息烽县乌江复旦学校2026级校服选用采购工作方案

本着服务学生、保障质量、规范管理的宗旨，校服采购工作坚持以学生和家长自愿为基础，严格遵循集体决策与民主参与机制，确保过程公开透明、结果公平公正。通过建立健全多方参与的选用与监督机制，切实保障校服品质与安全，体现育人功能，并积极履行社会责任，对特殊困难学生群体予以关爱与支持。

1.自愿原则。尊重学生及家长意愿，经学校集体决策并获三分之二以上家长同意后，依法依规组织开展校服采购工作。

2.民主原则。****学校管理人员、教师、学生、家长及社会代表共同组成的校服选用组织，其中学生与家长代表占比不低于80%，全面参与选用、采购与监督工作。

3.公**则。坚持公平、公正、公开，以公开招标方式择优确定供应商，严禁任何形式的直接指定或变相指定行为。

4.关爱原则。对建档立卡、低保、烈士子女、孤儿、残疾等学生实行校服无偿提供政策，切实减轻家庭负担。

5.质量原则。严格执行“双送检”制度，由企业送检面料并备案，到货后抽样再检，检验合格方可发放。所有费用由企业承担，不得转嫁家长。每批次封存样品，确保质量可追溯。

6.动态管理原则。供应商服务期限原则上不超过三年，合同一年一签。实行年度审核，不合格者终止**，不得续签。

（一）成立****领导小组

为确保工作顺利开展，****领导小组。

组 长：1人

副组长：2人

成 员：若干

工作组职责：全面负责校服选用的组织、协调、决策和监督工作，保证采购工作全过程公开、公平、公正。

****小组下设工作组

****委员会

下设组长两名，成员由家长代表12人，学生代表12人，社会代表1人，教师代表2人，监督员3人组成。

职责:

1.依规决策是否实行校服统一采购，确定校服款式、工艺等相关参数标准。

2.全程监督校服选用及采购全流程，严格把控环节规范，确保采购工作公开、公正、公平，符合各项规章制度。

3.按照相关规定，委托并组织代理机构开展具体采购实施工作。

4.负责校服到货后的质量验收工作，如实反馈质量情况，****小组进行研判会商。

（一）制定校服采购工作方案

采购组依据相关文件精神制定****校服采购工作方案，明确采购方式，报总支会研究，形成会议纪要。

（二）征集采购意向

1.向学生和家长发放纸质版的《****关于学生校服选用的意见书》广泛征求意见;

2.在征得三分之二以上学生家长(按一生一家长计算)同意的情况下，启动校服选用、采购工作。

（三）组建校服选用组

****学校管理人员、教师代表、学生代表、家长代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不低于80%。

****托代理机构

****后勤部****教育局相关部门对接，委托招标代理机构。

（五）明确采购需求

****后勤部门草拟校服采购公告，明确标的（数量、金额）和参数（款式、面料、工艺、化学残留物），报县教育局相关部门备案后由代理机构发布采购需求。

（六）公开招标

招标代理机构按公开招标流程发布相关信息、组织开评标工作，公示采购结果。标书代写

（七）签订采购合同

由学校与中标方签订采购合同，合同实行一年一签。

（八）校服检查验收

学校后勤部门根据公开的采购公告所约定的校服质量标准进行验收。

（九）资料存档备案

1.采购过程中，学校后勤部门按采购流程分阶段上传相应的资料到**市校服采购网站。

2.采购结束后，将采购各环节相关资料(如会议纪要，问卷调查材料，开评标归档资料、检测报告、投诉处理、照片等)存档备查;标书代写

3.严格落****教育局备案，主动接受相关部门监督。

（十）过程监督

1.及时通报并公示“双送检”报告结果，督促中标方严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务;

2.每年开展1次校服满意度调查，并将调查结果作为后续采购的依据，建立学生校服供货企业退出机制;

3.全体参与采购的人员要始终秉持公平、公开、公正的原则，保障广大全体学生的身心健康，坚决维护学生，家长的合法权益，不得在校服采购活动中与相关企业进行任何形式的私下接触或利益交换。

整个流程接受教育主管部门、****领导小组的监督。学校办公室设立监督电话和邮箱，及时回应质疑。对工作中存在的违规违纪行为，将严肃追究相关责任人责任。