2026年EICMA米兰展Segway电摩展台运营服务项目

一、产品招标公告：

发布日期：2026-08-10 09:20:10

截止日期：2026-08-17 12:00:00

保密协议

供应商自主注册操作手册

九号公司SRM2.0供应链平台_供应商端_招标投标操作手册

九号公司（Segway-Ninebot）聚焦于创新短交通和机器人领域，旗下拥有Ninebot九号和Segway赛格威两大品牌。以国际化视野立足全球市场，以「简化人和物的移动，让生活更加便捷和有趣」为使命，专注于推动智能短交通和机器人产品的创**变革。

本招标项目****2026年11月EICMA米兰展项目电摩展台运营服务进行服务商公开招标工作。具体待确定**意向及供应商入库资质审核、缴纳保证金等完成后，将发放项目具体资料信息。

活动时间：2026年11月（EICMA米兰展期间）

活动地点：意大利﹒米兰

1. 展位运营支持与互动

负责展位日常陈列维护与展品打理；设计并落地观众互动体验环节，引导观众扫码关注官方账号进行吸粉增礼，提升展位人气与观众停留时长；制定高峰时段人流疏导方案，确保展位秩序井然。

2. 物料印刷、礼品采购及展品道具购买与品牌效果呈现

根据Segway品牌视觉识别系统（VI），制作展位所需的平面宣传物料（产品画册、折页、邀请函等）；负责展会专属礼品的采购执行（品类与预算需提前报批）；采购或定制部分展陈道具（生活类服饰道具、越野装备、护具、展示支架等），从视觉与材质层面保障展品呈现的专业性与品牌调性一致性，展现Segway电摩的高端科技感。

3. KOL邀请及自有渠道传播

制定KOL邀请名单及**方案（含海外及欧洲本地摩托车/科技类达人），负责KOL的邀约沟通、行程对接及现场接待；产出适用于Instagram、YouTube、TikTok、X（Twitter）等海外平台及国内社媒的传播素材；同步配合Segway官方自有渠道（官网、公众号、海外社媒账号）进行内容分发与联动传播。

4. 展会期间影像素材产出

配置专业摄影摄像团队（含摄影师、摄像师各至少1名），覆盖展位全场景拍摄；每日交付15秒展台精彩回顾短视频1条；产出领导及嘉宾的采访视频各2条；产出产品视频2条；提供每日图片直播（云相册实时上传），确保当**片当日可下载使用；所有原始素材需整理归档并交付我方。

5. 设备租赁及第三方**伙伴对接（智元机器人）

负责展位所需互动设备的租赁与管理，包括机器人专用WiFi、互动触控屏等；优先对接并协调智元机器人相关设备的安装调试及现场技术支持，力争实现机器人与电摩展品的联动展示。

若因技术、场地、政策或排期等原因导致智元机器人无法到场或展示效果不达预期，服务商须提供备选方案：安排具备专业素养的真人模特及外语讲解员（英语）驻场，负责展品演示解说、观众互动引导及品牌形象展示，确保展位互动体验与品牌调性不受影响。备选方案的人员配置数量、资质要求、服务时长及费用预算需提前报我方审批确认。

6. 现场机动执行与协助业务端安排

组建不少于2人的现场执行团队，负责展位日常巡检、物料补充、突发状况应急处置；协助业务团队在展位内进行商务洽谈接待，提供现场翻译支持（如需）；每日展会结束后提交当日运营简报（含人流数据、亮点问题、次日计划）；配合我方完成展位撤展及物资清点回收工作。执行团队成员须具备中英文无障碍沟通交流能力，能够独立对接海外客户、嘉宾及**伙伴。

7. 嘉宾差旅及住宿代预定

负责我方邀请的重要嘉宾的全程住宿预订；针对VIP安排米兰当地商务车接送服务、****酒店的日常通勤用车及商务活动用车；所有涉及第三方费用的项目（机票、住宿、用车等）需提前报我方审批确认。

8. 米兰展晚宴协助预定及付款

协助完成米兰展期间晚宴场地的考察推荐、场地预订、餐食方案沟通及合同签署；负责晚宴相关的费用支付流程对接，确保款项按时到账；配合我方完成晚宴现场的物料协调与执行保障。

1. 基础资质：成立时间≥3年、近三年法人无变更、注册资金≥500万（非近6个月内新增）；

2. 社保人数：社保缴纳人数≥15人（近6个月每个月社保缴纳人数证明，社****公司)；

3. 企业实力：2025年活动类年度营业额≥300万元（验证合同与发票/第三方财务审计报告）；

4. 具备线下活动项目所必备的资质，如安全生产许可证或会展活动类行业权威奖项证书等相关证明资料；

5. 服务团队：能配置10人及以上专业服务团队，包含策划创意、项目执行人员等（验证人员履历及社保证明等证明材料）；

6. 项目案例：需具备丰富的线下大型会务执行经验，须提供至少1个汽车、家电、3C或互联网行业峰国外会类项目案例，且单项目合同金额在60万元人民币（含）以上****公司对应的合同及增值税发票佐证）；

1. 报名截止时间：公示发布之日起至2026年8月17日12：00前。标书代写

2. 报名资料如下：

1) 营业执照（需在有效期内，扫描件需清晰）；

2) 公司简介；

3) 社保缴纳证明①：近6个月每月的社保缴纳人数证****公司社保）；

4) 社保缴纳证明②：服务团队人员近6****公司缴纳社保证明（需与团队表对应）；

5) 近3年每年的第三方财务审计报****公司，且金额达标）

6) 自2023年8月至今，服务世界500强企业（如有可提供）/车企、新消费品牌、耐用消费品、3C等行业头部企业，单个项目金额≥60万的同类型国外线下活动执行案例，验证合同及发票（体现**对象、**时间、 **内容，涉密信息可脱敏）；

7) 具备线下活动类项目所必备的资质证书（如安全生产许可证或会展活动类行业权威奖项证书等相关证明资料）；

8) 应标回执（见附件一，需盖章）

9) 法人授权委托书（见附件二，需盖章且有法人/被授权人签字）

10) 项目联系人和法人身份证扫描件

11) 项目团队信息表；

12) 保密协议；

以上文件，均需盖公章，每项资料请以单独文档的形式准备，无需整合成一个文件，均须上传至SRM系统并发送到项目负责人邮箱。

3. 以上报名资料盖章扫描电子版需在SRM系统上传，上传时间为SRM系统中的发标阶段，过时无法上传，视为自动放弃。

4. 资质审核：报名资质审核通过后，供应商需同步缴纳保证金。待完成保证金缴纳后，将按系统招标日程推进项目，并将项目标书需求文件发送；

5. 若供应商为新供应商，需在报名截止前将以上报名资料盖章扫描电子版按对应序号命名文件夹打包（文件大小请控制在50Mb以内），发送至以下指定邮箱：

项目负责人邮箱：****@ninebot.com;

邮件主题需注明：【2026EICMA米兰展Segway电摩展台服务运营项目】报名资料-XXX公司

注：SRM系统注册及审核需要一定时间，临近截止报名时间上传资料，可能会因为未审核完成，导致报名失败；故请务必尽早上传资料。

五、保证金及其他说明：

1. 投标保证金：参与项目招标的供应商需支付项目投标保证金 4万元 （大写：肆万元整）（转账备注：2026EICMA米兰展Segway电摩展台服务运营项目-保证金）；

2. 保证金支付：资质审核入库通过且确认应标后，按SRM系统提示，****银行账户；

3. 关于保证金退还：

3.1项目中标供应商，投标保证金将自动转为项目执行保证金，于项目执行验收完成后返还；

3.2未中标供应商于公示招标结果后15个工作日内无息原路返还（注意缴纳账户应与SRM系统注册账户保持一致）；

3.3若应标后中途弃标或中标后弃标将扣除项目保证金不再返还；

4. 报名期间无需缴纳保证金，且无论投标结果如何，投标公司自行承担所有参与投标活动有关的全部费用；

1. 本项目原则上不接受外包、转包投标模式。线下活动类业务的核心主创人员（如项目经理、项目运营等）须为参标单位自有人员。

2. 项目公示及报名阶段，九号公司不会以任何名义收取相关费用，请勿相信任何第三方收费代办。

3. 报名无效情形（包括但不限于）：

1) 资质不满足项目要求；

2) 报名资料不完整或未按要求格式提交；

3) 资料造假或冒用资质；

4) 逾期送达或SRM未报名

5) 供应商在SRM系统报名后，未按要求同步发送报名邮件至指定邮箱的，视为报名无效。

4. 具体操作详情，请见附件《九号公司SRM2.0供应链平台_供应商端_自主注册操作手册》

5. 本次招标结果将仅通过邮件形式通知各投标人（包括中标及未中标结果）。招标过程中的其他阶段不再另行通知。如投标人进入商务议价环节，我司将另行联系，请密切关注邮件并耐心等待通知。

6. ****公司官方唯一对外公开招标渠道，请注意甄别。

7. 请投标供应商注意关注我司官网（ninebot.com）/九号公司SRM供应链平台招标公告信息，如未及时查看、报名阶段联系不上导致的遗漏投标，九号公司概不负责。

8. 如有任何疑问，可通过以下方式咨询：

1) 邮件咨询： 发送邮件至 ****@ninebot.com，并抄送****@ninebot.com， ****@ninebot.com；

2) 电话咨询：联系人：时女士，联系电话：1 3 0 - 1 6 4 3 - 5 6 6 3（请将号码中的空格和短横去除后拨打）。

3) 咨询范围：系统注册操作、报名、审核及项目招采流程等相关事宜。

9. 项目内审投诉：****@ninebot.com。

附件一：

应标回执及承诺书

通过 纳恩博****公司 公开招标，现决定参与________（画√号），放弃________（画x号）2026EICMA米兰展Segway电摩展台服务运营项目投标，****公司的信任！

由于项目****公司保密信息，____________ _____________________****公司名称）承诺无论应标与否，都将对此招标文件涉及的人和信息予以保密，若有泄漏将承担相应的法律责任。

承诺方（盖公章）：

法人代表：

日期：

附件二：

授权委托书

致：纳恩博****公司

兹授权

（姓名）___________（性别）______ (身份证号码）_______________________联系电话_______________邮箱_____________________职位_________ 代表我单位全权参与2026EICMA米兰展Segway电摩展台服务运营项目项目的工作接洽，被授权人办理上述项目及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。在撤消授权的书面通知送达之前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人无权转让委托权。

特此委托!

被授权人（签字）： 法定代表人（签字）：

职 务： 职 务：

日 期： 年 月 日 单位名称（盖章）：

日 期： 年 月 日

附件三：

项目团队信息表