吴江经济技术开发区实验初级中学2026级初一新生校服采购方案

（八）供应商要求

1.供应商资质：供应商需具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含服装生产或销售；具备校服生产相关资质，提供近3年内在校服生产销售领域的相关业绩证明；具备完善的质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关资质。不得向“黑名单”企业购买校服。

2.售后服务：

(1)质保期：中标供应商对所有产品提供不少于一年的免费质保。校服交付发放后，若出现尺码不合、做工瑕疵、面料破损等问题，中标供应商需在收到退换申请后7个工作日内完成免费退换，往返物流费用由中标供应商承担。学生穿着一年内，出现非人为因素造成的质量缺陷(如非正常开线、严重色牢度不达标褪色、面料撕裂(拔丝)、严重起球、变形缩水等，质量判定标准执行GB/T31888《中小学生校服》)，中标供应商须提供免费维修或更换。质保期从需方代表签字验收合格之日起执行。

(2)售后服务:中****学校为单位的校服服务体系并提供三年售后服务，提供相对固定的购买渠道(如线下门店或线上小程序等)，备足货源，方便学生家长调换、修补、零星购买，在收到家长售后申请后7个工作日内中标供应商应完成售后服务。对家长后期增补购买的校服价格不得高于中标价，包装费、快递费等由中标供应商承担。售后服务期从需方代表签字验收合格之日起执行。

(3)供应商所有提供的货物如有质量问题，应在接到甲方通知后_2小时内到现场解决，特殊情况须24小时到现场解决，且对于有质量问题的产品必须尽快给予免费调换。逾期未处理，甲方可委托第三方解决，产生费用由供应商承担，并且供应商须额外支付产生费用5%的违约金。

(4)如供应商存在送检不合格两次或以上或有市场监管部门较大行政处罚的将列入“黑名单”，五年内不得供应校服。核定有陪标串标行为的企业，终生不得参与校服供货。

(5)备货要求：中标供应商须备多于合同总数10%以上的货物以供封存备查、学生调换(尺码不匹配)、质保、后期增补订等用途，其余量身定制类数量应保证调换到位。在完成发放后，除封存备查的校服外，多余的备货由供应商带回厂家仓库。

六、采购工作流程与时间安排

（一）流程步骤

1.确定代理机构：****超市完成招标代理机构的筛选与确定，委托其负责本次校服采购的招标相关工作。

2.招标：由代理机构编制招标文件，发布招标公告，公告期限5个工作日。评分办法采用综合评分法:校服的价格分为30分(价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分);其它评审因素与投标人所提供校服的质量和服务相关，包括但不限于技术水平、履约能力、售后服务方案等。

3.开标与评审:代理机构接收供应商投标文件、样品，组织开标、评标。评标委员会组成:人数为7人，其中学校代表1名，家长代表1人，技术、经济专家(本地区专家库或省级采购评标专家库中随机抽取)5人。标书代写

4.中标公示:学校对中标企业名称、校服款式及质量标准、中标价格、服务年限、售后服务等信息进行公示，公告期限5个工作日。

5.样衣送检、合同签订:在校服选用组织的监督下，拟中标企业将样衣送有资质的检测机构进行送检，取得合格报告且中标公示无异议后方可签订合同。合同应明确校服价格、质量标准、交货时间、售后服务条款及违约责任。

注:样衣检测不合格及递补:样衣检测报告不符合相关技术参数或者安全要求，则认为所送产品不合格，将取消拟中标供应商中标资格。学校将选择同标段综合得分排名在其的后一名的中标候选供应商递补重新送检。

6. 一次送检:中标人在生产前，除提供面料供应商出具的“第三方检验报告”及“相关采购凭证”以外，还应将本批次生产校服的面、辅料样品交由省、直辖市及以上“由技术监督部门依法授权的服装质检部门”进行检验(当面料批次及成份发生变化时也需进行检测)，必须符合招标文件及国家相关标准后方可批量生产，该料样及《检测报告》原件由招标采购方存档。

7. 二次送检:校服****学校后，****小组将每款校服随机挑选3套（一套送检，两套留样封存），抽样过程须有校服选用组织参与且家长代表不得少于三人，并及时向学生(家长)公示检测结果。

8. 生产交付:供应商按照合同约定组织生产，在2026年10月15日前完成全部校服的生产与交付工作。

9.验收发放:****学校代表2人，家长代表3人)完成校服验收，验收合格后，按班级发放给学生。

（二）关键时间节点

本次采购工作流程与时间安排如下：

1.组建校服选用组织：2026年7月23日前

2.选用组织会议：2026年7月24日前，比选确定校服款式、数量、预算价格等参数

3.征求家长意见：2026年7月27日前

4.中介超市选招标代理：2026年8月3日前完成，同步进行采购工作方案制定及“三重一大”会议等

5.招标文件制定：2026年8月5日完成招标文件制定

6.一次备案审核：2026年8月10日前完成

7.招标公告发布：2026年8月11日前

8.供应商投标截止日：2026年9月1日前（同开标日）标书代写

9.样衣提交日：2026年9月1日前（同开标日）标书代写

10.开标与评审日：2026年9月1日前（同开标日）标书代写

11.合同签订日：2026年9月8日前

12.最终交货日：2026年10月12日前

13.学校验收：2026年10月13日前。

14.学校二次检测：2026年10月20日前。

15.校服发放：二次检测合格并公示5个工作日后发放。

七、质量监督与验收

（一）检测标准

委托具备法定资质的第三方质检机构对校服进行检测，检测项目包括但不限于平方米重量(仅检测“面料及预算”中“面料要求”栏有要求的)、甲醛含量、PH值、可分解致癌芳香胺染料、耐水色牢度、耐酸汗渍色牢度、耐碱汗渍色牢度、耐干摩擦色牢度、耐湿摩擦色牢度、纤维含量、接缝强力、耐光色牢度、耐光汗复合色牢度、耐皂洗色牢度、起球等十六项关键指标。校方在得到合格的检测报告，且平方米重量等符合招标文件，方能将校服发放给学生。****学校官网、公告栏等进行公示，接受家长与社会监督。

（二）验收流程

（1）校服初验：供应商交付时，由甲方组织****学校代表2人，家长代表3人)初验，验收内容(验收要点)至少包含:清单与合同一致(品牌、号型、数量)、外观无问题(绳带、拉链、气味)、标识完整(吊牌、水洗标内容)、检测报告符合(原件、项目完整性、检测时间)、面料购买凭证或面料采购协议、面料成分符合(招标文件、标识、检测报告)、备货充足(10%以上的备货供调换、增补)、入库时间等，将成衣校服与中标供应商投标时提供的样衣进行比对初验，并由初验人员签字确认。

（2）二次抽测送检:初验合格后，在校服发放前，甲方验收工作组及相关监督人员从供应商交付的校服大货中随机抽取封存，****学校公章，送交由省、直辖市及以上“技术监督部门依法授权的服装质检部门”进行二次检验，****学校承担，现场拍照留存于履约验收书，并签字确认。

(3)学生试穿反馈:组织部分学生试穿校服，收集学生及家长关于尺码适配性、穿着舒适度、面料手感等方面的反馈意见。

(4)学校终验:学校在收到二次送检检测报告后结合初验结果及试穿反馈意见后，对本次校服采购做最终验收，****学校代表2人，家长代表3人)召开验收会议，形成验收结论。****学校送检报告时间、参数符合(招标文件、企业送检、学校送检报告)、指标合格(安全、性能指标)，验收合格的，签署验收合格文件。

(5)留样封存:每批次产品每款校服要随机抽取2件留样，并封存一年，以备待检。

（6）验收不合格：学校按照前述验收过程进行验收。如初验，产品不符合验收要点要求，则认为所送产品不合格，将全部退货，重新生产；如终验，产品不符合相关技术参数或者安全要求，则认为所送产品不合格，乙方书面形式提出复检，经学校及校服选用组织同意后，委托省级以上检验机构复检，检测费用由乙方承担。甲、乙双方需服从复检结论，若仍有项目不合格的，乙方将被取消中标资格，学校有权直接解除合同、退回所有校服，****教育局列入校服供应“黑名单”，五年内不得参与我校校服采购。学校将重新组织招标。

八、费用管理与支付方式

1.费用支付：校服费用由家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，不得挪用、截留。在校服验收合格并全部发放完成后一次性付款，学校向供应商支付全部采购款项。鉴于学校付款依托于实际收款进度，以款项实际到账数额、时间为准。因****学校实际付款时间迟于合同约定的，不构成甲方违约，甲方无需承担任何责任。乙方提供的产品不符合本合同约定的要求，甲方有权要求乙方进行更换整改。乙方整改未达到相关要求或拒绝整改的，应向甲方支付本合同约定违约金，同一事项被多次要求整改的，违约金累计计算，结算时扣除。

2.二次检测费用：由学校经费承担。

3.价格透明：中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。

4.贫困补助：为保障贫困学生的基本权益，确保其能正常穿着校服参与集体活动，制定贫困生校服减免政策。家庭经济困难学生（凭低保证、特困供养证明****学校提出减免申请，经专项工作组审核确认后，给予部分或全部校服费用减免。****学校公用经费或专项补助基金承担，不得由供货企业承担。

九、风险控制与应急预案

（一）风险点

1.招标质疑投诉：可能出现供应商对招标流程、评审结果提出质疑或投诉的情况。

2.供应商延迟交货：受生产进度、物流运输等因素影响，供应商可能无法按时交付校服。

3.质量不达标：校服可能存在检测不合格、做工瑕疵、面料不符合要求等质量问题。

4.家长投诉：家长可能对校服的款式、材质、价格、尺码等方面提出投诉。

5.廉政举报：采购过程中可能出现违规操作、利益输送等廉政风险，引发举报。

（二）应对措施

1.针对招标质疑投诉：制定质疑投诉处理流程，安排专人负责接收与答复；招标全过程做好记录，留存相关资料，确保流程可追溯；对合理质疑及时处理，对投诉事项按规定移交相关部门核查。

2.针对供应商延迟交货：在合同中明确延迟交货的违约金条款，供应商每延迟一天交货，按合同总价的0.5%支付违约金；建立备用供应商名单，若主供应商出现严重延迟交货情况，启动备用供应商采购流程，保障校服按时供应。

3.针对质量不达标：严格执行“双送检”验收流程，一旦发现质量问题，立即要求供应商返工或更换；情节严重的，解除合同并追究违约责任；将质量不合格的供应商列入“黑名单”，****学校后续采购项目。

4.针对家长投诉：建立家长沟通协调机制，设立投诉咨询电话与邮箱，及时回应家长诉求；对家长反映的问题进行分类处理，能即时解决的当场回应，需核实处理的在3个工作日内给出解决方案。

5.针对廉政风险：严格执行采购相关法律法规，规范采购流程-；****小组，全程监督采购过程；实行廉政承诺制，采购工作人员与供应商签订廉政承诺书，杜绝违规操作；对廉政举报线索及时核查，一经查实，严肃追究相关人员责任。

十、监督

（一）岗位设置规范

严格规范不相容岗位设置，采购申请、招标组织、合同签订、付款审核、质量验收等岗位分设，明确各岗位职责，避免一人多岗引发的风险。

（二）专项监督工作组

成立由校方代表、家长代表、财务人员组成的专项监督工作组，全程参与采购方案制定、招标评审、合同签订、质量验收等关键环节，对采购过程进行全面监督。

（三）信息公开公示

向师生和家长公示校服买购相关信息，包括征求家长意见结果、“王重一大”会议决定、校服采购工作方案、校服选用组织构成情况、选用招标代理机构情况、公开招标信息和文件、招标结果公示、合同签订情况、二次送检结果、校服费用收支情况等相关事项，主动接受社会监督。

十一、其他事项

1.知识产权：乙方保证其提供的校服款式、面料、图案、样品、生产工艺等，不会侵犯任何第三方著作权、专利权、商标权及其他知识产权。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任、费用和赔偿。

其他约定:采购方提供校服样衣，中标方按照校服样衣生产，学校拥有本次招标校服版式的版权，中标方不得将****学校，否则将被追究法律责。

2.供应商需在生产过程中严格保护学生个人信息，不得泄露学生姓名、班级等相关数据。

3.本方案未尽事宜，由专项工作组协商解决，****学校领导班子集体研究决定。

十二、附则

1.****学校“三重一大”会议审议通过后实施。

2.采购全过程接受教育主管部门、纪检部门、全体师生和家长的监督。

3.本方****小组负责解释。

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2026年8月3日