为****卫生健康委关于开展老年健康促进行动有关要求,扎实做好**省老年健康促进专项行动“****社区)计划”推进活动**站活动(以下简称“本活动”)组织实施,诚挚邀请符合资质要求的单位参加比选。具体事宜公告如下:
一、采购单位
**省老年学学会
二、活动概况
(一)活动概况
1. 活动名称
**省老年健康促进专项行动“****社区)计划”推进活动**站活动
2. 活动内容
围绕老年口腔健康、营养改善、心理关爱、痴呆防治和听力健康等内容,****广场义诊活动及痴呆防治与心理关爱业务培训,切实增强老年人的健康获得感,促进健康老龄化。
3. 活动地点
拟****酒店四楼明珠湖厅(地址:**市长**路一段320****广场(地址:**市**区文庙街133号)。
(二)活动实施
1. 执行时间:2026年8月21日(暂定,需配合采购方时间调整)。活动分为义诊活动(户外)和业务培训(室内)两个部分。
2. 服务期限:自合同签订之日起至2026年8月31日,完成工作内容。
3. 采购预算:¥110000.00(大写人民币拾壹万元整,本项目采购预算不包含场地租赁费用)。
4. 付款方式:项目验收合格后20个工作日内,支付项目合同总款项。
二、活动需求
(一)服务项目(详见附件4报价表)
1. 设计。
包括不限于整体会场设计、主KV设计、延展物料设计,会议集锦视频,串场PPT等。设计内容贴合活动主题,符合活动特色,简洁大气、图案清晰。提前向采购方提交设计稿,经书面审核通过后方可制作搭建,未经审核不得擅自施工。确保内容准确、无错别字、无版权问题。
2. 物料制作及采购。
包括不限于日程、桌卡、帆布手提袋、胸牌、餐券、折页宣传资料、喷绘背景板及宣传展板、展架、讲台包装KT板、笔记本、签到表等,按采购方确认稿制作;配备打印机及耗材满足现场打印需求。采购笔、扇子、雨衣等。
3. 场地搭建与布置。
符合国家户外、室内临时设施安全规范。包括不限于:
(1)高清液晶显示器。户外观看清晰,摆放确保稳固。
(2)功能棚搭建。适配义诊区;棚体为户外防水防晒防风材质,稳固整洁,内部布局贴合需求,配套长条桌、座椅等,保障人员通行顺畅。
(3)音响设备。音效清晰无杂音、声场覆盖全场,满足现场发言、播放等全场景使用需求。
(4)拍摄。提供4K高清摄影设备(固定、游机机位);镜头适配户外拍摄,可全程多视角拍摄,画面清晰稳定。
(5)辅材配套。全套常规辅材(各类线材、扎带、安全围栏等);线材做防水防碾压防漏电处理,辅材数量、规格匹配现场搭建及使用需求,保障设施正常运行。
(6)其他有关设备设施。
4. 现场执行与保障。
(1)组建专业设计、执行团队。
(2)活动前1天完成所有搭建、调试、布置及采购方验收工作,活动结束当天完成撤场及场地清理,恢复原貌。
(3)制定完善的户外活动应急预案,针对设备故障、天气变化、人员突发情况制定应对措施,配备防雨篷布、备用设备、急救包等应急物料。
(4)全程配合采购方完成彩排及各环节衔接等工作,及时响应现场调整需求。
5. 资料收集及提交。培训报告及资料整理提交。
(二)服务质量及其他要求
1. 所有物料、设备均为优质、合格产品,无破损瑕疵,符合国家质量标准,户外物料/设备满足防水、防晒、防风的户外使用要求,租赁设备性能良好、运行稳定。
2. 严格按照采购方确定的时间完成全流程工作,因供应商原因延误工期的,承担相应违约责任;搭建、操作遵守国家安全生产规定,对现场人身、财产安全负全部责任。
3. 项目报价为包干总价,包含搭建、租赁、制作、设计、运输、调试、人员、税费、清运费、应急保障等所有相关费用,采购方不再另行支付。
4. 承诺所有设计、物料无版权纠纷,若引发法律纠纷,由供应商承担全部责任并赔偿采购方损失。
5. 活动期间物料损坏、设备故障需立即响应并现场修复;活动结束后妥善处理剩余/废旧物料,做到绿色环保。
6. 可在满足本需求核心要求的前提下,优化物料材质、设备规格、搭建细节等方案,方案需在报价中明确说明,不得额外加价。
三、供应商资格要求
1. 具有独立法人资质和承担民事责任的能力;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5. 参加本次比选前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6. 法律、行政法规规定的其他条件;
7. 列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记****政府市场的处罚还在有效期内的供应商不得参与本次采购活动。相关记录查询网址:http://www.****.cn,查询截止时点为递交本项目响应文件截止之日前3年内;加急标书代写
8. 本比选不接受联合体参选。
四、比选材料递交
(一)比选材料
1. 报名表(附件1);
2. 企业营业执照复印件;
3. 法定代表人身份证复印件;
4. 非法定代表人参选时提供法定代表人授权委托书原件及被授权人的身份证复印件(附件2);
5. 依法纳税证明;
6. 承诺函(附件3);
7. 既往类似服务案例介绍(须附照片、合同);
8. 针对本活动制定的整体服务方案(包括不限于设计方案、质量管理及应急方案等);
9. 报价表(附件4)。超过采购预算的报价为无效响应。报价明显低于其他通过符合性审查供应商的,****小组认为供应商的报价有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料。
注意事项:请按上述顺序将所有材料胶装成册,A4纸打印,须法人代表签字确认或加盖公章,密封提交。封面注明比选项目名称、供应商名称、联系人、联系方式。提供加盖单位鲜章的纸质版正本1份、纸质版副本(正本复印件)1份,并提供正本电子版扫描件1份(有章)。未提供或不完整视为资格不能满足本项目要求。
(二)递交比选材料截止时间(**时间)加急标书代写
2026年8月11日17:00。
(三)递交比选材料地点
**省老年学学会(地址:**市**区**巷15号三号楼508室)。
逾期送达、未送达指定地点和未密封的报送材料,将不予受理。不接受快递、邮寄等非现场方式提交的报送材料。
五、比选评审方案
(一)评审地点
**省老年学学会(地址:**市**区**巷15号三号楼508室)。
(二)评审时间
8月12日9:30
(三)评审方法
1. ****小组由采购方组织专人组成。根据供应商提供的比选材料进行综合评比打分。在比选材料齐全并完全响应采购需求的情况下,按照综合评分制评选(评分表详见附件5),选定综合得分最高的供应商为中选供应商。如得分相同的,选择报价更低的为确定供应商。
2. 评审结束,****小组审核确认后,采购人向确定供应商发放通知书。
六、联系方式
陈老师 028—****9815 137****3827