莱西市院上镇党总支2026-2027学年度校服采购方案

二、采购流程

（一）征集采购意向。学校要将校服选用需求向家长征求意见（校服征订意向书模板详见附件2），在坚持家长自愿原则基础上，确定是否选用校服，****学校集体决策及三分之二以上家长同意。学校原有校服款式获多数认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定；确需改变的，应征得半数以上学生家长同意。工作档案要有征订意向统计报告，并附有征订意向书原件。

（二）成立选用组织。****学校管理人员、教师代表、学生代表、家长代表、社会代表等多****委员会（成员人数为单数，不少于15人，其中家长代表占比不低于50%,学生代表占比不低于30%），明确校服选用需求，制定本校校服选用工作方案。校服委员会要全程组织、参与校服选用、采购、验收和监督。要严格按照国家、省、市文件要求和国家标准，制定学校校服采购管理办法，在确定中标企业后，确定校服款式、材质、颜色等。****学校****委员会的通知或方案、成员推荐表或自荐表、名单通过会议纪要、学校文件形式发布的成员名单、成员名单公示图片或截图。

****学校集体决策。学校要将校服选用采购纳入“三重一大”事项，由学校领导班子集体决策确定采购方案，合理确定选用需求（包括款式、配饰、套数、价格区间等）。校服采购原则上每三年一个时段，即小学一年级、小学三年级、初中一年级、高中一年级采购校服，毕业年级不组织采购校服，其他年级学生根据个人需求进行自行订购。工作档案要有三重一大会议纪要和会议图片、学校文件形式发布的采购方案、方案公示图片或截图。

（四）发布采购需求。学校采购方案及校服采购备案表报后勤保障室审核后组织校服采购，校服采购方案要以多种方式公开发布，委托招标代理机构进行校服采购的，要按规定流程发布相关信息。工作档案要有采购方案发布截图。

（五）确定供货企业。严格按照公开、公平、公正的原则，采用竞争择优的方式，****小组按照评审办法，对企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度、产品价格等进行综合评分，确定供货企业。在招标采购过程中不得违反市场原则采取“定点”、“定商标”等方式干扰交易，不得通过入围方式设置备选库、名录库、资格库，不得滥用行政权力，妨碍供应商进入本地市场，限定或变相限定购买特定经营者提供的商品。****学校招标全套材料。

（六）公示采购结果。学校要通过多种方式对拟确定的校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示，公示期间无异议或相关反映问题得到有效处理，方可签订合同。

（七）签订采购合同。由学校与供货企业签订采购合同（合同模板见附件3），****委员会或其他组织签订校服采购合同。采购合同要明确双方的权利、义务和违约责任等事项。合同文本填写不能有空项。工作档案要有合同原件、合同公示图片或截图。

（八）校服检查验收。各学校要按照《纤维制品质量监督管理办法》****总局第178号令）规定，建立并执行进货检查验收和记录制度，严格落实“双送检”、“明标识”制度。校服发放前，****委员会对本批次校服进行初验，检查校服面料有无破损、污渍、色差，缝线是否平整、牢固，图案印花是否清晰、无脱落，口袋、拉链等配件是否完好，判断校服是否有刺激性异味，查看是否有完整的产品名称、规格、成份、执行标准、生产厂家、质量及生产溯源二维码等信息，标签是否规范，要按照合同约定，采取随机抽样方式进行验收，重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，每个批次和样式的校服各抽取2套（件），其中1套（件）留样封存，1套（件）送法定检验机构检验。供货商送货入校未携带本批次校服质检报告，学校不得接收。留样封存校服要由验收人员签字密封保存。工作档案要有每一批次校服****学校抽检报告、每一批次校服验收记录表（附件7）、质检报告和验收记录表公示图片或截图。

（九）售后服务监督。学校要督促供货企业严格按照合同约定做好售后服务，定期组织开展校服满意度调查，并将调查结果反馈供货企业和作为后续采购的依据。学校一经发现采购校服质量问题，要严格按照合同约定及时妥善处理，****体育局及市场监管部门报告。学校要主动承担协调售后服务主体责任，在发放校服后规定时间段内统一做好校服调换工作。学校要通过多种渠道告知家长，调换****学校联系供货商，不得随意让家长自行到供货商处调换或维修。

（十）平台信息维护。按照后勤保障室具体要求****小学校校服管理平台信息。按照时间节点上传校服采购及管理相关信息。确保信息时间合规、数据准确、内容真实。

（十一）资料存档备案。采购结束后，学校将采购各环节相关资料（如制度方案、会议纪要、采购资料、检测报告、验收报告、投诉处理、公示图片等）存档备查。****教体局后勤保障室备案采购合同，主动接受相关部门监督。

2026 年7月3日