2026年8月,**生态日主场活动将在**市举办。按照市委、****工作部署,****需在**活动考察现场,开展特色产品展示品鉴专项活动。为保障活动高标准、高质量落地实施,我单位拟通过公开比选方式,择优确定专业布展服务机构,承接本次产品展示品鉴活动布展相关服务工作。现将本次比选有关事项公告如下:
一、基本情况
(一)服务名称:**生态日活动**考察点产品展示品鉴布展服务
(二)委托单位:****
(三)服务地点:**呼和温都尔****工作站
(四)服务内容及要求:
1.整体规划与设计:负责活动的整体规划与设计,根据**大草****集团旗下农畜产品及文创产品的特点和主题,合理规划展览布局,包括产品展示区、试吃品鉴区、洽谈区等功能区域的划分。
2.场地搭建与布置:根据活动提供的位置进行产品展示区和试吃区等相关设施的设计与搭建,结合**地域文化、民族特色及品牌形象,打造具有辨识度和吸引力的展位,采用环保、耐用的材料,确保展位的安全性和美观性。同时,结合实际情况配备必要的展示设备,如展架、展柜、电子屏幕等,用于展示产品图片、视频、文字资料等信息。
3.试吃品制作及准备:根据活动规模足量准备各类试吃品,保障试吃品类丰富、品质新鲜、安全卫生。结合参展农畜产品特性,统筹开展试吃食材的清洗、加工、制作、分装等全部工作,同时做好试吃区配套餐具物料筹备等相关工作,保障品鉴体验。
4.展品陈列与管理:协助完成展品的陈列工作,按照产品类别、特点进行科学摆放,突出重点产品和特色产品。
5.影像采集与宣传制作:负责活动全程影像采集工作,包含现场环境展示、产品展示、品鉴交流、活动互动等画面的拍摄记录。制作贴合活动主题、彰显农垦特色的宣传短视频提供活动所需的摄影、摄像、音响、灯光等设备设施。
6.现场勘察要求。参选服务单位须在比选前自行前往本次活动场地开展现场勘察,充分掌握场地尺寸、现场环境、配套设施、施工条件等实际情况,结合现场实际制定贴合场地条件、切实可行的布展及活动执行方案,后续不得以场地情况不明为由调整方案、增加费用或延误工期。
二、服务期限及价格
(一)服务期限:活动时间为2026年8月16日,中选单位需在2026年8月15日前完成相关服务准备工作。
(二)服务价格:最高限价16万元。
三、比选要求
(一)在中华人民**国境内注册,具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有相应的营业范围。
****公司在会展服务领域经验丰富且具有代表性。
(四)具有良好的企业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)近3年内,比选申请人(法定代表人)在经营活动中没有重大违法记录,未被列入**信用信息共享平台失信联合惩戒对象“黑名单”;法定代表人、经济或技术负责人没有因违反有关规定受到行政处分或刑事处罚。
四、比选需提交或出具的材料
(一)营业执照。公司营业执照、开户行许可证(或基本存款账户信息)等复印件,复印件需加盖公章。
(二)业绩证明材料。近三年内参与国内知名企业设计或宣传项目(至少一份)的业绩证明材料。(复印件或扫描件)
(三)身份证明材料。比选单位法定代表人亲自参加的,提供法定代表人身份证复印件,如委托其他人参加的,需提供授权委托书(含法定代表人及受托人身份证复印件)。
(四)出具相关承诺书及声明。
一是出具对往年在经营活动中没有重大违法记录,未被列入**信用信息共享平台失信联合惩戒对象“黑名单”的承诺书;二是出具对法定代表人、经济或技术负责人没有因违反有关规定受到行政处分或刑事处罚方面的承诺书;****公司建立委托服务期间,因比选申请人原因,造成的一切损失,由比选申请人承担全部责任的声明。
(五)提供对该项目的服务承诺书。
(六)提供活动方案。
(七)服务价格。比选申请人的报价以最高限价为基础,进行浮动报价,不得超过最高限价。
五、报名截止时间、地点标书代写
截止时间:2026年8月9日17:00时。标书代写
报名地点:****,凡有意参与者,请将电子版报名材料发送至邮箱****@qq.com。
六、比选方式
(一)从报名的符合条件单位中,由我公司发布邀请函。
(二)参加比选单位持邀请函和相关材料,于指定的时间、方式、地点参加比选。(所持邀请函需加盖参加比选单位公章)
(三)评审组经过比选评分后,评分最高的单位拟确定为中选单位。若仅有一家参选单位,在符合比选要求的基础上,采取议价方式确定中选单位。
(四)签订委托合同。合同签订后,服务单位应积极履职,按照合同的要求依法依规开展相应工作,不得在服务过程中出现损害****的行为及法律法规明令禁止的行为。如有违反上述要求的单位,一经****公司“黑名单”。
七、具体比选形式、时间和地点详见发布的邀请函。
报名联系人:朱晓东
联系电话:189****1121