和相关单位使用某种产品、材料设备和服务。
三、乙方责任
应与甲方保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展业务工作,严格执行与采购项目相关的方针、政策,执行相关制性标准,并遵守以下规定:
1.不得以任何理由向甲方及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。
2.不得以任何理由为甲方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。
3不得接受或暗示为甲方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
4.不得以任何理由为甲方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。
四、违约责任
1.甲方有违反本协议第一、二条责任行为的,一经查实,依据有关法律、法规给予处理;涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任;给乙方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
2.乙方有违反本协议第一、三条责任行为的,一经查实,依据有关法律法规处理;涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任;给甲方单位造成经济损失的,应予以赔偿;甲方将把乙方列入供应商“黑名单”,甲方有权单方解除合同并无需承担任何违约责任。
3.本协议作为采购合同的组成部分,与采购合同具有同等法律效力。经双方签署后立即生效。
五、协议有效期
本协议的有效期自双方盖章之日起至采购项目验收合格或采购协议终止时止。
甲方(盖章): 乙方(盖章):【请供应商盖章】
4.保密协议
1、签约人、其代理或雇员获取的上述信息都将被视为保密信息,只用于谈判及为前海发展提供服务相关的用途。
2、签约人将就上述信息属于保密内容这一事项指导接触上述信息的雇员、代理和代表。
3、除进行谈判及为前海发展提供服务的有关雇员外,签约人不得将上述保密信息提供给任何其他的个人或机构。
4、签约人不会将任何上述信息提供给除上述人员以外的任何其他个人或机构,也不会将上述信息用于进行谈判及为前海发展提供服务以外的任何用途。
5、签约人将在其组织内采取必要与合理的措施,以保证对签约人及其雇员所获取的上述信息视为保密并防止泄密。
供应商: (盖单位章)
法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字或签章)
年 月 日
附件7:相关承诺函
承诺函
致:****
****
本单位郑重承诺:
****公司、中粮****公司、****、****公司下属单位列入失信客商名单;
不存在单位负责人为同一人,或者存在控股、管理关系的不同单位参加同一采购包或者未划分采购包的同一采购项目的情况。
在参加采购活动前3年内,不存在违法行为,在经营活动中不存在重大违法记录,无不良记录。
本单位对上述声明的真实性负责,如有虚假,采购人有权取消我单位的响应资格、成交资格,并将依法承担相应责任。
供 应 商: (盖章)
年 月 日
附件8:谈判文件费支付凭证截图
收费二维码如下图:
| 公告PDF:****中心项目物业管理委托服务采购项目谈判采购公告.pdf |
| 其他附件:公告附件(重要附件 请务必下载!!).zip |