开阳县第二小学校服采购工作方案

根据《省****管理局****小学生校服和高校学生军训服管理工作的指导意见》《****学校服管理办法》《省****管理局****小学学生校服选用采购管理工作指南的通知》《关于做好**贵安2026年秋季学期校服选用采购工作的通知》，以及《****学校校服采购质量标准指引（试行）》等文件精神，为进一步规范我校校服采购管理工作，切实维护学生权益，保障校服品质与安全，现结合我校实际，制定本采购方案。

一、采购依据

政策依据：《****教育厅****小学生校服和高校学生军训服管理工作的指导意见》《****学校服管理办法》等上级文件；

校内依据：《****2026-2027学年度校服选用工作方案》；集体决策：通过学校“三重一大”会议、家委会会议、校服选用组织专题会议、面向全体家长征集意见等方式，经过集体讨论、审议通过《****2026-2027学年度校服选用工作方案》《****2026-2027学年度校服采购工作方案》，严格按照方案开展采购工作。

意见征集：面向一年级全体家长征集校服采购意愿，收集到有效问卷276 人次，家长参与率为83.63％；****学校校服选用方案开展采购的276人，达到一年级全体家长的83.63%。

二、组织架构

为规范校服采购管理工作，保障全体学生、家长合法权益，结合学校实际，特组建校服选用组织（31人）。

组 长：况时昌 ****党支部书记、校长）

副组长：杨 龙 （副校长）

谭守菊（家长代表）

教师代表：胡先涛、张春燕、刘楠

社会代表：****社区工作人员）

家长代表：许凤、李家艳、熊礼荣、刘洋、陈先凤、李再勇、杨烽辉、吕薇、吴青、黄青青、付天秀、王欢、刘娇、廖双松、周晓英、黄瑶、邱洪梅

学生代表：林琪然、魏湘琪、袁昕然、李宜谕、赵晨希、廖思衡、刘钰煊

职责：校服选用组织负责具体开展校服选用采购工作，落实校服选用工作方案要求，确定校服采购模式、编制采购方案、参加校服采购评审、资料收集与整理、信息发布与公示、合同签订与管理、校服验收、售后服务及日常监督等工作。全程监督采购实施、质量验收、合同履约、售后服务等环节。收集整理师生、家长意见并及时反馈。规范召开议事会议，留存会议记录、评审材料、验收材料等全过程材料。

三、采购需求

（一）采购对象：坚持“新生统一，老生自愿”原则，集体采购仅针对一年级，其他年级可自愿补购。

（二）校服款式：沿用学校现有校服制式、版型、配色、校徽工艺标准；冬装新增长裤一条，完善冬季整套配置。

（三）采购套数：夏装1套、春秋装1套、冬装1套，一次采购不超过2套，支持按需单件购买。

（四）价格管控

夏装套装最高限价：60元/套；

春秋装套装最高限价：90元/套；

冬装全套最高限价：150元/套。

校服供应商应标注校服单件上衣、下装的单价，单件价格相加总额不得超出对应套装限价。

（五）质量标准

校服质量须符合《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB 18401-2010）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701-2015）、《中小学生校服》（GB/T31888-2015）及《****学校服采购质量指标指引（试行）》等指标要求。

（六）供应商服务年限

校服供应商服务年限不超过三年，合同一年一签。续签条件：学校进行家长满意度调查，满意率达到80%（如与上级要求不符，则以上级文件及精神为准），且无重大质量问题或投诉、履约评价合格的情况下，学校可与供应商续签合同。服务周期结束后重新开启招采工作。

四、采购模式

经过校服选用组织的研究商议，确定以委托具备正规资质的第三方招标代理机构，采用竞争性谈判方式开展校服采购工作。

五、供应商资格要求

1.主体资质：持有有效营业执照，具备校服生产或正规经销独立法人经营资格，拥有稳定生产场地、设备，具备足额供货产能；

2.信用资质：近三年经营活动无重大产品质量事故、无市场监管部门重大处罚、无严重失信记录，信用状况良好；

3.履约能力：具备完善售后体系，可长期提供尺码调换、瑕疵退换、常年补单、维修等配套服务；承诺对低保家庭子女、革命烈士子女、残疾儿童、特困供养人群、孤儿等特困对象提供校服减免、捐赠帮扶；

4.标准履约：能够严格执行国家及市级校服质量标准，配合学校完成样品送检、批次留样、到货抽检、联合验收等工作。

六、采购程序

学校遴选第三方采购代理机构，签订正式委托协议，由代理机构全程承办本次竞争性谈判全流程业务。

1.编制、审定竞争性谈判文件

由代理机构牵头编制完整谈判文件，经校服选用组织、学校“三重一大”小组联合审核定稿。

2.公开发布采购公告

在政府采购指定公共**交易平台、校园官网、校内公示栏、班级家长群多渠道同步发布采购公告进行公示。

3.开展评标标书代写

谈判小组结合样品质量、最终报价、供货周期等开展综合评标活动，并形成完整评审会议纪要。标书代写

4.确认招标结果

评标小组将校服选用评标结果报校服选用组织确认。标书代写

5.结果公示

确定拟成交供应商后2个工作日内，在政府采购平台、校园公示栏、家长群同步发布成交结果公告，公示期限不少于5个工作日。

6.签订正式采购合同并备案

公示期满无有效异议后，由代理机构向中选供应商发放具备法律效力的成交通知书；学校法定代表人与中选供应商签订书面采购合同；采购合同报送教育主管部门备案留存。

7.合同履约

供应商按合同约定时限完成校服生产配送；****学校验收工作组、供应商代表联合开展全批次核验，同步执行留样、送检制度，验收合格后方可通知家长自愿选购。

七、验收管理

1.验收留样。****学校后，校服供应商提交具有法定资质的检测机构出具的成衣检测合格报告（带CMA标识），由学校验收工作组、供应商代表联合现场验收。学校随机抽取每批次各式样校服2套进行留样封存，并抽选一套送检，检测费用由供应商承担。

2.费用管理。学校抽样送检合格后，家长自愿选购校服。费用通过供应商官方指定渠道直接支付给供货企业，学校、家委不代收、不代管任何校服资金，不收取中间服务费。

3.售后服务。供应商需提供便捷的退换货服务（如尺寸不合、质量问题）、补货机制以及必要的维修服务。质保期自验收合格之日起不少于1年。

八、监督与管理

监督与投诉：学校设立监督举报电话：0851-****1306，对采购过程中的任何违规操作或质量问题，全校家长、社区群众均可通过公示监督电话反馈问题。

责任追究：校内工作人员在校服采购中履职不力、违规操作、收受回扣、徇私舞弊的，依规严肃追责；涉嫌违法犯罪的，****机关处理。供应商存在虚报价格、偷换面料、质量造假、售后推诿等违约行为的，终止**合同，列入不合格供应商名单，三年内不得参与本校采购项目；造成损失的依法追偿。

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2026年8月6日