【山西天地煤机】【山西天地煤机装备有限公司】门禁系统及固定电话设备维保项目项目公告

我公司拟对科创城、****基地门****基地固定电话设备维保项目开展公开询价，诚邀符合资格要求的供应商参与。现将有关事项公告如下：

一、项目概况与询价范围

1. 询价人：****

2. 项目地点：****示范区电子街1号（科创城办公楼、****基地）

3. 项目工期：合同生效之日起365日历天

4. 技术要求：符合国家消防法律、法规及行业相关规范要求，详情需现场勘查确认。

5. 询价内容：

注： 门禁系统及电话相关的设备和汇聚点，包括但不限于前端电脑、交换机、路由器、刷脸机、门吸、摆闸、起落杆、音响、控制台、电源插板机房等的后台设备、控制器、线缆和软硬件等的保养维护。单次故障处理费用不足200元为免费维修、更换、维护；电话线单次不足30米免费提供。

二、供应商资格及服务要求

1. 为中华人民**国境内注册的独立法人企业，营业执照经营范围包含安防设备维护、通信设备维护等相关内容，资质在有效期内；

2. 具有独立承担民事责任的能力，财务状况良好；

3. 未被列入“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单、“信用中国”失信被执行人名单，近三年无严重违约及重大服务质量事故记录；

4. 具备履行合同必需的检测工具、维修设备及专业技术人员，可提供同类厂区门禁、电话系统维保业绩（优先考虑）；

5. 不接受联合体报价，严禁转包、违法分包。

6. 维保服务要求：

（1）每月不少于2次定期巡检，检查机械零部件、平台系统运行状态、电气设备、防雷接地、安全装置、易损件完好性，校准门禁道闸、测试电话通信，形成维保记录备案；

（2）每季度至少1次清洁保养，内容包括除尘、润滑、紧固螺丝、除垢等；

（3）每年至少1次全面检测维护，完成系统软件升级优化，出具年度维保检测报告；

（4）故障响应：接到检修通知后，技术人员1小时内到达现场；前端设备4小时内修复，后端设备8小时内修复，重大事故24小时内制定解决方案；单次200元以下易损件、30米以内电话线免费提供并更换；

（5）现场无法修复的设备，经甲方同意后更换同规格、同质量备品，相关费用按配件报价单另行结算；

（6）负责维保档案编制，包含维保记录表、故障处理记录表、维保计划、季度及年度维保检测报告。

三、报价文件组成及要求

1. 报价文件需包含以下加盖公章的材料（按顺序整理为一个PDF文件，命名格式为：XX公司-门禁及电话设备维保项目报价）：

（1）法定代表人身份证明/法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件；

（2）营业执照复印件；

（3）拟投入本项目人员资质证明、相关设备证明材料复印件；

（4）近三年类似维保业绩合同复印件（如有）；

（5）年度维保报价单（按本公告第六条格式填写）；

（6）常用配件更换报价明细单（按本公告附件格式填写）；

（7）详细维保计划方案。

2. 报价要求：

（1）报价为含税全包价，包含人工费、检测费、维保费、税费等所有费用，询价人不再额外支付其他款项；

（2）报价有效期自报价截止之日起90天；

（3）报价需结合现场勘查情况自主测算，自行承担踏勘及报价风险。

四、询价安排及文件提交加急标书代写

4.1 提交方式：报价优先通过中国煤科电子采购平台提交；若供应商注册不及时或遇平台维护，可采用公共邮箱方式提交（二选一，不可重复提交）。

4.1.1 电子采购平台提交：盖章版报价文件扫描件须在报价截止时间前提交至中国煤科电子采购平台，具体流程如下：加急标书代写

（1）供应商注册：登录中国煤科电子采购平台完成注册，注册后1个工作日内平台完成审核；

（2）报价操作：审核通过后，进入“招标采购管理-在线资料递交-选递交资料-新增网上递交信息”，下滑至“资料递交所需材料”，上传报价文件PDF，勾选标段包信息（带*项），确认提交。

4.1.2 公共邮箱提交：盖章版报价文件扫描件须在报价截止时间前发送至公共邮箱****@tyccri.com，邮件主题命名格式为“XX公司-2026年度防雷防静电检测项目报价”，邮件正文注明报价人名称、联系人及联系方式，附件为报价文件PDF。加急标书代写

4.2 报价时间：2026年8月8日至2026年8月10日

4.3 注意事项：逾期送达、未按要求命名、材料不完整或扫描件不清晰的报价文件，询价人不予受理。受理。

五、其他说明

1. 本询价公告仅作为采购依据，最终权利义务以双方签订的正式合同为准，询价人不承担供应商参与报价所产生的任何成本；

2. 中选结果将通过电话/邮件通知中选方，请供应商保持联系方式畅通；

3. 如有异议，请在报价截止日前上传异议资料至中国煤科电子采购平台，逾期不予受理。

4. 联系技术联系人踏勘现场，踏勘费用由供应商自行承担，未踏勘导致的报价偏差由供应商自行负责。

六、报价单格式

（一）年度维保报价单

合计：小写：__________________ 大写：人民币__________________元整

注：报价单需加盖公章，否则无效。

报价人(盖章)：__________________

法定代表人/委托代理人(签字)：__________________

日期：2026年8月___日

（二）常用配件更换报价明细单

报价人(盖章)：__________________

法定代表人/委托代理人(签字)：__________________

日期：2026年8月___日

七、联系方式

询价人：****

地址：****示范区电子街1号

经办人：王先生 联系电话：180****7648

技术联系人：白先生 联系电话：137****4375

为维护采购活动的公平、公正、公开，本****公司纪检部门监督：投诉电话：0351-****166

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2026年8月8日