【会务招募】杭州上城区小区（829户）公开招募第三方机构

一、项目基本情况：

项目总票权户数829户。

二、服务内容及要求

1.依据现行法律法规，结合小区****委员会拟制业主大会会议各类函件、公示、公告；

2.各个阶段的会议主持，召开业主大会进行相关事项的表决。

3.确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积；

4.开展好与本次业主大会相关的必要宣传，进行表决票的制定、发放、回收与统计；

5.提供相关的顾问咨询服务。

三、第三方服务机构的报名条件

1.公司注册资金不低于500万元，注册时间不少于5年；

2.经营范围需有包含会议、会务、会展、招投标代理等相关服务；

3.能根据业主大会会议工作要求并在相关法律法规框架下，及时推进工作。自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，****政府主管部门失信黑名单；未被政府部门通报批评；提供的****政府****法院撤销过表决决议；

4.会务机构拥有丰富的项目经验：企业至开办以来**市已完成的业主大会的案例不少于200个（提供案例相应一览表、服务合同复印件首尾页）；

5.成立以来未发生过失信行为的（以信用中国证明为准）；

6.2026年7月份真实在职社保缴纳人数不少于15人；有成功处置业主大会组织各类复杂问题实操案例的第三方会务服务单位优先考虑；

7.****政府政采云供应商及招标代理商入驻单位优先。

四、报名机构应提交的材料

1.营业执照或登记证书复印件、信用中国信用证明文件；

2.针对本项目的具体实施方案（包括不限于投入人员数量、值守时间、投入物料）；

3.完成本项目的服务报价；

4.业主大会及服务案例一览表（要求有服务合同复印件首尾页）。

以上资料均需加盖公章，并统一密封包装。

五、第三方服务机构报名时间、地址

1.报名时间：2026年8月6日—2026年8月12日

2.报名地址： ****

3.联系人 胡女士 ， 联系电话： 156****9615

六、第三方服务机构产生方式﹒

招募第三方机构公告通过小区公告栏等渠道进行公开发布并接受报名，报名时间截止后，如报名机构二家或以上的，业主委员会将根据第三方服务机构提交的报名材料，对第三方服务机构的资信、服务方案、服务报价等报名资料进行综合审核，择优确定一家。如报名机构只有一家且符合报名条件的则该机构为最终服务入选单位。

特此公告。

卓****委员会

2026年8月6日

抄送：****委员会