按照****的采购计划,拟对****2026年度外展活动策划、快展布展搭建等服务采购项目进行框架协议采购,欢迎贵方参加。
一、项目基本情况
项目编号:****
项目名称:****2026年度外展活动策划、快展布展搭建等服务采购项目
采购方式:询价
采购需求:结合每场活动开展进度及实际工作需求,进行活动物料制作、场地现场布置与搭建、宣传片全程跟拍、素材拍摄等相关服务工作。
合同履行期限:签订合同后立刻生效
最高限价:56205元(含税),报价超过采购预算视为无效报价
二、供应商的资格要求
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定;
2.本项目的特定资格要求:无。
3.本项目不接受联合体投标,本项目不接受个体工商户投标。
4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目竞标。
5.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。****小组将在递交响应文件当日查询供应商的信用记录。)
1.2026年8月10日上午9时至2026年8月12日下午16时(**时间,下同)
2.方式:线上领取邮箱领取,邮箱:****@163.com
联系人:周女士 联系电话:151****2100
3.售价:0元
4.获取询价文件邮件格式:项目编号+单位名称
5.邮件内容:公告附件的报名登记表(加盖公章)
四、提交响应文件截止时间、开标时间和地点标书代写
1.递交响应文件截止时间:2026年8月18日 上午10:00标书代写
递交方式:正本1份,副本4份。
2.开标要求:标书代写
开标时间:2026年8月18日 上午10:00,本项目采取线下方式开标,供应商需到现场进行开标。标书代写
3.开标地点:标书代写
**** 四楼办公室(**市**区惠工街121-3号)
五、采购需求
结合每场活动开展进度及实际工作需求,进行活动物料制作、场地现场布置与搭建、宣传片全程跟拍、素材拍摄等相关服务工作。
注:详细需求详见采购文件附件。
六、询价原则
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以最低报价的供应商作为成交供应商。
七、商务条款
| 序号 |
询价文件的商务条款 |
| 1 |
★服务期限:1年 |
| 2 |
★服务单位:**** |
| 3 |
★付款方式及条件:在供应商所提供服务无质量问题的前提下,供应商需按甲方要求,提交框架协议有效期内产生的完整工作清单明细表;同时,应在框架协议到期前一个月内,向甲方开具有效的增值税专用发票或普通发票****公司规模确定)。甲方收到符合要求的工作清单明细表及对应发票并审核无误后,将按清单载明的总金额,在框架协议到期前一个月内一次性统一支付相关款项。 |
| 4 |
★质量要求:符合采购方要求的服务质量。 1.投标供应商按照招标人要求的内容,在限定的时间内完成设计、制作、布展工作,不予拖延,如因不可抗力因素,工期延缓。 2.供应商提供7*24小时免费配送货服务,对招标人制作的物料成品实现免费送货,加急制作的布展物料做到2小时内送达,外展活动应在收到通知两日内完成搭建。 3.框架内所有物料质保期自交付验收日起1年,1年内一旦产品发生质量问题时,供货商须在接到通知24小时内赶到现场进行维护、更换,相关支出全部由投标供应商负责。 4.喷绘画面无杂点划痕污渍,覆膜无气泡褶皱凸起,裁切边缘无墨渍残留;裁切边缘无毛边,整体尺寸无缩水; 材质与合同约定一致,无以次充好,3D雕刻无缺角毛刺,焊接点牢固无虚焊,亚克力打磨光滑无痕迹,金属件无锈蚀斑点,塑料件无变形异味; 户外广告防晒覆膜到位,1年无褪色现象,金属件防锈达标,1年内无开裂损坏,电路防漏电保护完善,高低温环境功能正常。 5.宣传片创意策划与制作:包括脚本撰写、拍摄制作、后期剪辑、特效包装、配音配乐、字幕合成及相关服务。拥有固定办公场所及专业团队和设备,有类似宣传片制作经验,明确通过宣传片希望达成的效果,如提升品牌知名度、展示核心优势、塑造特定企业形象等。 跟拍服务要求:包括照片拍摄、精修及快剪视频制作服务,需建立拍摄素材数据库,保存期限不低于3年。 |
八、报价资料内容(资料进行胶装,密封装袋,并在外加盖公章,否则视为无效报价)。
1、封皮
2、投标确认书
3、营业执照
4、法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书
5、法定代表人(或非法人组织负责人)授权委托书(授权委托人参加响应的须提供)
6、按要求填写报价表并加盖单位公章
7、商务条款响应表
8、其他供应商认为需要补充的资料(如有)
九、其他要求
1、各供应商报价应为一次性报价。
2、供应商在报价时所提供的服务不得低于询价采购文件中的商务要求。服务达不到采购要求,则取消其成交供应商资格。
十、询价小组将对各供应商的报价资料进行审定,在各方面均满足采购人要求的前提下,选择最低报价确定成交供应商。
十一、付款方式:以每次实际执行发生金额结算。结算时附发票。
十二、****小组成员不向未成交方解释落选原因,不退还报价资料,对未成交方要求说明理由的,均不予受理。
十三、本询价采购邀请函未尽事宜的解释权属于****。
十四、凡对本次询价提出询问,请按以下方式联系
名称:****
地址:**市**区惠工街121-3号
联系人:周女士
联系电话:151****2100
****
2026.8.10