一、方案总则
(一)采购目的
为规范本次采购工作流程,坚持公开、公平、公正、择优、节约的原则,简化采购流程、降低供需双方成本,本次采购采用全程无现场参与、密封邮寄报价、最低合理有效价中标的询价方式开展采购工作,保障采购质量、控制采购成本、提高采购效率。
(二)适用范围
本方案适用于本次项目全部采购工作,所有受邀供应商无需到场踏勘、无需现场开标、无需现场答辩,仅需按要求编制、密封并邮寄报价文件即可参与本次询价采购。标书代写
(三)采购方式
封闭式书面邮寄询价采购,一次性报价,不接受二次报价、现场报价、口头报价。
(四)定标原则
在所有报价文件资质齐全、资料合规、完全满足技术及商务要求、报价合理无异常的有效供应商中,以最低合理总价确定中标单位;杜绝恶意低价、低于成本价无效中标,保障履约质量。
二、项目基本信息
(一)项目名称:**市杨市镇高桥村三处和美屋场建设实施方案项目采购
(二)采购预算:人民币25万元(超过预算报价视为无效报价)
(三)服务/交付地点:****
(四)交付周期:合同签订后20个日历天内完成交付、验收
(五)质保要求:整体质保3年,按国家行业标准及我方要求提供售后保障。
三、采购需求
(一)区位分析
从**市、杨市镇、高桥村三个层级分析项目的地理区位及交通区位。
(二)上位规划分析
分析相关上位规划如国土空间总体规划、乡镇国土空间规划以及村庄规划对三处和美屋场在功能定位、用地布局及产业发展等方面的指引。
(三)现状分析
综合分析高桥村现状情况,如人口、交通、产业、文化**等内容;重点分析三处和美屋场的现状情况,总结现状存在的问题。
(四)规划方案
重点对三处和美屋场的打造从建筑风貌、绿化景观、环境整治以及配套设施等方面提出改造措施。对三个屋场进行总平面规划设计,配套鸟瞰图、节点效果图,同时对相关的设计节点配套设计意向示意图,对手续实施提供指引。
四、供应商参与要求
(一)基本资质条件
1. 具有独立法人资格,具备合法有效的营业执照、城乡规划编制资质证书,经营范围包含本次采购相关内容;
2. 具备履行本项目所需的设备、人员、技术及售后服务能力,无重大违法违规履约不良记录;
3. 完全认可本询价方案所有条款,自愿遵守本次询价、评审、履约全部规则。
(二)参与方式
本次询价不组织现场答疑、不组织现场踏勘、无需供应商到场,供应商自行研读采购需求文件,自主报价,仅通过邮寄方式递交密封报价文件。
五、报价文件编制及邮寄要求
(一)报价文件组成(全部加盖公章,缺一无效)
1. 正式报价函(含总报价、报价有效期);
2. 营业执照复印件、城乡规划编制资质证书;
3. 法人身份证明、法人授权委托书;
4. 采购需求偏离表(逐条响应采购需求,无负偏离);
5. 服务方案、质保承诺、交付周期承诺;
6. 业绩证明材料(可选,作为同分评审依据);
7. 供应商认为需要提供的其他佐证材料。
(二)报价编制要求
1. 报价为全包固定总价,包含材料费、人工费、税费、售后质保等所有费用,采购方无需额外支付任何费用;
2. 报价有效期不少于20个日历天;
3. 所有参数、承诺必须实质性响应采购要求,存在重大负偏离直接作废标处理;
4. 严禁恶意低价、围标、串标、虚报资料,一经发现取消参选资格并列入黑名单。
(三)密封与邮寄要求
1. 所有报价文件统一装订、密封,外包装封口处加盖供应商公章,密封破损、未盖章视为无效文件;
2. 邮件封面标注:**市杨市镇高桥村三处和美屋场建设实施方案项目询价报价文件+供应商全称+联系人及电话;
3. 邮寄截止时间:自方案发布之日起5个工作日内(以我方实际签收时间为准,逾期送达一律拒收);标书代写
4. 邮寄地址:**省****湘中大道1号
5. 接收联系人及电话:刘煜堃188****0164
六、开标及评审流程(全程内部完成,无供应商参与)标书代写
(一)文件签收登记:采购方专人负责接收邮寄文件,统一登记编号、记录签收时间,截止后不再接收任何报价文件;
(二) 资格初审:评审小组核对各家文件完整性、资质合规性、密封规范性,剔除无效报价文件;
(三)技术商务审核:核查剩余有效文件是否满足采购参数、交付、质保、合规要求,存在实质性不满足的作废标处理;
(四)价格合理性审核:重点排查明显低于市场成本价的恶意低价,恶意低价视为无效报价,不予采信;
(五)排序定标:对全部有效、合理、合规的报价按总价由低到高排序,最****一中标候选人;
(六)特殊情况处理
多家供应商报价为相同最低价:优先选取履约经验丰富、售后保障更完善、交付效率更高的单位;
所有报价均超预算、全部无效或有效供应商不足3家:本次询价作废,可重新询价或另行采购。
七、评审作废标情形
出现以下任意情况,报价文件直接作废标处理:
(一)逾期邮寄、未密封、密封破损、无公章、资料缺失不全的;
(二) 资质不符合要求、证件过期、资料造假的;
(三) 技术参数、交付周期、质保服务存在实质性负偏离,无法满足采购需求的;
(四) 报价超出采购预算上限的;
(五) 报价明显低于行业合理成本价,属于恶意低价、无法保障履约质量的;
(六)存在串标、围标、恶意竞争等违规行为的;
(七)不响应本询价方案全部规则、不认可固定总价及售后条款的。
八、中标及后续流程
(一)评审结束后,采购方在3个工作日内确定中标结果,电话+书面通知中标单位;
(二)未中标单位不再逐一通知,不做评审细节解释;
(三) 中标单位收到通知后3个工作日内对接合同签订事宜,按约定时间履约交付;
(四) 中标单位不得转包、分包本项目,否则取消中标资格、解除**并追责;
(五)履约完成后,我方按合同约定验收、结算付款。
九、其他说明
(一) 本次询价全程无现场环节,所有信息以书面询价文件为准,供应商自行承担报价研判风险;
(二) 所有邮寄费用由供应商自行承担,未中标文件不退回、不存档;
(三)本方案由采购方负责解释,未尽事宜由采购方依规处理;
(四)本方案自发布之日起生效。
采购单位(盖章):****
日期:2026年8月10日