2026-2028年度采购业务档案数字化服务机构比选

一、项目概况

1.项目名称：****2026-2028年度采购业务档案数字化服务机构比选

2.采购方式：比选

3.采购内容

3.1根据《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施条例》《**省档案管理条例》《****采购档案管理办法（试行）》等相关规定进行规范数字化整理；

3.2****管理科采购业务档案进行规范化整理。档案类型包括但不限于：采购申请、审批文件、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、购销合同、验收报告等；

3.3按照行业标准，鉴定分类、排序编目、目录录入、目录打印、档案盒打印、****档案室；

3.4电子文件在收集中，进行文件的读取性、对应性进行检查，如发现问题及时反馈处理。电子文件采取集中汇总存放，年度材料完结后统一进行离线备份（指定专用硬盘）；

3.5散件材料（未装订成册）进行原文扫描，文件格式为PDF。招标备案、投标文件等装订成册的材料不做原文扫描及页码编写，使用原电子文件或扫描件；

3.6档案目录、原文扫描及电子文件（PDF格式）按照顺序录入到****档案室紫光档案管理系统，并进行数据备份。

4.预算金额：28000.00元/年，3年合计84000.00元（包干价），包含档案盒、硬盘及所需办公设备和办公耗材、税费等全部费用。采购人不再额外支付任何费用。

二、供应商资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条的规定：

1.1具有独立承担民事责任的能力；

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（审计报告或财务报表）；

1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（书面承诺）；

1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.5依法成立并有效存续的企业法人，无不良信用记录；

1.6参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

1.7法律、行政法规规定的其他条件。

2.具有独立法人资格，持有有效的营业执照。

3.特殊资质要求：****保密局涉密档案服****档案局备案有关证明材料。

4.服务时限要求：合同签订后三年服务期。

5.其他（承诺）要求

5.1服务机构负责自带电脑、打印机、整理工具、办公耗材、档案软件，院方仅提供办公地点。按档案整理实际情况包干档案盒及机械硬盘，采用3-4cm档案盒，档案盒使用打印机打印，字迹清晰、规范整齐、耐保存。

5.2各供应商应对所填报和提交的资料内容的真实性负责；严禁提供虚假材料，严禁伪造、变造相关证明文件。否则按照《****政府采购法》第七十七条的相关规定处理。由此给采购人造成经济损失的，由供应商全部承担。

三、报价文件递交及会议安排加急标书代写

1.递交截止时间（开标时间）：2026年8月14日09时30分（**时间）。逾期送达或未按要求递交的，不予受理。加急标书代写

2.递交方式及地点：密封送达或邮寄至****老院区门诊楼9****管理科。

3.报价文件内容（报价表详见附件，其他资料格式自拟并加盖公章）

3.1法定代表人（或负责人）身份证明或身份证复印件；

3.2法定代表人（或负责人）授权委托书及委托代理人身份证复印件（如有授权）；

3.3有效的营业执照复印件，特殊资质要求的证明材料；

3.4报价单（须明确单价及总价）；

3.5供应商资格要求中规定的其他内容。

4.特别声明：递交有效报价文件的供应商数量不少于3家，即可按程序组织询价评审。

四、评标方式

****小组在监督人员全程监督下，对满足实质性条款和采购需求的，按照报价最低的原则确定成交供应商。

五、公告媒体及公告期限

本次采购公告在****网站发布。公告期限为自本公告发布之日起3个工作日。采购人对其他网站或媒体转载的公告内容不承担任何责任。

六、联系方式

采购人：****

地址：**市**区南塘街116号

联系人：施老师

联系方式：0883-****055

附件：/uploadfile/2026/0810/202********254182.docx

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2026年8月10日