北海市交通运输局档案年度整理及数字化询价公告

各有关供应商：

现以询价方式采购****档案年度整理及数字化服务。请各供应商就以下采购项目内容进行书面报价，报价为含税包干价，包含提供相关服务的所有费用。

一、项目概况

规范整理2025年各门类档案并使其符合质量要求，完成2016年度档案数字化工作并移交进馆。

二、服务内容

1.规范整理2025年各门类档案并进行数字化；

2.完成2016年度档案数字化工作并移交进馆，完成市委办档案年检工作及移交进馆工作。

三、资质要求

（一）供应商须具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件，即：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）供应商的经营范围必须含有档案服务和档案数字化处理服务，独立企业法人，具有丰富的档案行业经验，****保密局颁发的保密资质证书。

（三）供应商未被“国家企业信用信息公示系统”（www.****. gov. cn）列入严重违法失信企业名单，未被“信用中国”网站（www.****. gov.cn）列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，且在“中国裁判文书网”（wenshu.****.cn）无行贿记录。

四、最高限价

3万元。

五、书面报价文件要求

（一）企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件、法定代表人证明书和保密资质证书复印件；

（二）投标人单位简介；

（三）服务承诺书；

（四）相关业绩介绍及证明；

（五）本次档案整理服务报价；

（六）“信用中国”查询报告；

（七）供应商认为可以增加的其他证明材料。

以上各项内容均需加盖单位公章，如发现虚假资料，由供应商承担由此产生的一切后果，****有权单方面终止合同及要求供应商赔偿由此产生的一切损失。

六、评定方法

由采购人以服务价格与服务质量综合考虑的方式评选。

七、报价文件存在以下情形的，其报价文件无效：

（一）报价超出最高限价的；

（二）报价文件未经投标单位盖章和单位负责人或授权代表签字的；

（三）报价文件和各类证书复印件模糊不清无法辨认的；

（四）报价文件对询价公告有关服务实质性内容未响应的；

（五）报价文件存在明显错误的；

（六）报价存在其他违规行为的。

八、报价文件提交时间地点加急标书代写

可通过邮寄或者电子邮件方式递交报价文件。2026年8月13日18:00前送至**市**区**大道124号****301办公室，电子邮箱：****@163.com。

九、服务要求

（一）本次采购项目的中标单位不得将项目转包，且必须在签约后5个工作日内入场，按照合同约定按时完成档案整理及数字化并验收合格，否则****有权终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。

****服务所需场地由****提供，所有设施设备等由供应服务商提供。

（三）档****档案局有关规定执行，做到历史资料的保存无遗漏、档案内容表达准确、档案页面干净清晰、档案编写工整美观、归档文件目录标准规范、档案装盒规范合理。同时做好档案内容的保密工作，不得遗失、损坏档案资料。

（四）派驻人员要求具有丰富的档案工作经验，具备文书档案整理工作知识和能力。在档案整理过程中，主动告知甲方缺少的文件材料。

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2026年8月7日

（联系人：袁工，联系电话：0779-****309）